Ce que fait Aproova, de la première version à la validation
Découvrez les fonctions d’Aproova pour les commentaires visuels, les versions, les phases, les clients et les décisions.
Rédigé par l’équipe produit d’Aproova à partir des parcours que nous concevons et testons dans l’application.
L’envoi du fichier n’est que le début. Il reste les commentaires, la correction, une nouvelle version et la décision.
Aproova garde ces étapes dans une même révision. L’équipe voit l’historique complet, tandis que le client occasionnel ne voit que le contenu et l’action qui le concernent.
Commentez directement sur le contenu
Sur une image, le commentaire reste lié à la zone marquée. Sur un PDF, à la page. Sur une vidéo, au moment de lecture. Réponses, pièces jointes, filtres et modifications obligatoires restent dans le même fil.
La personne qui corrige reçoit la demande avec son contexte.
Gardez les versions et les ensembles réunis
La correction devient une nouvelle version de la révision existante. Les commentaires précédents restent accessibles et les versions peuvent être comparées.
Dans un ensemble, chaque fichier garde sa version et son état.
Distinguez commentaires et décisions
Les personnes qui commentent et celles qui décident peuvent avoir des droits différents. Les phases définissent qui intervient et quelle règle termine le tour.
Les versions internes et les commentaires privés restent limités jusqu’à leur publication au client.
Reliez la révision au reste de l’activité
Trello peut conserver la tâche pendant qu’Aproova conserve la preuve. Les webhooks envoient les événements à n8n ou à un autre service HTTP.
L’intégration transmet la mise à jour. Le fichier et la décision restent dans Aproova.
Exemple avec une petite campagne
L’équipe ajoute un post, un PDF et une vidéo. Le marketing commente le titre, le juridique impose une correction et le client valide la vidéo.
Seuls les fichiers concernés reçoivent une nouvelle version. L’ensemble reste réuni et l’historique indique ce qui a été validé.
Questions fréquentes avant d’organiser le processus
Quels fichiers peut-on réviser ?
Les images, PDF et vidéos peuvent être examinés dans le navigateur. Les fichiers source peuvent accompagner la preuve pour le téléchargement.
Le client doit-il rejoindre l’espace ?
Non. Un lien contrôlé peut ouvrir uniquement la révision libérée pour ce client.
Aproova remplace-t-il Trello ou n8n ?
Non. Aproova gère la révision. Trello peut organiser la tâche et n8n recevoir les événements.
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