Revisión de catálogos y lookbooks
Página 42, referencia incorrecta.
¿Quién corrige y quién aprueba?
Cuando un catálogo pasa por diseño, producto y cliente, cada petición necesita señalar la página correcta. Reúne comentarios sobre el PDF, versiones y la decisión final.
Empieza con 5 revisiones al mes, 2 usuarios, 2 GB y archivos de hasta 25 MB en el plan gratuito. Consulta las condiciones actuales de los planes y de la prueba antes de empezar.
Descubre Aproova en uso
Los comentarios, la versión y la decisión en un solo lugar.
Explora tres pantallas del producto. Los archivos y las personas son ejemplos de demostración.
Marca el punto exacto y explica el cambio. El comentario queda vinculado al material que se revisa.
Antes del cierre
Cambia una página. El catálogo debe seguir siendo coherente.
Cuando diseño y marca revisan la misma versión, resulta más fácil comprobar qué se pidió y qué se aprobó.
Escena ilustrativa. Las demostraciones muestran la interfaz real de Aproova.
El trabajo diario
Un catálogo tiene demasiados detalles para aprobarlo por correo.
Cambia una referencia, hay que corregir una foto y llegan comentarios sin página. En la siguiente versión, el equipo necesita saber qué se resolvió.
Comentarios fuera del archivo
Correos, hojas de cálculo y mensajes obligan a localizar cada cambio en el PDF.
Versiones sin contexto
Llega otro nombre de archivo, pero todavía hay que averiguar qué cambió y qué falta decidir.
Aprobación ambigua
Un “está bien” sin archivo ni versión deja dudas antes de publicar o imprimir.
Cómo funciona
Del primer PDF a la versión aprobada.
Prueba con un catálogo real y las personas que revisan y deciden.
Sube el catálogo
Crea una revisión con el PDF e invita a quienes deben comentar o aprobar.
Comenta en la página
Señala la zona y describe la corrección sobre el material. Identifica el producto para poder localizarlo si cambia la paginación.
Añade la siguiente versión
Conserva versiones y comentarios en el historial. Comprueba la corrección y el contenido cercano antes de resolver la petición.
Registra la decisión
Cierra con la versión correcta, quién aprobó y el alcance de esa decisión.
Prueba el proceso completo
Una página, una petición, una nueva versión.
Elige un PDF de demostración y un cambio conocido. Comprueba si quien revisa puede localizar el fragmento, registrar la petición y verificar la corrección. Prueba también en el móvil antes de introducir el proceso en el equipo.
Localiza la corrección
Identifica la página, el producto o el fragmento y describe el resultado esperado. Si cambia el orden del catálogo, usa la referencia del producto para encontrar la petición.
Comprueba el archivo corregido
Sube otra versión del mismo archivo. Compara la corrección y lee el contenido cercano: cambiar un texto puede afectar a la maquetación.
Registra el alcance de la aprobación
Indica si la decisión abarca el contenido, la publicación digital o la producción impresa. La vista previa del navegador no sustituye la comprobación técnica ni la prueba de color de la imprenta.
Qué incluye
Formatos y límites para planificar la revisión.
Las anotaciones señalan el lugar del cambio; no modifican el PDF original.
Incluido en la revisión
- PDF de varias páginas con comentarios por página
- Selección y marcado de texto cuando el PDF contiene texto seleccionable
- Imágenes y vídeos dentro de la misma revisión
- Archivos fuente de Adobe con una vista previa revisable
- Archivos de hasta 500 MB en planes de pago y 25 MB en el gratuito
No forma parte del producto
- Word y PowerPoint: exporta a PDF antes de subir
- Revisión de sitios web en directo o banners HTML5
- Archivos de audio independientes
- Firma electrónica con validez jurídica
Para tu equipo
Cuando varias personas deben acordar un archivo final.
Encaja si
- Revisas catálogos, lookbooks o PDF técnicos
- Diseño, producto, legal o clientes comentan el mismo material
- Necesitas saber qué versión recibió la aprobación final
Probablemente no si
- Necesitas editar la maquetación dentro de Aproova
- Buscas comprobaciones automáticas de códigos de barras, color o especificaciones de impresión
- El PDF supera 25 MB y solo quieres usar el plan gratuito
Precios
Precios mensuales sin cobrar plazas a los clientes.
Los revisores externos son ilimitados en todos los planes, incluido el gratuito, y no ocupan plazas de usuario.
Preguntas frecuentes
Lo que conviene saber antes de empezar.
¿Puedo comentar en una página concreta?
Sí. Los comentarios guardan la posición en la página del PDF y la versión revisada.
¿El cliente necesita una cuenta?
Depende de los permisos configurados. El acceso por enlace puede permitir participar sin cuenta; los revisores externos no ocupan plazas del equipo.
¿La comparación verifica todos los cambios?
No. La comparación visual ayuda a localizar diferencias entre vistas previas. No comprueba el significado del texto, precios, referencias ni códigos de barras. Revisa también las páginas afectadas.
¿Y si el catálogo supera 25 MB?
El plan gratuito admite archivos de hasta 25 MB. Los planes de pago permiten hasta 500 MB por archivo. Consulta los demás límites y condiciones antes de empezar.
Trae un catálogo que ya esté en revisión.
Veremos con tu equipo un comentario en la página, la siguiente versión y la decisión final.
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