Cómo revisar un catálogo con muchas páginas sin perder el hilo
Organiza catálogos largos con comentarios por página, responsables, versiones y una decisión sobre el PDF correcto.
Un catálogo reúne textos, precios, datos de producto, imágenes y avisos legales. Una planilla con números de página deja de ser fiable cuando cambia la maquetación.
Mantén el documento unido y da a cada corrección una página, un lugar, una persona responsable y una versión.
Qué muestra el vídeo
Se comparan las versiones 1 y 2. Cambia el nombre del color; la referencia F-027 y las tallas 36–44 se mantienen. Grabación realizada en Aproova con una colección de moda ficticia y comentarios de prueba.
Define el alcance antes de empezar
Indica edición, versión y objetivo de la ronda. Texto, precios, diseño y control final necesitan responsables claros.
Abre primero el PDF en el navegador. Comprueba orden, carga, navegación y zoom antes de invitar al equipo.
Reparte la responsabilidad, no el documento
Producto puede revisar especificaciones; marketing, ofertas; y legal, textos obligatorios. Todos deben trabajar sobre la misma versión.
Divide el PDF solo cuando las secciones tengan aprobaciones independientes. Si no, alguien tendrá que reconstruir el catálogo con varios historiales.
Conserva las correcciones en un solo historial
Un comentario útil señala la página y explica el cambio. Separa correcciones obligatorias de preguntas que pueden resolverse sin otra exportación.
Sube el PDF corregido como nueva versión y registra la decisión sobre el catálogo completo.
El comentario debe sobrevivir a un cambio de maquetación
“Página 37: cambiar foto” puede señalar otro contenido después de una nueva exportación. Marca la imagen y explica cuál debe sustituirla.
Si una regla se repite, crea un comentario principal y señala algunos ejemplos en lugar de duplicar la misma frase.
La aprobación necesita un límite claro
Un catálogo puede aprobarse en contenido mientras siguen pendientes la prueba de color o la producción. Registra ese límite junto con la decisión.
Preguntas habituales antes de organizar el flujo
¿Conviene dividir un catálogo en varios PDF?
Solo cuando las secciones tengan responsables y aprobaciones independientes. Un único PDF conserva el orden.
¿Cada comentario requiere otra versión?
No. Las preguntas pueden responderse en el hilo. Un cambio en el archivo sí necesita una versión corregida.
¿El cliente puede comentar sin descargar?
Sí. La plataforma puede mostrar las páginas en el navegador y controlar la descarga por separado.
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