Funciones de Aproova
Del primer archivo
a la decisión final.
Comentarios en contexto, versiones organizadas y aprobaciones registradas. Conoce las funciones y aprende a usarlas.
La disponibilidad depende del plan, del formato del archivo y de los permisos. Consulta los planes.
01 / Archivos y versiones
Revisa el material en contexto.
Abre la entrega, encuentra el detalle y comprueba qué cambió antes de decidir.
- Revisión 3D · piloto
Explora modelos, añade puntos, flechas y áreas, compara versiones y registra la aprobación en el piloto 3D.
Cómo usar- Luz, fondo y malla
Ajusta intensidad, dirección y altura de la luz, elige el fondo y guarda la vista en un comentario.
Cómo usar- Imágenes, PDF y vídeos
Envía el material inicial y confirma que la versión está lista antes de compartir.
Cómo usar- Anotaciones sobre la pieza
Vincula el comentario al área, página o momento exacto del material.
Cómo usar- Revisión de PDF
Deja el comentario en la página y el punto exactos del documento.
Cómo usar- Búsqueda de texto en PDF
Encuentra palabras y recorre los resultados sin revisar cada página.
Cómo usar- Comentarios en el momento del vídeo
Vincula el comentario al momento exacto del vídeo.
Cómo usar- Historial de versiones
Actualiza el material sin perder comentarios, decisiones ni historial.
Cómo usar- Comparación de versiones
Comprueba qué cambió entre dos envíos de la misma revisión.
Cómo usar
02 / Comentarios y aprobación
Convierte los comentarios en una decisión.
Conversa sobre el archivo, sigue los ajustes y registra el resultado de la revisión.
- Comentarios y respuestas
Registra una observación vinculada a la versión correcta del material.
Cómo usar- Pendientes entre versiones
Lleva un comentario abierto de una versión anterior a la actual conservando una referencia al original.
Cómo usar- Comentarios resueltos
Mantén la conversación en contexto e indica cuándo se resolvió un punto.
Cómo usar- Aprobaciones registradas
Registra la aprobación en la versión y la fase correctas.
Cómo usar- Solicitudes de cambios
Registra qué debe cambiar antes de la aprobación.
Cómo usar- Informes de comentarios
Genera un informe del archivo y la versión seleccionados, con los datos de la revisión y del cliente.
Cómo usar
03 / Proyectos y flujo
Organiza quién revisa y cuándo.
Separa trabajos, reutiliza fases y prepara la entrega antes de involucrar al cliente.
- Proyectos
Crea el lugar que reunirá las revisiones de un cliente, campaña o trabajo.
Cómo usar- Fases de revisión
Define etapas de aprobación claras e incluye a cada participante en el momento correcto.
Cómo usar- Plantillas de fases
Empieza con una secuencia preparada y cambia solo lo que necesita tu proceso.
Cómo usar- Revisión interna
Trabaja con tu equipo sin dar acceso a clientes o invitados ni activar webhooks antes de tiempo.
Cómo usar- Configuración de la revisión
Define participantes, fases, plazos, visibilidad y políticas antes de enviar.
Cómo usar- Seguimiento del proyecto
Encuentra revisiones que requieren acción y consulta su fase actual.
Cómo usar
04 / Equipo y clientes
Invita a la persona adecuada con el acceso correcto.
El cliente revisa el material. El equipo organiza el trabajo. Cada persona recibe su rol.
- Invitaciones para revisores
Comparte la revisión con la persona correcta y aclara qué podrá hacer.
Cómo usar- Corrección de correo
Corrige un correo mal escrito en las revisiones y los grupos del mismo espacio sin repetir cada asignación.
Cómo usar- Roles de participación
Entiende la diferencia entre el acceso al espacio y la responsabilidad dentro de una fase.
Cómo usar- Enlaces de revisión
Copia el enlace de la persona correcta sin ampliar el acceso a la revisión.
Cómo usar- Experiencia del cliente
Aprende a abrir la invitación, comentar y decidir según tus permisos.
Cómo usar- Gestión de miembros
Actualiza el rol de una persona o elimina su acceso de forma segura.
Cómo usar- Acceso desde el móvil
Abre, comenta y decide en una pantalla pequeña sin perder el contexto.
Cómo usar- Slack
Crea el enlace de Slack, conecta un canal y prueba los avisos de revisión antes de activarlos.
Cómo usar- Microsoft Teams
Crea un workflow en Teams, conecta el canal y confirma la entrega de los avisos de Aproova.
Cómo usar- Webhooks y n8n
Envía eventos de revisión a un servicio HTTP con filtros y datos personalizados.
Cómo usarConecta un proveedor compatible y elige destinatarios y eventos.
Cómo usar- Trello
Conecta el espacio una sola vez y elige la tarjeta que recibirá el enlace y las actualizaciones de la revisión.
Cómo usar
El siguiente paso
Encuentra la respuesta.
Continúa el trabajo.
Guías de primeros pasos, instrucciones por tarea y soluciones a problemas frecuentes.