Volver a todas las guíasRevisión de catálogos · 9 min de lectura · Actualizado el 26 de julio de 2026

Cómo revisar un catálogo con muchas páginas sin perder el hilo

Organiza catálogos largos con comentarios por página, responsables, versiones y una decisión sobre el PDF correcto.

Escrito por el equipo de producto de Aproova a partir de los flujos que diseñamos y probamos en la aplicación.

Cómo revisar un catálogo con muchas páginas sin perder el hilo

Un catálogo reúne textos, precios, datos de producto, imágenes y avisos legales. Una planilla con números de página deja de ser fiable cuando cambia la maquetación.

Mantén el documento unido y da a cada corrección una página, un lugar, una persona responsable y una versión.

Define el alcance antes de empezar

Indica edición, versión y objetivo de la ronda. Texto, precios, diseño y control final necesitan responsables claros.

Abre primero el PDF en el navegador. Comprueba orden, carga, navegación y zoom antes de invitar al equipo.

Reparte la responsabilidad, no el documento

Producto puede revisar especificaciones; marketing, ofertas; y legal, textos obligatorios. Todos deben trabajar sobre la misma versión.

Divide el PDF solo cuando las secciones tengan aprobaciones independientes. Si no, alguien tendrá que reconstruir el catálogo con varios historiales.

Conserva las correcciones en un solo historial

Un comentario útil señala la página y explica el cambio. Separa correcciones obligatorias de preguntas que pueden resolverse sin otra exportación.

Sube el PDF corregido como nueva versión y registra la decisión sobre el catálogo completo.

El comentario debe sobrevivir a un cambio de maquetación

“Página 37: cambiar foto” puede señalar otro contenido después de una nueva exportación. Marca la imagen y explica cuál debe sustituirla.

Si una regla se repite, crea un comentario principal y señala algunos ejemplos en lugar de duplicar la misma frase.

La aprobación necesita un límite claro

Un catálogo puede aprobarse en contenido mientras siguen pendientes la prueba de color o la producción. Registra ese límite junto con la decisión.

Preguntas habituales antes de organizar el flujo

¿Conviene dividir un catálogo en varios PDF?

Solo cuando las secciones tengan responsables y aprobaciones independientes. Un único PDF conserva el orden.

¿Cada comentario requiere otra versión?

No. Las preguntas pueden responderse en el hilo. Un cambio en el archivo sí necesita una versión corregida.

¿El cliente puede comentar sin descargar?

Sí. La plataforma puede mostrar las páginas en el navegador y controlar la descarga por separado.