Révision de catalogues et lookbooks
Page 42, mauvaise référence.
Qui corrige et qui valide ?
Quand un catalogue circule entre création, produit et client, chaque demande doit repérer la bonne page. Réunissez les commentaires sur le PDF, les versions et la décision finale.
Commencez avec 5 révisions par mois, 2 utilisateurs, 2 Go et des fichiers jusqu'à 25 Mo dans le forfait gratuit. Consultez les conditions actuelles des forfaits et de l'essai avant de commencer.
Découvrez Aproova en action
Les commentaires, la version et la décision au même endroit.
Explorez trois écrans du produit. Les fichiers et les personnes sont des exemples de démonstration.
Marquez l’endroit précis et expliquez la modification. Le commentaire reste lié au document en cours de révision.
Avant la validation finale
Une page change. Le catalogue doit rester cohérent.
Quand création et marque examinent la même version, les demandes et les validations sont plus faciles à vérifier.
Scène illustrative. Les démonstrations présentent l’interface réelle d’Aproova.
Le travail quotidien
Un catalogue contient trop de détails pour être validé par e-mail.
Une référence change, une photo doit être corrigée et les commentaires arrivent sans page. À la version suivante, l’équipe doit savoir ce qui a été résolu.
Des commentaires hors du fichier
E-mails, tableurs et messages obligent quelqu’un à retrouver chaque modification dans le PDF.
Des versions sans contexte
Un nouveau nom de fichier arrive, mais il reste à comprendre ce qui a changé et ce qui doit être décidé.
Une validation ambiguë
Un « c’est bon » sans fichier ni version laisse un doute avant la publication ou l’impression.
Comment ça fonctionne
Du premier PDF à la version validée.
Testez avec un vrai catalogue et les personnes qui révisent et décident.
Ajoutez le catalogue
Créez une révision avec le PDF et invitez les personnes qui doivent commenter ou valider.
Commentez sur la page
Repérez la zone et décrivez la correction sur le document. Identifiez le produit pour le retrouver si la pagination change.
Ajoutez la version suivante
Conservez versions et commentaires dans l’historique. Vérifiez la correction et le contenu voisin avant de résoudre la demande.
Enregistrez la décision
Terminez avec la bonne version, la personne qui l’a validée et la portée de cette décision.
Testez le circuit complet
Une page, une demande, une nouvelle version.
Choisissez un PDF de démonstration et une modification connue. Vérifiez si la personne qui révise peut retrouver le passage, enregistrer la demande et vérifier la correction. Testez aussi sur mobile avant de présenter le circuit à l’équipe.
Repérez la correction
Identifiez la page, le produit ou le passage et décrivez le résultat attendu. Si l’ordre du catalogue change, utilisez la référence du produit pour retrouver la demande.
Vérifiez le fichier corrigé
Ajoutez une nouvelle version du même fichier. Comparez la correction et lisez le contenu voisin : modifier un texte peut affecter la mise en page.
Précisez la portée de la validation
Indiquez si la décision concerne le contenu, la publication numérique ou la production imprimée. L’aperçu du navigateur ne remplace ni le contrôle technique avant impression ni l’épreuve couleur de l’imprimeur.
Ce qui est inclus
Formats et limites pour préparer la révision.
Les annotations indiquent les changements à faire ; elles ne modifient pas le PDF original.
Inclus dans la révision
- PDF multipages avec commentaires par page
- Sélection et marquage du texte lorsque le PDF contient du texte sélectionnable
- Images et vidéos dans la même révision
- Fichiers source Adobe avec un aperçu révisable
- Fichiers jusqu’à 500 Mo dans les forfaits payants et 25 Mo dans le gratuit
Non inclus dans le produit
- Word et PowerPoint : exportez en PDF avant l’envoi
- Révision de sites en direct ou de bannières HTML5
- Fichiers audio seuls
- Signature électronique à valeur juridique
Pour votre équipe
Quand plusieurs personnes doivent s’accorder sur un fichier final.
Adapté si
- Vous révisez des catalogues, lookbooks ou PDF techniques
- Création, produit, juridique ou clients commentent le même document
- Vous devez retrouver la version ayant reçu la validation finale
Probablement pas si
- Vous devez modifier la mise en page dans Aproova
- Vous cherchez des contrôles automatiques de codes-barres, couleurs ou spécifications d’impression
- Le PDF dépasse 25 Mo et vous souhaitez rester sur le forfait gratuit
Tarifs
Des tarifs mensuels sans facturer de place aux clients.
Les relecteurs externes sont illimités dans tous les forfaits, y compris le gratuit, et n'occupent pas de place utilisateur.
Questions fréquentes
Ce qu’il faut savoir avant de commencer.
Peut-on commenter une page précise ?
Oui. Les commentaires conservent leur position sur la page du PDF et la version révisée.
Le client doit-il avoir un compte ?
Cela dépend des autorisations configurées. L’accès par lien peut permettre de participer sans compte ; les relecteurs externes n’occupent pas de place dans l’équipe.
La comparaison vérifie-t-elle toutes les modifications ?
Non. La comparaison visuelle aide à repérer les différences entre aperçus. Elle ne vérifie ni le sens du texte, ni les prix, références ou codes-barres. Vérifiez aussi les pages concernées.
Et si le catalogue dépasse 25 Mo ?
Le forfait gratuit accepte les fichiers jusqu’à 25 Mo. Les forfaits payants permettent jusqu’à 500 Mo par fichier. Consultez les autres limites et conditions avant de commencer.
Apportez un catalogue déjà en cours de révision.
Nous parcourrons avec votre équipe un commentaire sur la page, la version suivante et la décision finale.
Commencez avec 5 révisions par mois, 2 utilisateurs, 2 Go et des fichiers jusqu'à 25 Mo dans le forfait gratuit. Consultez les conditions actuelles des forfaits et de l'essai avant de commencer.