Personnes et accès
Groupes, accès par projet, liens, invitations et historique d’activité
Qui peut créer des groupes, restreindre des projets, révoquer des liens et résoudre des commentaires, la durée des invitations et la conservation de l’activité.
Révisé le 14 novembre 2026
Avant de commencer
- Propriétaire ou administrateur de l’espace pour les groupes, l’accès par projet et les invitations.
Aperçu rapide de la tâche
Commencez par ces étapes. Si la tâche en comporte d’autres, elles apparaissent juste en dessous.
- Étape 1
Groupes : propriétaires et administrateurs créent, renomment et suppriment des groupes et y ajoutent ou retirent des personnes déjà membres de l’espace. Une personne ajoutée à un groupe reçoit un e-mail. Les groupes servent à ouvrir des projets restreints et à limiter des intégrations à un groupe.
- Étape 2
Accès par projet (Opération et Sur mesure) : un projet vaut pour tout l’espace ou est restreint. Un projet restreint est visible par les propriétaires, les administrateurs, la personne qui l’a créé et les personnes ou groupes ajoutés. Seuls propriétaires et administrateurs modifient cet accès ; les personnes ajoutées reçoivent un e-mail.
- Étape 3
Propriétaire : l’application ne permet ni de changer le rôle du propriétaire ni de le retirer de l’espace, pas même à un administrateur. Il n’y a pas de transfert de propriété dans les Paramètres ; pour changer de propriétaire, contactez le support.
Pas à pas
- 4Historique d’activité : les actions comme révision créée, version envoyée, décision enregistrée et changements d’étape apparaissent dans l’historique de la révision. L’espace conserve cette activité selon l’offre en vigueur : 60 jours avec Gratuit, 90 jours avec Essentielle, 365 jours avec Flux et sans limite avec Opération et Sur mesure. Les entrées plus anciennes sont supprimées automatiquement.
- 5Liens révocables (toutes les offres) : la personne qui a créé la révision ainsi que les propriétaires, administrateurs et membres peuvent générer, révoquer et régénérer le lien public. Révoquer ou régénérer rend l’ancienne adresse inutilisable et annule les accès individuels par lien de cette révision.
- 6Invitations : seuls propriétaires et administrateurs invitent dans l’espace. Administrateur et Membre occupent une place dès l’invitation. La durée du lien d’invitation envoyé par e-mail est fixée par le service de connexion et n’apparaît pas dans l’application ; s’il expire, invitez de nouveau le même e-mail. Les liens de révision individuels envoyés par e-mail aux participants sont valables 30 jours.
- 7Résoudre des commentaires : l’auteur du commentaire, la personne assignée, la personne qui a créé la révision et les propriétaires, administrateurs, membres et validateurs connectés peuvent marquer un commentaire comme résolu. Seul le commentaire principal est résolu (pas les réponses), même si la révision est verrouillée. Les personnes qui commentent par le lien sans compte ne peuvent pas résoudre de commentaire.
Ce qui doit se passer
Vous savez qui contrôle chaque accès et ce qui change quand vous révoquez un lien ou restreignez un projet.
Problèmes courants
- Je ne peux pas restreindre le projet : la fonction fait partie d’Opération et Sur mesure.
- Quelqu’un voit encore le projet restreint : vérifiez s’il est propriétaire, administrateur, créateur du projet ou membre d’un groupe ajouté.