Aprobación de campañas
Revisa las piezas de la campaña
con el equipo y el cliente.
Reúne imágenes, PDF y vídeos de la entrega. Localiza los cambios sobre el material, comprueba la nueva versión y consulta la decisión antes de liberar cada archivo.
Empieza gratis con 5 revisiones al mes y hasta 2 personas del equipo. La revisión interna y los comentarios privados están disponibles desde el plan Flujo.
Aproova revisa imágenes, PDF y vídeos. No programa ni publica posts y no sustituye la herramienta de gestión de la agencia.
Descubre Aproova en uso
Los comentarios, la versión y la decisión en un solo lugar.
Explora tres pantallas del producto. Los archivos y las personas son ejemplos de demostración.
Marca el punto exacto y explica el cambio. El comentario queda vinculado al material que se revisa.
Tu primera entrega
Una campaña, tres materiales para comprobar.
Ejercicio ficticio: una imagen de lanzamiento, un catálogo en PDF y un vídeo. Define qué debe revisar cada responsable antes de liberar la entrega.
Imagen: localiza el ajuste
Pide una corrección en el título o en la posición de un elemento. El comentario debe indicar el punto exacto y el resultado esperado.
PDF: comprueba la página y la versión
Marca la información que debe cambiar en el catálogo. Tras recibir la actualización, revisa la página corregida y las demás páginas afectadas.
Vídeo: vuelve al momento indicado
Indica el momento en que debe cambiar un subtítulo o una escena. En la nueva versión, comprueba el cambio y mira el vídeo completo antes de decidir.
En este ejemplo, aprobar la imagen no libera automáticamente el catálogo y el vídeo. Al cerrar la ronda, comprueba el estado de cada archivo y la versión que recibió la decisión. Las pantallas utilizan datos ficticios; este ejercicio es para que lo pruebes.
Qué incluye el plan gratuito
5 revisiones al mes, hasta 2 personas del equipo, 2 GB de almacenamiento y archivos de hasta 25 MB. Comprueba los plazos de historial y retención antes de subir archivos.
Cuándo necesitas otro plan
Las revisiones internas y los comentarios privados están disponibles desde Flujo. El acceso restringido por proyecto y carpeta está disponible desde Operación. Crear proyectos no sustituye la configuración de permisos.
Antes de entregar
La campaña mejora cuando el comentario acompaña al material.
El equipo creativo y el cliente necesitan hablar del mismo material, con la versión correcta a la vista.
Escena ilustrativa. Las demostraciones muestran la interfaz real de Aproova.
Al entregar
La petición debe acompañar a la versión.
Cuando archivo, comentarios y decisión están separados, alguien tiene que reconstruir la historia antes de cada entrega.
El cliente comenta sobre la v2
Diseño ya trabaja en la v3. La petición llega sin contexto y vuelve a una versión que debería estar cerrada.
Cuentas se convierte en mensajería
Capturas, audios y correos deben convertirse en instrucciones para el equipo. Parte de la petición se pierde en ese traspaso.
La decisión quedó sin referencia
Un ‘adelante’ sin nombre de archivo ni versión deja al equipo sin saber qué material se revisó.
Agencia y cliente
Prepara la ronda y comprueba los archivos antes de decidir.
Cada ronda conserva el material, los comentarios y la versión que recibió la decisión.
Sube el conjunto de la campaña
Agrupa imágenes, PDF y vídeos de una entrega manteniendo la identidad de cada archivo.
Revisa internamente
Desde el plan Flujo, diseño y cuentas pueden revisar internamente antes de abrir la ronda al cliente.
Envía al cliente
Las revisiones configuradas para acceso por enlace pueden permitir participar sin cuenta. Comprueba quién puede comentar y decidir antes de compartir.
Cierra la versión correcta
Compara versiones y registra el resultado con autor, fecha y archivo correspondiente.
Qué incluye
Un proceso para los formatos habituales de una agencia.
Usa Aproova cuando una campaña reúne distintos formatos y participantes.
Incluido en la revisión
- Imágenes y piezas gráficas con comentarios anclados
- PDF de varias páginas con comentarios por página
- Vídeo con comentarios vinculados al tiempo
- Comparación de versiones e historial de rondas
- Etapas según el plan; revisión interna desde Flujo
No forma parte del producto
- Programación y publicación en redes sociales
- Gestión de medios, calendario editorial o métricas de campaña
- Revisión de sitios en vivo o banners HTML5
- Firma electrónica con validez jurídica
¿Encaja con tu agencia?
El volumen y el riesgo deben justificar la herramienta.
Puede servirte si
- Diseño, cuentas y cliente participan en la misma aprobación
- Apruebas imágenes, PDF o vídeos cada semana
- Has repetido trabajo porque alguien usó la versión incorrecta
- Necesitas consultar después quién aprobó el archivo entregado
Probablemente no si
- Tu trabajo consiste sobre todo en programar posts
- No necesitas reunir comentarios, versiones y decisiones sobre archivos
- Tu proceso depende principalmente de sitios en vivo, audio aislado o producción avanzada de vídeo
Precios
Precios mensuales sin cobrar plazas a los clientes.
Los revisores externos son ilimitados en todos los planes, incluido el gratuito, y no ocupan plazas de usuario.
Preguntas frecuentes
Lo que conviene saber antes de empezar.
¿El cliente necesita crear una cuenta?
El acceso por enlace puede permitir participar desde el navegador sin cuenta. Las revisiones autenticadas siguen otro proceso. Comprueba los participantes y la vista del cliente antes de compartir; los revisores externos no ocupan plazas internas.
¿Podemos revisar internamente antes del cliente?
Sí. El plan Flujo incluye revisión interna y hasta cinco etapas de aprobación.
¿Aproova publica la campaña?
No. Organiza revisión, versiones y decisión. La publicación continúa en la herramienta del equipo.
¿Qué formatos puedo reunir?
Imágenes, PDF y vídeos. Los originales de Adobe pueden acompañar el proyecto como archivos de origen.
¿La aprobación queda vinculada a la versión?
Sí. El historial registra la decisión, el autor, la fecha y la versión evaluada.
Prueba con la próxima campaña real.
Elige una entrega, define los participantes y sube los archivos. Recibe un comentario, comprueba la nueva versión y consulta la decisión. Si necesitas revisión interna, compara los planes antes de empezar.
Empieza con 5 revisiones al mes, 2 usuarios, 2 GB y archivos de hasta 25 MB en el plan gratuito. Consulta las condiciones actuales de los planes y de la prueba antes de empezar.