Personnes et accès
Ajouter la même personne à plusieurs validations
Sélectionnez des validations existantes et ajoutez la même personne avec un rôle et une étape, sans modifier les participants existants.
Révisé le 23 octobre 2026
Avant de commencer
- Accès à l’espace et autorisation de gérer chaque validation sélectionnée.
- De 1 à 50 validations du même espace, avec une étape disponible, et l’adresse e-mail correcte de la personne.
Aperçu rapide de la tâche
Commencez par ces étapes. Si la tâche en comporte d’autres, elles apparaissent juste en dessous.
- Étape 1
Dans la liste des révisions ou les validations d’un projet, sélectionnez de 1 à 50 validations du même espace.
- Étape 2
Cliquez sur Ajouter des réviseurs pour ouvrir Ajouter des réviseurs en lot.
- Étape 3
Dans Personne (e-mail), choisissez un membre ou saisissez une adresse. Chaque opération ajoute une personne.
Pas à pas
- 4Choisissez le rôle : Approbateur client, Approbateur interne ou Commentateur.
- 5Choisissez une étape pour chaque validation. Pour reprendre une position, utilisez Appliquer la position à toutes et vérifiez les noms : une même position peut correspondre à des étapes différentes.
- 6Cliquez sur Ajouter aux validations et vérifiez chaque résultat. Si la personne participe déjà à l’étape choisie, y compris via un groupe, son rôle et ses préférences restent inchangés.
- 7En cas d’échec, vérifiez la cause et utilisez Réessayer les validations restantes. Les validations traitées ne sont pas renvoyées. Pour ajouter une autre personne, fermez le dialogue et lancez une nouvelle opération.
Ce qui doit se passer
La personne participe aux étapes choisies des validations compatibles. Personne n’est retiré ; les participants existants de l’étape ne sont ni dupliqués ni changés de rôle.
Problèmes courants
- Action indisponible ou accès refusé : vérifiez l’accès à l’espace et le droit de gérer chaque validation. Divisez les sélections de plus de 50 validations.
- Validation verrouillée, approuvée, rejetée ou archivée, ou étape terminée : choisissez des validations et étapes disponibles. Une étape manquante doit être choisie individuellement.
- Le rôle Approbateur interne exige un membre de l’espace. Les invités externes ne participent pas aux étapes internes et la validation doit autoriser utilisateurs et invités.
- Participe déjà : l’affectation reste inchangée même si vous avez choisi un autre rôle. Pour modifier un rôle existant, éditez la participation dans cette étape.
- Les nouvelles invitations et notifications suivent les réglages de chaque étape. Les étapes manuelles facultatives attendent leur activation ; ajouter une personne ne confirme pas la livraison d’un e-mail.