Volver a todas las guíasFunciones de Aproova · 9 min de lectura · Actualizado el 26 de julio de 2026

Qué hace Aproova, desde la primera versión hasta la aprobación

Conoce las funciones de Aproova para feedback visual, versiones, fases, acceso de clientes, decisiones e integraciones.

Escrito por el equipo de producto de Aproova a partir de los flujos que diseñamos y probamos en la aplicación.

Qué hace Aproova, desde la primera versión hasta la aprobación

Subir el archivo es solo el comienzo. Después vienen el comentario, la corrección, una nueva versión y la decisión.

Aproova mantiene esas etapas en una misma revisión. El equipo ve el historial completo y el cliente ocasional encuentra solo el material y la acción que le corresponden.

Comenta sobre el contenido

En una imagen, el comentario queda en el área marcada. En un PDF, en la página. En un video, en el punto de reproducción. Respuestas, adjuntos, filtros y cambios obligatorios siguen en el mismo hilo.

Quien corrige recibe el pedido con contexto y no tiene que interpretar un mensaje impreciso.

Mantén versiones y paquetes juntos

La corrección entra como nueva versión de la revisión existente. Los comentarios anteriores permanecen disponibles y se pueden comparar dos versiones antes de decidir.

En un paquete, cada archivo conserva su propia versión y estado.

Controla quién revisa y quién decide

Comentadores y decisores pueden tener permisos diferentes. Las fases definen quién actúa y qué regla termina la ronda.

Las versiones internas y los comentarios privados siguen restringidos hasta que el equipo libera el material al cliente.

Conecta la revisión con la operación

Trello puede mantener la tarea mientras Aproova guarda la prueba. Los webhooks envían eventos a n8n u otro servicio HTTP.

La integración lleva la actualización; el archivo y la decisión permanecen en Aproova.

Ejemplo con una campaña pequeña

El equipo sube un post, un PDF y un video. Marketing comenta el título, legal marca un cambio obligatorio y el cliente aprueba el video.

Solo los archivos afectados reciben una nueva versión. El paquete sigue unido y el historial muestra qué se aprobó.

Preguntas habituales antes de organizar el flujo

¿Qué archivos se pueden revisar?

Imágenes, PDFs y videos se revisan en el navegador. Los archivos fuente pueden acompañar la prueba para descarga.

¿El cliente necesita entrar al espacio?

No. Un enlace controlado puede abrir únicamente la revisión liberada para ese cliente.

¿Aproova reemplaza Trello o n8n?

No. Aproova gestiona la revisión. Trello puede organizar la tarea y n8n recibir eventos para automatizaciones.