Voir tous les guidesFonctions d’Aproova · 9 min de lecture ·

Ce que fait Aproova, de la première version à la validation

Découvrez les fonctions d’Aproova pour les commentaires visuels, les versions, les phases, les clients et les décisions.

Ordinateur et téléphone affichant des cadrages d’une même campagne sur un bureau vert

L’envoi du fichier n’est que le début. Il reste les commentaires, la correction, une nouvelle version et la décision.

Aproova garde ces étapes dans une même révision. L’équipe voit l’historique complet, tandis que le client occasionnel ne voit que le contenu et l’action qui le concernent.

Réviser des modèles 3D en GLB, FBX, STL et OBJ

Explorez les modèles, ajoutez des points, flèches et zones, comparez les versions et validez dans le pilote 3D.

Un fichier GLB ou FBX avec ressources intégrées, STL ou OBJ de 50 Mo maximum, dans la limite du forfait, et jusqu’à 1 million de triangles.

Réviser des modèles 3D en GLB, FBX, STL et OBJ

Régler l’éclairage et le fond du modèle 3D

Réglez l’intensité, la direction et la hauteur de la lumière, choisissez le fond et enregistrez la vue dans un commentaire.

Un modèle 3D ouvert dans la visionneuse.

Régler l’éclairage et le fond du modèle 3D

Connecter les notifications à Slack

Créez le lien Slack, connectez un canal et testez les notifications avant de les activer.

Vous devez être Propriétaire de l’espace Aproova, disposer d’une offre avec webhooks et avoir l’autorisation de configurer le canal de destination.

Connecter les notifications à Slack

Connecter les notifications à Microsoft Teams

Créez un workflow Teams, connectez le canal et confirmez la réception des notifications Aproova.

Vous devez être Propriétaire de l’espace Aproova, disposer d’une offre avec webhooks et avoir l’autorisation de configurer le canal de destination.

Connecter les notifications à Microsoft Teams

Configurer les webhooks et n8n

Envoyez des événements de révision à un service HTTP avec des filtres et des données personnalisées.

Propriétaire de l’espace et offre avec webhooks (Flux ou supérieure). Munissez-vous de l’URL de production du destinataire ; comptes et frais externes distincts.

Configurer les webhooks et n8n

Configurer les notifications WhatsApp

Connectez un fournisseur compatible et choisissez destinataires et événements.

Propriétaire de l’espace et offre Flux ou supérieure. Compte et identifiants propres pour Evolution API, Z-API, WhatsApp Cloud API, Twilio ou WATI ; frais et règles du fournisseur distincts.

Configurer les notifications WhatsApp

Commentez directement sur le contenu

Sur une image, le commentaire reste lié à la zone marquée. Sur un PDF, à la page. Sur une vidéo, au moment de lecture. Réponses, pièces jointes, filtres et modifications obligatoires restent dans le même fil.

La personne qui corrige reçoit la demande avec son contexte.

Gardez les versions et les ensembles réunis

La correction devient une nouvelle version de la révision existante. Les commentaires précédents restent accessibles et les versions peuvent être comparées.

Dans un ensemble, chaque fichier garde sa version et son état.

Distinguez commentaires et décisions

Les personnes qui commentent et celles qui décident peuvent avoir des droits différents. Les phases définissent qui intervient et quelle règle termine le tour.

Les versions internes et les commentaires privés restent limités jusqu’à leur publication au client.

Reliez la révision au reste de l’activité

Trello peut conserver la tâche pendant qu’Aproova conserve la preuve. Les webhooks envoient les événements à n8n ou à un autre service HTTP.

L’intégration transmet la mise à jour. Le fichier et la décision restent dans Aproova.

Exemple avec une petite campagne

L’équipe ajoute un post, un PDF et une vidéo. Le marketing commente le titre, le juridique impose une correction et le client valide la vidéo.

Seuls les fichiers concernés reçoivent une nouvelle version. L’ensemble reste réuni et l’historique indique ce qui a été validé.

Questions fréquentes avant d’organiser le processus

Quels fichiers peut-on réviser ?

Les images, PDF et vidéos peuvent être examinés dans le navigateur. Les fichiers source peuvent accompagner la preuve pour le téléchargement.

Le client doit-il rejoindre l’espace ?

Non. Un lien contrôlé peut ouvrir uniquement la révision libérée pour ce client.

Aproova remplace-t-il Trello ou n8n ?

Non. Aproova gère la révision. Trello peut organiser la tâche et n8n recevoir les événements.

Passez à la révision avec votre équipe

Dans Aproova, commentez une image, une page de PDF ou un passage vidéo, comparez les versions et enregistrez la décision. Les réviseurs externes participent depuis un lien de révision.