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Ver pasos y transcripción Cómo comentar un diseño en Aproova
Marca el blazer en la campaña y escribe el ajuste ahí. El comentario queda junto al área que necesita atención.
Para agencias y estudios
Aprobación creativa para agencias que trabajan con varios clientes.
Reúne a diseño, gestión de cuentas y cliente para revisar campañas, catálogos y vídeos. Cada comentario queda vinculado a un punto del archivo y la decisión identifica la versión aprobada.
Para equipos que entregan materiales creativos a clientes. Aproova no programa ni publica campañas.
Empieza con una entrega en el plan Gratuito. Consulta los límites y funciones de cada plan.
En la mesa de diseño
El archivo pasa de mano en mano. La conversación debe acompañarlo.
Diseño, gestión de cuentas y cliente pueden revisar la misma pieza sin perder el contexto de las peticiones.
Escena ilustrativa. Las demostraciones muestran la interfaz real de Aproova.
Demostración del producto
Sigue el archivo durante la revisión
Una campaña ficticia muestra tres flujos de Aproova: una petición marcada en el diseño, un cambio comprobado en el catálogo y una decisión vinculada a la versión.
Grabación de Aproova. La campaña FORMA y los comentarios son ejemplos ficticios. El vídeo no tiene narración; activa los subtítulos en el reproductor.
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Ver pasos y transcripción Cómo comparar versiones de un catálogo
Abre las páginas lado a lado. Revisa la corrección del nombre del color antes de aprobar el catálogo.
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Ver pasos y transcripción Cómo registrar la aprobación de un catálogo
Completa la lista de verificación y registra tu decisión. El catálogo pasa a Aprobado y la decisión queda vinculada a la versión revisada.
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Ver pasos y transcripción Cómo comentar en el momento exacto de un vídeo
En el vídeo de accesorios, el pedido es mostrar el bolso un segundo más. El comentario guarda el momento exacto del vídeo.
Tu primera entrega
Empieza con un cliente y una entrega.
Elige un trabajo en el que participen diseño, gestión de cuentas y cliente. Al terminar, comprueba que todos encuentren la petición y la versión aprobada.
Agrupa los trabajos por proyecto
Reúne las revisiones de cada cliente o campaña en un proyecto. Organización y permisos son cosas distintas: comprueba quién puede acceder antes de compartir.
Acuerda quién comenta y quién decide
Gestión de cuentas comprueba el encargo; diseño recibe los cambios; el cliente revisa el material. Define los participantes y el papel de cada persona en la ronda.
Comprueba una corrección completa
Recibe una petición en el archivo, sube la nueva versión y comprueba el cambio. Antes de entregar, consulta la decisión y confirma qué archivos abarca.
Ejemplo ficticio: el cliente pide cambiar un nombre de color por Cobalto en el catálogo FORMA. Gestión de cuentas localiza la petición, diseño sube la corrección y el cliente comprueba la versión actual antes de decidir. La demostración muestra una comparación y una decisión registrada; no es un caso de resultados de un cliente.
Qué incluye el plan gratuito
5 revisiones al mes, hasta 2 personas del equipo, 2 GB de almacenamiento y archivos de hasta 25 MB. Comprueba los plazos de historial y retención antes de subir archivos.
Cuándo necesitas otro plan
Las revisiones internas y los comentarios privados están disponibles desde Flujo. El acceso restringido por proyecto y carpeta está disponible desde Operación. Crear proyectos no sustituye la configuración de permisos.
Después de la revisión
La aprobación también debe llegar al tablero
Después de comentar el archivo, mantén informado al equipo y conserva la decisión de la entrega.
Tablero conectado
Trello
Vincula la revisión a una tarjeta. El enlace, las nuevas versiones y las decisiones quedan visibles en el tablero de la agencia.
Aviso configurable
n8n + WhatsApp
Envía eventos de la revisión a n8n. Tu flujo puede avisar a gestión de cuentas o al cliente por WhatsApp con un enlace y una miniatura.
Decisión documentada
Certificado de aprobación
Cuando se apruebe la versión, consulta en el certificado quién decidió, cuándo y qué archivos abarca la decisión.
Trello y los webhooks están disponibles en Flujo y planes superiores. Los avisos por WhatsApp requieren un flujo en n8n y un proveedor configurado. El certificado es un registro operativo, no una firma electrónica. Ver planes y límites
Cómo funciona
El flujo completo sin reconstruir la conversación
Diseño revisa con gestión de cuentas
En Flujo y planes superiores, la revisión interna permite comprobar los cambios antes de abrir la ronda al cliente.
El cliente comenta donde hace falta cambiar
En revisiones configuradas para acceso mediante enlace, el cliente puede comentar desde el navegador sin crear una cuenta. Comprueba participantes y permisos antes de compartir.
La nueva versión conserva el contexto
Sube el archivo actualizado a la misma revisión. Los comentarios y decisiones anteriores siguen accesibles.
La aprobación cierra la ronda
Consulta quién decidió, cuándo y qué versión recibió la aprobación.
Por material
Una campaña suele incluir más que una publicación
Elige el flujo del material que entrega tu agencia. Cada página explica qué se puede revisar y los límites del producto.
Para quién encaja
Pruébalo con una entrega real si
- Más de una persona participa en la aprobación
- El cliente pide cambios por correo, mensaje o captura
- El equipo necesita comprobar qué archivo se autorizó
Si solo necesitas programar publicaciones, tu herramienta de publicación probablemente ya cubre esa tarea. Aproova organiza la revisión antes de la entrega.
Siguiente paso
Lleva tu próxima campaña por una revisión completa.
Empieza con una entrega que implique a diseño, gestión de cuentas y cliente. Comprueba que todos encuentren la petición y la versión aprobada.
Plan Gratuito: 5 revisiones al mes, 2 usuarios, 2 GB y archivos de hasta 25 MB. Ver planes y límites.