Revisión y aprobación creativa

Del material enviado
a la aprobación registrada.

Reúne imágenes, PDFs y videos en un flujo de revisión visual. Tu equipo y tus clientes pueden comentar en contexto, comparar versiones y registrar una decisión clara.

Plan Gratuito para empezar · 14 días de prueba en los planes de pago · sin tarjeta

Feedback en contextoEnlace para clientesVersiones clarasDecisión registrada
Cola de revisiones de Aproova con estados, revisores y responsables
Para agencias, marcas y equipos de marketing01 / 04 · Cola de revisionesDesliza para ver el producto real

El problema

Los pequeños vacíos se convierten en ciclos costosos.

Un mensaje puede resolver una duda puntual. No demuestra con claridad qué archivo cambió, qué comentario sigue abierto ni quién aprobó la versión final.

Revisión de imagen en Aproova con comentarios visuales

Feedback disperso

Capturas, audios y comentarios llegan por canales diferentes.

Confusión de versiones

El equipo y el cliente abren archivos distintos y la revisión vuelve a empezar.

Enlace directo para revisar el material

El cliente ve el material compartido, comenta en contexto y aprueba o pide cambios sin entrar a todo el espacio de trabajo.

Aprobaciones débiles

Un “está bien” termina separado de la versión que debía aprobar.

El producto real

Un espacio claro para cada ronda de revisión.

Estas pantallas son del producto: cola de revisiones, comentarios sobre el material, versión actual, feedback en video y decisiones registradas.

Cola de revisiones de Aproova con estados, revisores y responsables

Cola de revisiones

Mira qué está aprobado, atrasado o esperando respuesta.

Revisión de imagen en Aproova con comentarios visuales

Comentarios en el material

Marca el punto exacto sin describirlo por chat.

Revisión creativa en Aproova con la versión actual y feedback

Versión actual

Mantén juntos el archivo activo, los ajustes y el historial.

Revisión de video en Aproova con comentarios por tiempo

Video por tiempo

Comenta en el segundo correcto y resuelve el punto sin buscarlo.

Paquete de campaña en Aproova con una decisión de aprobación registrada

Aprobación registrada

Guarda la decisión con autor, fecha y versión aprobada.

Cómo funciona

Un camino claro desde la carga hasta la decisión.

Desde la carga hasta la decisión, sin perder el hilo.

  1. 01

    Crea el proyecto

    Organiza el trabajo por cliente, campaña o equipo.

  2. 02

    Sube el material

    Añade una imagen, PDF o video con su contexto.

  3. 03

    Invita revisores

    Da el acceso correcto al equipo, clientes y aprobadores.

  4. 04

    Comenta en contexto

    Vincula el feedback a un área, página o segundo del video.

  5. 05

    Registra la decisión

    Aprueba o pide cambios con un historial duradero.

Para clientes

Un enlace claro para revisar y decidir.

El cliente ve el material compartido, comenta en contexto y aprueba o pide cambios sin entrar a todo el espacio de trabajo.

  • Enlace directo para revisar el material
  • Comentarios vinculados al punto exacto
  • Aprobar o pedir cambios sin buscar conversaciones
  • Historial guardado junto al material

Para todos los lados del flujo

Un espacio de revisión para quienes crean y aprueban el material.

Agencias, marcas, marketing y clientes trabajan en la misma revisión con el acceso correcto.

Agencias

Mantén el feedback del cliente sobre el archivo, no perdido en un grupo.

Equipos de marketing

Gestiona campañas recurrentes con estados y responsables.

Marcas

Registra la decisión final antes de publicar una campaña.

Diseñadores

Recibe feedback preciso antes de que la revisión se convierta en retrabajo.

Creado para revisiones reales

Todo lo necesario para que el trabajo creativo avance.

Las mismas herramientas de revisión, versión, decisión, invitación y estado que aparecen en las capturas.

Comentarios visuales

Pines y anotaciones sobre imágenes, páginas de PDF y video.

Versiones y comparación

Una versión actual visible y un historial para cada ronda.

Enlaces para clientes

El cliente revisa sin entrar a todo el espacio del equipo.

Roles y permisos

Accesos separados para equipo, revisores y aprobadores.

Historial de decisiones

Mira quién aprobó, cuándo y sobre qué versión.

Notificaciones y estados

Retoma la próxima acción sin buscar conversaciones antiguas.

Integraciones y compatibilidad

Lleva las revisiones a las herramientas que tu equipo usa a diario.

Trello ya se conecta con Aproova. Con n8n también puedes enviar enlaces y miniaturas a WhatsApp. Slack y ClickUp están en nuestro plan de integraciones.

Disponible

Trello

Vincula la revisión a una tarjeta y muévela automáticamente según el estado.

Vía webhook

n8n + WhatsApp

Envía el enlace y la miniatura de la revisión a WhatsApp o crea otros flujos automáticos.

Planificada

Slack

Planificada para llevar avisos y acciones de revisión a los canales del equipo.

Planificada

ClickUp

Planificada para mantener tareas y revisiones con el mismo estado.

Antes y después

Usa la conversación para alinear. Guarda la aprobación en Aproova.

Flujo dispersoFlujo en Aproova
Feedback en mensajesComentarios en el punto exacto
Archivos en varias carpetasRevisiones organizadas por proyecto
Aprobación por chatUn estado claro de aprobación
Versiones perdidasUn historial visible de versiones

Espacio de trabajo

El producto real, tal como funciona hoy.

La misma interfaz de app.aproova.co, con colas de revisión, comentarios, aprobadores y estados.

Espacio de revisión de Aproova con materiales creativos, estados, revisores y comentarios
En revisiónCambios solicitadosEsperando decisiónAprobada
Precios de Aproova

Planes para mantener las aprobaciones organizadas mientras tu equipo crece.

