Primeros pasos

Glosario: fases, contenido interno y roles

Qué significa cada término en Aproova: fase y etapa, interno y privado, y los roles en el espacio y en la revisión.

Para quién esPropietariosAdministradoresMiembrosEquipo creativoClientes y revisores

Revisado el 14 de noviembre de 2026

Vista rápida de la tarea

Empieza por estas etapas. Si la tarea tiene más pasos, aparecen justo debajo.

Paso 1
Fase: cada ronda de revisión dentro del flujo de una revisión, con participantes y regla de cierre. Algunas pantallas dicen etapa; es lo mismo.
Paso 2
Proyecto: la carpeta que agrupa revisiones. En los filtros de la app también aparece como carpeta.
Paso 3
Interno: lo que solo ve el equipo del espacio. Una versión interna no aparece para el cliente hasta que se libera. Una fase interna solo acepta decisiones del equipo.

Paso a paso

4Comentario interno: comentario visible solo para el equipo. En los planes aparece como comentario privado; es la misma función. El texto de los comentarios internos nunca se envía a webhooks, WhatsApp ni correos de quien no puede verlos.
5Roles del espacio: Propietario (creó el espacio; no se puede eliminar ni cambiar de rol), Administrador y Miembro ocupan plaza del plan. Revisor es el rol más restringido: solo ve lo compartido y no ocupa plaza.
6Roles en la fase: Aprobador del cliente comenta y decide en fases externas; Aprobador interno comenta y decide, también en fases internas; Comentarista comenta sin aprobar ni rechazar. Valen por fase y no cambian el rol en el espacio.
7Revisor externo o invitado: persona de fuera del espacio que abre la revisión por el enlace, con nombre y correo, sin crear cuenta. Los revisores externos son ilimitados en todos los planes.

Usas los mismos nombres de la app con tu equipo, tu cliente y el soporte.