Validation de campagnes
Révisez les créations de la campagne
avec l'équipe et le client.
Réunissez images, PDF et vidéos de la livraison. Repérez les demandes sur le contenu, vérifiez la nouvelle version et consultez la décision avant de transmettre chaque fichier.
Commencez gratuitement avec 5 révisions par mois et jusqu'à 2 membres d'équipe. Révision interne et commentaires privés sont disponibles à partir du forfait Flux.
Aproova révise images, PDF et vidéos. Il ne programme ni ne publie les posts et ne remplace pas l'outil de gestion de l'agence.
Découvrez Aproova en action
Les commentaires, la version et la décision au même endroit.
Explorez trois écrans du produit. Les fichiers et les personnes sont des exemples de démonstration.
Marquez l’endroit précis et expliquez la modification. Le commentaire reste lié au document en cours de révision.
Votre première livraison
Une campagne, trois supports à vérifier.
Exercice fictif : une image de lancement, un catalogue PDF et une vidéo. Définissez ce que chaque responsable doit vérifier avant de livrer.
Image : repérez la modification
Demandez une correction du titre ou de la position d’un élément. Le commentaire doit indiquer l’endroit précis et le résultat attendu.
PDF : vérifiez la page et la version
Marquez l’information à modifier dans le catalogue. Après la mise à jour, vérifiez la page corrigée et les autres pages concernées.
Vidéo : revenez au passage indiqué
Indiquez le moment où un sous-titre ou une scène doit changer. Dans la nouvelle version, vérifiez la modification et regardez la vidéo entière avant de décider.
Dans cet exemple, valider l’image ne valide pas automatiquement le catalogue et la vidéo. Avant de clore le cycle, vérifiez l’état de chaque fichier et la version concernée par la décision. Les écrans utilisent des données fictives ; cet exercice est à essayer vous-même.
Ce que comprend le forfait gratuit
5 révisions par mois, jusqu’à 2 membres de l’équipe, 2 Go de stockage et des fichiers jusqu’à 25 Mo. Vérifiez les durées d’historique et de conservation avant l’envoi.
Quand choisir un autre forfait
Les révisions internes et les commentaires privés sont disponibles à partir de Flux. L’accès restreint par projet et dossier est disponible à partir de Opération. Créer des projets ne remplace pas la configuration des autorisations.
Avant la livraison
La campagne progresse quand les commentaires restent liés aux créations.
L’équipe créative et le client doivent discuter du même document, avec la bonne version sous les yeux.
Scène illustrative. Les démonstrations présentent l’interface réelle d’Aproova.
Au moment de livrer
La demande doit rester avec la version.
Quand fichier, commentaires et décision sont séparés, quelqu'un doit reconstituer l'histoire avant chaque livraison.
Le client commente la v2
La création travaille déjà sur la v3. La demande arrive sans contexte et renvoie vers une version qui aurait dû être close.
Le suivi de compte devient un relais de messages
Captures, messages vocaux et e-mails doivent être traduits en consignes pour l'équipe. Une partie de la demande se perd au passage.
La décision n'a pas de référence
Un ‘vous pouvez continuer’ sans fichier ni version ne permet pas de savoir quel contenu a été vérifié.
Agence et client
Préparez le cycle et vérifiez les fichiers avant la décision.
Chaque cycle conserve le contenu, les commentaires et la version ayant reçu la décision.
Ajoutez les fichiers de la campagne
Regroupez images, PDF et vidéos d'une livraison en conservant l'identité de chaque fichier.
Révisez en interne
À partir du forfait Flux, création et gestion de compte peuvent réviser en interne avant d'ouvrir le cycle au client.
Envoyez au client
Les révisions configurées pour l'accès par lien peuvent permettre une participation sans compte. Vérifiez qui peut commenter et décider avant de partager.
Clôturez la bonne version
Comparez les versions et enregistrez le résultat avec son auteur, sa date et le fichier concerné.
Ce qui est inclus
Un circuit pour les formats courants d'une agence.
Utilisez Aproova lorsqu'une campagne réunit plusieurs formats et participants.
Inclus dans la révision
- Images et créations avec commentaires ancrés
- PDF multipages avec commentaires par page
- Vidéo avec commentaires associés à un instant
- Comparaison des versions et historique des cycles
- Étapes selon le forfait ; révision interne à partir de Flux
Non inclus dans le produit
- Programmation et publication sur les réseaux sociaux
- Gestion média, calendrier éditorial ou statistiques de campagne
- Révision de sites en direct ou de bannières HTML5
- Signature électronique à valeur juridique
Adapté à votre agence ?
Le volume et le risque doivent justifier l'outil.
Utile si
- Création, gestion de compte et client participent à la même validation
- Vous validez des images, PDF ou vidéos chaque semaine
- Une mauvaise version a déjà provoqué des reprises
- Vous devez retrouver qui a validé le fichier livré
Probablement pas si
- Votre travail consiste surtout à programmer des posts
- Vous n'avez pas besoin de réunir commentaires, versions et décisions sur des fichiers
- Votre circuit dépend surtout de sites en direct, d'audio seul ou de production vidéo avancée
Tarifs
Des tarifs mensuels sans facturer de place aux clients.
Les relecteurs externes sont illimités dans tous les forfaits, y compris le gratuit, et n'occupent pas de place utilisateur.
Questions fréquentes
Ce qu’il faut savoir avant de commencer.
Le client doit-il créer un compte ?
L'accès par lien peut permettre de participer dans le navigateur sans compte. Les révisions authentifiées suivent un autre parcours. Vérifiez les participants et la vue client avant de partager ; les relecteurs externes n'occupent pas de place interne.
Peut-on réviser en interne avant le client ?
Oui. Le forfait Flux comprend la révision interne et jusqu'à cinq étapes de validation.
Aproova publie-t-il la campagne ?
Non. Il organise révision, versions et décision. La publication reste dans l'outil de votre équipe.
Quels formats peut-on réunir ?
Images, PDF et vidéos. Les originaux Adobe peuvent accompagner le projet comme fichiers sources.
La validation est-elle liée à une version ?
Oui. L'historique enregistre la décision, son auteur, sa date et la version examinée.
Testez sur votre prochaine vraie campagne.
Choisissez une livraison, désignez les participants et ajoutez les fichiers. Recevez un commentaire, vérifiez la nouvelle version et consultez la décision. Comparez les forfaits si une révision interne est nécessaire.
Commencez avec 5 révisions par mois, 2 utilisateurs, 2 Go et des fichiers jusqu'à 25 Mo dans le forfait gratuit. Consultez les conditions actuelles des forfaits et de l'essai avant de commencer.