Funciones de Aproova

Del primer archivo
a la decisión final.

Comentarios en contexto, versiones organizadas y aprobaciones registradas. Conoce las funciones y aprende a usarlas.

La disponibilidad depende del plan, del formato del archivo y de los permisos. Consulta los planes.

01 / Archivos y versiones

Revisa el material en contexto.

Abre la entrega, encuentra el detalle y comprueba qué cambió antes de decidir.

Revisión 3D · piloto

Explora modelos, añade puntos, flechas y áreas, compara versiones y registra la aprobación en el piloto 3D.

Cómo usar
Luz, fondo y malla

Ajusta intensidad, dirección y altura de la luz, elige el fondo y guarda la vista en un comentario.

Cómo usar
Imágenes, PDF y vídeos

Envía el material inicial y confirma que la versión está lista antes de compartir.

Cómo usar
Anotaciones sobre la pieza

Vincula el comentario al área, página o momento exacto del material.

Cómo usar
Revisión de PDF

Deja el comentario en la página y el punto exactos del documento.

Cómo usar
Búsqueda de texto en PDF

Encuentra palabras y recorre los resultados sin revisar cada página.

Cómo usar
Comentarios en el momento del vídeo

Vincula el comentario al momento exacto del vídeo.

Cómo usar
Historial de versiones

Actualiza el material sin perder comentarios, decisiones ni historial.

Cómo usar
Comparación de versiones

Comprueba qué cambió entre dos envíos de la misma revisión.

Cómo usar

02 / Comentarios y aprobación

Convierte los comentarios en una decisión.

Conversa sobre el archivo, sigue los ajustes y registra el resultado de la revisión.

Comentarios y respuestas

Registra una observación vinculada a la versión correcta del material.

Cómo usar
Pendientes entre versiones

Lleva un comentario abierto de una versión anterior a la actual conservando una referencia al original.

Cómo usar
Comentarios resueltos

Mantén la conversación en contexto e indica cuándo se resolvió un punto.

Cómo usar
Aprobaciones registradas

Registra la aprobación en la versión y la fase correctas.

Cómo usar
Solicitudes de cambios

Registra qué debe cambiar antes de la aprobación.

Cómo usar
Informes de comentarios

Genera un informe del archivo y la versión seleccionados, con los datos de la revisión y del cliente.

Cómo usar

03 / Proyectos y flujo

Organiza quién revisa y cuándo.

Separa trabajos, reutiliza fases y prepara la entrega antes de involucrar al cliente.

Proyectos

Crea el lugar que reunirá las revisiones de un cliente, campaña o trabajo.

Cómo usar
Fases de revisión

Define etapas de aprobación claras e incluye a cada participante en el momento correcto.

Cómo usar
Plantillas de fases

Empieza con una secuencia preparada y cambia solo lo que necesita tu proceso.

Cómo usar
Revisión interna

Trabaja con tu equipo sin dar acceso a clientes o invitados ni activar webhooks antes de tiempo.

Cómo usar
Configuración de la revisión

Define participantes, fases, plazos, visibilidad y políticas antes de enviar.

Cómo usar
Seguimiento del proyecto

Encuentra revisiones que requieren acción y consulta su fase actual.

Cómo usar

04 / Equipo y clientes

Invita a la persona adecuada con el acceso correcto.

El cliente revisa el material. El equipo organiza el trabajo. Cada persona recibe su rol.

Invitaciones para revisores

Comparte la revisión con la persona correcta y aclara qué podrá hacer.

Cómo usar
Corrección de correo

Corrige un correo mal escrito en las revisiones y los grupos del mismo espacio sin repetir cada asignación.

Cómo usar
Roles de participación

Entiende la diferencia entre el acceso al espacio y la responsabilidad dentro de una fase.

Cómo usar
Enlaces de revisión

Copia el enlace de la persona correcta sin ampliar el acceso a la revisión.

Cómo usar
Experiencia del cliente

Aprende a abrir la invitación, comentar y decidir según tus permisos.

Cómo usar
Gestión de miembros

Actualiza el rol de una persona o elimina su acceso de forma segura.

Cómo usar
Acceso desde el móvil

Abre, comenta y decide en una pantalla pequeña sin perder el contexto.

Cómo usar
Slack

Crea el enlace de Slack, conecta un canal y prueba los avisos de revisión antes de activarlos.

Cómo usar
Microsoft Teams

Crea un workflow en Teams, conecta el canal y confirma la entrega de los avisos de Aproova.

Cómo usar
Webhooks y n8n

Envía eventos de revisión a un servicio HTTP con filtros y datos personalizados.

Cómo usar
WhatsApp

Conecta un proveedor compatible y elige destinatarios y eventos.

Cómo usar
Trello

Conecta el espacio una sola vez y elige la tarjeta que recibirá el enlace y las actualizaciones de la revisión.

Cómo usar

El siguiente paso

Encuentra la respuesta.
Continúa el trabajo.

Guías de primeros pasos, instrucciones por tarea y soluciones a problemas frecuentes.