Elige la capacidad que necesitas hoy. Amplía cuando necesites más almacenamiento, etapas, informes y controles de acceso.

Gratuito

Para probar el flujo con pocos trabajos activos.

Gratuito1 workspace
Comenzar gratisCapacidad
2 usuarios internos5 revisiones/mes1 etapas de aprobación2 GB de almacenamientoHasta 25 MB por archivo
También incluye
  • Revisores externos ilimitados
  • Enlaces revocables
  • Archivos disponibles durante 30 días

Esencial

Para centralizar aprobaciones recurrentes con clientes.

89 US$por workspace/mes
890 US$ por workspace/añoProbar gratis durante 14 díasCapacidad
5 usuarios internosRevisiones ilimitadas2 etapas de aprobación50 GB de almacenamientoHasta 500 MB por archivo
También incluye
  • Archivos conservados mientras la suscripción esté activa
  • Revisores externos ilimitados
  • Enlaces revocables

Operación

Para operaciones que necesitan volumen, informes, auditoría y control de acceso.

309 US$por workspace/mes
3090 US$ por workspace/añoProbar gratis durante 14 díasCapacidad
30 usuarios internosRevisiones ilimitadasEtapas de aprobación ilimitadas2 TB de almacenamientoHasta 500 MB por archivo
También incluye
  • Informes de volumen, progreso y decisiones
  • Historial de actividad sin límite de conservación
  • Acceso restringido por proyecto y carpeta

A medida

Para empresas que necesitan seguridad, soporte e implementación dedicados.

Bajo consulta1 workspace
Hablar con ventasCapacidad
Usuarios internos ilimitadosRevisiones ilimitadasEtapas de aprobación ilimitadasAlmacenamiento a medidaHasta 500 MB por archivo
También incluye
  • Alcance y límites definidos en la propuesta
  • Implementación guiada
  • Soporte y SLA contratados

Guías de Aproova

Formas prácticas de ordenar la aprobación creativa.

Contenido claro para equipos que revisan campañas, PDFs y videos con clientes.

01

Historial de aprobación: qué debe registrar una trazabilidad útil

Descubre qué versiones, personas, decisiones, comentarios, fechas y eventos deben quedar en el historial de aprobación.

Leer guía
02

Enlaces de revisión para clientes: acceso simple con control

Comparte la revisión correcta, configura identidad y permisos, prueba la vista del cliente y revoca enlaces antiguos.

Leer guía
03

Cómo aprobar envases y etiquetas sin perder un cambio crítico

Organiza la revisión de envases entre diseño, producto, regulación y producción, con cada decisión ligada a una versión.

Leer guía
04

Qué hace Aproova, desde la primera versión hasta la aprobación

Conoce las funciones de Aproova para feedback visual, versiones, fases, acceso de clientes, decisiones e integraciones.

Leer guía
05

Integración entre Aproova y Trello: la tarea sigue en la tarjeta

Vincula una revisión con una tarjeta de Trello, envía actualizaciones y mueve la tarjeta cuando cambia la aprobación.

Leer guía
06

Aproova con n8n: automatiza los avisos, no la revisión

Envía eventos a n8n, filtra por carpeta o grupo y prepara avisos de WhatsApp con enlace y miniatura.

Leer guía
07

Cómo revisar un catálogo con muchas páginas sin perder el hilo

Organiza catálogos largos con comentarios por página, responsables, versiones y una decisión sobre el PDF correcto.

Leer guía
08

Cómo comparar versiones de una pieza sin confiar en la memoria

Compara versiones lado a lado y por superposición antes de aprobar el archivo final.

Leer guía
09

Feedback visual que un diseñador puede ejecutar

Marca el lugar correcto, escribe un pedido claro y separa sugerencias de cambios que bloquean la aprobación.

Leer guía
10

Cómo elegir un software de aprobación creativa sin comprar complejidad

Compara acceso de clientes, feedback visual, versiones, decisiones, integraciones y precio con una revisión real.

Leer guía
11

Flujo de aprobación para agencias: revisión interna antes del cliente

Separa la revisión de la agencia de la aprobación del cliente sin duplicar archivos, enlaces ni comentarios.

Leer guía
12

Cómo crear un flujo de aprobación creativa que el equipo sí use

Un flujo práctico para mantener el material, los comentarios, la versión actual y la decisión final en un mismo lugar.

Leer guía
13

Cómo revisar un PDF con clientes sin agendar otra reunión

Usa comentarios por página, versiones claras y un único enlace para revisar PDFs de forma asíncrona.

Leer guía
14

Cómo revisar videos sin perseguir marcas de tiempo

Una forma sencilla de comentar por momento, mantener el contexto y aprobar el corte correcto.

Leer guía

Preguntas frecuentes

Preguntas antes de la primera revisión.

¿Mi cliente necesita una cuenta?

El cliente puede abrir un enlace de revisión y comentar el material sin navegar por todo el espacio del equipo.

¿Podemos revisar imágenes, PDFs y videos?

Sí. Los comentarios se vinculan a un área de la imagen, una página del PDF o un momento del video.

¿Podemos comparar versiones?

Sí. Cada revisión conserva el historial y deja clara la versión actual antes de aprobar.

¿Aproova reemplaza WhatsApp o el email?

La conversación puede seguir donde tu equipo prefiera. El archivo, el feedback, la versión y la decisión quedan juntos en Aproova.

Lleva tu próxima aprobación a Aproova.

Empieza con una revisión real, invita a las personas correctas y guarda la decisión final junto al material.

Empieza en el plan Gratuito. Prueba tu primer plan de pago gratis durante 14 días sin tarjeta; sin suscripción, el espacio vuelve al plan Gratuito.