Personas y acceso
Grupos, acceso por proyecto, enlaces, invitaciones e historial de actividad
Quién puede crear grupos, restringir proyectos, revocar enlaces y resolver comentarios, cuánto duran las invitaciones y cuánto se guarda la actividad.
Revisado el 14 de noviembre de 2026
Antes de empezar
- Propietario o administrador del espacio para grupos, acceso por proyecto e invitaciones.
Vista rápida de la tarea
Empieza por estas etapas. Si la tarea tiene más pasos, aparecen justo debajo.
- Paso 1
Grupos: propietarios y administradores crean, renombran y eliminan grupos y añaden o quitan personas que ya forman parte del espacio. Quien entra en un grupo recibe un correo. Los grupos sirven para abrir proyectos restringidos y para limitar integraciones a un grupo.
- Paso 2
Acceso por proyecto (Operación y A medida): un proyecto puede valer para todo el espacio o ser restringido. Un proyecto restringido es visible para propietarios, administradores, quien lo creó y las personas o grupos añadidos. Solo propietarios y administradores cambian este acceso; quien se añade recibe un correo.
- Paso 3
Propietario: la app no permite cambiar el rol del propietario ni quitarlo del espacio, ni siquiera a un administrador. No hay transferencia de propiedad en Configuración; para cambiar el propietario, contacta con soporte.
Paso a paso
- 4Historial de actividad: acciones como revisión creada, versión enviada, decisión registrada y cambios de fase aparecen en el historial de la revisión. El espacio guarda esta actividad según el plan vigente: 60 días en Gratuito, 90 días en Esencial, 365 días en Flujo y sin límite en Operación y A medida. Los registros más antiguos se eliminan automáticamente.
- 5Enlaces revocables (todos los planes): quien creó la revisión y propietarios, administradores y miembros pueden generar, revocar y volver a generar el enlace público. Revocar o generar uno nuevo hace que la dirección antigua deje de abrirse y cancela los accesos individuales por enlace de esa revisión.
- 6Invitaciones: solo propietarios y administradores invitan al espacio. Administrador y Miembro ocupan plaza desde la invitación. El plazo del enlace de invitación enviado por correo lo define el servicio de acceso y no aparece en la app; si caduca, invita de nuevo al mismo correo. Los enlaces individuales de revisión enviados por correo a los participantes duran 30 días.
- 7Resolver comentarios: pueden marcar como resuelto quien escribió el comentario, la persona asignada, quien creó la revisión y los propietarios, administradores, miembros y revisores del espacio con sesión iniciada. Solo se resuelve el comentario principal (no las respuestas), también con la revisión bloqueada. Quien comenta por el enlace sin cuenta no resuelve comentarios.
Qué debe ocurrir
Sabes quién controla cada acceso y qué cambia al revocar un enlace o restringir un proyecto.
Problemas frecuentes
- No puedo restringir el proyecto: la función forma parte de Operación y A medida.
- Alguien sigue viendo el proyecto restringido: comprueba si es propietario, administrador, creó el proyecto o está en un grupo añadido.