De Aproova a monday: lleva la decisión al elemento correcto
Vincula una revisión de Aproova a un elemento de monday, asigna estados y sigue nuevas versiones y decisiones. Guía de configuración para planes compatibles.
La pieza está aprobada, pero el tablero sigue indicando que está en curso. Alguien tiene que abrir la revisión, comprobar la versión y actualizar el elemento. Cuando ese paso depende de la memoria, el tablero deja de reflejar el trabajo.
La integración entre Aproova y monday lleva la decisión al elemento vinculado. Está disponible en los planes con integraciones nativas, a partir de Flujo. La cuenta y los costes de monday son independientes.
Primero, el propietario elige los tableros disponibles
En Configuración → Integraciones, el propietario conecta la cuenta de monday y comprueba los permisos solicitados durante la autorización. Después carga los tableros y habilita los que podrá usar el equipo.
Esto no vincula proyectos o carpetas automáticamente. El destino se elige dentro de cada revisión, por alguien que ya tiene acceso a ella.
Cada revisión apunta a un elemento
Abre Detalles de la revisión → Historial → monday.com. Selecciona el tablero, el elemento y la columna de estado. Después asigna el resultado de cada evento a las etiquetas que ya utiliza tu equipo.
En el ejemplo, una nueva versión vuelve a Working on it; una solicitud de cambios pasa a Ajustes; una aprobación, a Aprovado; y un rechazo, a Stuck. Son nombres elegidos para el tablero de demostración, no etiquetas obligatorias.
Puedes elegir No cambiar el estado para un evento. El vínculo necesita al menos un evento asignado. Usa Cargar más tableros y Cargar más elementos para continuar la selección más allá de la primera página.
El resultado aparece en el tablero; la decisión sigue en la revisión
Al publicar una nueva versión o registrar una decisión, Aproova envía una actualización al elemento y aplica el estado configurado. El enlace abre la revisión en Aproova y sigue exigiendo acceso. No convierte el archivo en contenido público.
La sincronización va de Aproova a monday. Cambiar manualmente el estado del elemento no aprueba ni rechaza la revisión. Los comentarios, archivos y la justificación completa de la decisión permanecen en la revisión; el conector envía un resumen del evento.
Las versiones marcadas como solo internas no generan actualizaciones externas.
Si la sincronización se detiene, revisa el vínculo
La entrega puede tardar unos instantes. Consulta la última sincronización en los detalles de la revisión. Si cambió una columna, una etiqueta o el destino, revisa la configuración antes de usar Intentar sincronizar.
Cuando la cuenta necesite una nueva autorización, el propietario puede reconectarla en Integraciones. Desvincular detiene la sincronización de una revisión; Desconectar monday detiene la conexión del espacio. Las actualizaciones ya publicadas permanecen en monday.
En la prueba interna por HTTPS validamos el vínculo, nuevas versiones, cambios, rechazo, aprobación, renovación del token y recuperación de una entrega sin crear otra actualización. Esto demuestra el flujo probado, pero no elimina los límites de la API ni futuros cambios del proveedor.
Empieza con una revisión de prueba
Usa un elemento y material sin datos de clientes para comprobar la asignación. Después vincula trabajos reales que tu equipo tenga autorización para compartir con monday.
La instalación es directa, fuera del marketplace. Puede ser necesaria la autorización del administrador de la cuenta de monday. Comprueba el plan de Aproova antes de conectar.
Preguntas habituales antes de organizar el flujo
¿Cambiar el estado en monday aprueba la revisión?
No. La decisión se registra en Aproova. La sincronización envía el resultado a monday.
¿El enlace publicado da acceso público al archivo?
No. El enlace interno sigue exigiendo acceso a la revisión.
¿La integración está en el marketplace?
No. La aplicación usa instalación directa, fuera del marketplace.
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