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Voir les étapes et la transcription Comment annoter un visuel dans Aproova
Encadrez le blazer sur le visuel et ajoutez votre demande. Le commentaire reste associé à la zone à modifier.
Pour les agences et studios
La validation créative pour les agences qui travaillent avec plusieurs clients.
Réunissez création, suivi client et client pour réviser campagnes, catalogues et vidéos. Chaque commentaire reste lié à un endroit du fichier et la décision identifie la version validée.
Pour les équipes qui livrent des contenus créatifs à leurs clients. Aproova ne programme ni ne publie les campagnes.
Commencez par une livraison avec l’offre Gratuite. Consultez les limites et fonctions de chaque offre.
À la table de création
Le fichier passe de main en main. La conversation doit le suivre.
Création, suivi client et client peuvent réviser le même visuel sans perdre le contexte des demandes.
Scène illustrative. Les démonstrations présentent l’interface réelle d’Aproova.
Démonstration du produit
Suivez le fichier au fil de la révision
Une campagne fictive montre trois processus d’Aproova : une demande marquée sur le visuel, une modification vérifiée dans le catalogue et une décision liée à la version.
Enregistrement d’Aproova. La campagne FORMA et les commentaires sont des exemples fictifs. La vidéo est sans voix off ; activez les sous-titres du lecteur.
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Voir les étapes et la transcription Comment comparer les versions d’un catalogue
Ouvrez les pages côte à côte. Vérifiez le nom de la couleur corrigé avant de valider le catalogue.
03 / 28 s
Voir les étapes et la transcription Comment enregistrer la validation d’un catalogue
Vérifiez les points de la liste et enregistrez votre décision. Le catalogue est validé, avec la décision associée à la version examinée.
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Voir les étapes et la transcription Comment commenter un moment précis d’une vidéo
Dans le film d’accessoires, la demande est de montrer le sac une seconde de plus. Le commentaire conserve le moment précis de la vidéo.
Votre première livraison
Commencez par un client et une livraison.
Choisissez un travail impliquant création, suivi client et client. À la fin, vérifiez que chacun retrouve la demande et la version validée.
Regroupez les travaux par projet
Rassemblez les révisions de chaque client ou campagne dans un projet. Organisation et autorisations sont deux choses différentes : vérifiez les accès avant de partager.
Définissez qui commente et qui décide
Le suivi client vérifie le brief ; la création reçoit les modifications ; le client révise le contenu. Définissez les participants et le rôle de chacun dans le cycle.
Vérifiez une correction complète
Recevez une demande sur le fichier, importez la nouvelle version et vérifiez la modification. Avant livraison, consultez la décision et confirmez les fichiers qu’elle couvre.
Exemple fictif : le client demande de remplacer un nom de couleur par Cobalt dans le catalogue FORMA. Le suivi client retrouve la demande, la création importe la correction et le client vérifie la version actuelle avant de décider. La démonstration montre une comparaison et une décision enregistrée ; ce n’est pas une étude de résultats client.
Ce que comprend le forfait gratuit
5 révisions par mois, jusqu’à 2 membres de l’équipe, 2 Go de stockage et des fichiers jusqu’à 25 Mo. Vérifiez les durées d’historique et de conservation avant l’envoi.
Quand choisir un autre forfait
Les révisions internes et les commentaires privés sont disponibles à partir de Flux. L’accès restreint par projet et dossier est disponible à partir de Opération. Créer des projets ne remplace pas la configuration des autorisations.
Après la révision
La validation doit aussi rejoindre le tableau de suivi
Après les commentaires sur le fichier, informez l’équipe et conservez la décision de livraison.
Tableau connecté
Trello
Reliez la révision à une carte. Le lien, les nouvelles versions et les décisions restent visibles dans le tableau de l’agence.
Notification configurable
n8n + WhatsApp
Envoyez les événements de révision à n8n. Votre processus peut prévenir le suivi client ou le client sur WhatsApp avec un lien et une miniature.
Décision documentée
Certificat de validation
Une fois la version validée, consultez le certificat pour retrouver qui a décidé, quand et quels fichiers sont concernés.
Trello et les webhooks sont disponibles avec Flux et les offres supérieures. Les notifications WhatsApp nécessitent un processus n8n et un fournisseur configuré. Le certificat est un relevé opérationnel, pas une signature électronique. Voir les offres et les limites
Comment ça marche
Un processus complet sans reconstituer la conversation
La création révise avec le suivi client
Avec Flux et les offres supérieures, la révision interne permet de vérifier les modifications avant d’ouvrir le cycle au client.
Le client commente à l’endroit à modifier
Pour les révisions configurées avec un accès par lien, le client peut commenter dans son navigateur sans créer de compte. Vérifiez les participants et leurs autorisations avant de partager.
La nouvelle version conserve le contexte
Importez le fichier mis à jour dans la même révision. Les commentaires et décisions précédents restent accessibles.
La validation clôt le cycle
Retrouvez qui a décidé, quand et quelle version a été validée.
Par contenu
Une campagne comporte souvent plus qu’une publication
Choisissez le processus adapté au contenu livré par votre agence. Chaque page explique ce que vous pouvez réviser et les limites du produit.
À qui cela convient
Essayez avec une vraie livraison si
- Plusieurs personnes participent à la validation
- Le client demande des modifications par e-mail, message ou capture
- L’équipe doit établir quel fichier a été autorisé
Si vous souhaitez seulement programmer des publications, votre outil de publication couvre probablement déjà ce besoin. Aproova organise la révision avant livraison.
Prochaine étape
Faites passer votre prochaine campagne par une révision complète.
Commencez par une livraison impliquant création, suivi client et client. Vérifiez que chacun retrouve la demande et la version validée.
Offre Gratuite : 5 révisions par mois, 2 utilisateurs, 2 Go et fichiers jusqu’à 25 Mo. Voir les offres et les limites.