Proyectos y fases

Cómo conectar Trello y vincular una revisión con una tarjeta

Conecta el espacio una sola vez y elige la tarjeta que recibirá el enlace y las actualizaciones de la revisión.

Para quién esPropietarios

Revisado el 19 de julio de 2026

Antes de empezar

  • Un plan Flujo, Operación o A medida.
  • Ser el Propietario del espacio para conectar Trello y elegir, cambiar o quitar tarjetas de las revisiones.
  • Una cuenta de Trello con acceso al tablero, la lista y la tarjeta elegidos.

Vista rápida de la tarea

Empieza por estas etapas. Si la tarea tiene más pasos, aparecen justo debajo.

  1. Paso 1

    Como Propietario, abre Configuración, entra en Integraciones y busca Trello.

  2. Paso 2

    Elige “Conectar Trello” y autoriza Aproova con la cuenta que puede acceder a las tarjetas del equipo.

  3. Paso 3

    Vuelve a Aproova y comprueba que el estado de la integración sea “Conectado”. Esta conexión se aplica a todo el espacio.

Paso a paso

  1. 4Abre la revisión que debe acompañar una tarea, elige “Mostrar resumen” o “Detalles” y desplázate hasta el final. La sección Trello aparece justo debajo de Actividad.
  2. 5En la sección Trello, elige “Elegir tarjeta”. Aproova usa tarjetas existentes: si la tarea todavía no existe, créala en Trello y vuelve a este paso.
  3. 6Selecciona Tablero, Lista y Tarjeta en ese orden. Comprueba la ruta completa antes de confirmar el vínculo.
  4. 7En la misma sección Trello, elige “Mover por estado” y define las listas de destino para nueva versión, cambios solicitados, aprobación y rechazo. Mantén “No mover automáticamente” en los eventos que no deben cambiar la tarjeta.
  5. 8Para reutilizar estos movimientos en otras revisiones del mismo tablero, elige “Guardar como nuevo flujo”. Después, selecciona el flujo guardado y usa “Aplicar flujo” para actualizar la revisión inmediatamente.
  6. 9Abre la tarjeta en Trello y confirma el adjunto con el enlace de la revisión. Las nuevas versiones y decisiones registradas en Aproova aparecerán como comentarios breves.
  7. 10Para cambiar el destino, vuelve a la misma sección de la revisión. Para desconectar o volver a conectar la cuenta, usa Configuración > Integraciones.

Qué debe ocurrir

La tarjeta conserva el enlace, recibe actualizaciones sin copiar comentarios privados y cambia de lista según las reglas configuradas.

Problemas frecuentes

  • La integración no aparece: confirma que el espacio tenga el plan Flujo o superior. Solo el Propietario puede iniciar la conexión.
  • La acción de vincular no está disponible: solo el Propietario puede acceder a los tableros y elegir, cambiar o quitar la tarjeta.
  • No aparece un tablero, una lista o una tarjeta: comprueba que esté abierto y disponible para la cuenta de Trello conectada.
  • La autorización caducó o se eliminó: abre Configuración > Integraciones y elige “Volver a conectar”. Los vínculos existentes retoman las actualizaciones después de la reconexión.
  • Una actualización tarda o falla en Trello: la versión o decisión sigue guardada en Aproova. La integración vuelve a intentarlo sin bloquear el trabajo.
  • Los comentarios privados y las versiones internas todavía no liberadas no se envían a Trello.
  • La tarjeta no se movió: abre “Mover por estado” y comprueba que ese resultado tenga una lista de destino configurada.