Volver a todas las guíasFunciones de Aproova · 9 min de lectura ·

Qué hace Aproova, desde la primera versión hasta la aprobación

Conoce las funciones de Aproova para feedback visual, versiones, fases, acceso de clientes, decisiones e integraciones.

Portátil y móvil muestran recortes de la misma campaña sobre una mesa verde

Subir el archivo es solo el comienzo. Después vienen el comentario, la corrección, una nueva versión y la decisión.

Aproova mantiene esas etapas en una misma revisión. El equipo ve el historial completo y el cliente ocasional encuentra solo el material y la acción que le corresponden.

Revisar modelos 3D en GLB, FBX, STL y OBJ

Explora modelos, añade puntos, flechas y áreas, compara versiones y registra la aprobación en el piloto 3D.

Archivo GLB o FBX con recursos integrados, STL u OBJ de hasta 50 MB, dentro del límite del plan, y hasta 1 millón de triángulos.

Revisar modelos 3D en GLB, FBX, STL y OBJ

Ajustar iluminación y fondo del modelo 3D

Ajusta intensidad, dirección y altura de la luz, elige el fondo y guarda la vista en un comentario.

Un modelo 3D abierto en el visor.

Ajustar iluminación y fondo del modelo 3D

Conectar notificaciones a Slack

Crea el enlace de Slack, conecta un canal y prueba los avisos de revisión antes de activarlos.

Debes ser Propietario del espacio de trabajo en Aproova, tener un plan con webhooks y permiso para configurar el canal de destino.

Conectar notificaciones a Slack

Conectar notificaciones a Microsoft Teams

Crea un workflow en Teams, conecta el canal y confirma la entrega de los avisos de Aproova.

Debes ser Propietario del espacio de trabajo en Aproova, tener un plan con webhooks y permiso para configurar el canal de destino.

Conectar notificaciones a Microsoft Teams

Configurar webhooks y n8n

Envía eventos de revisión a un servicio HTTP con filtros y datos personalizados.

Propietario del espacio y plan con webhooks (Flujo o superior). Necesitas la URL de producción del receptor; cuentas y costes externos por separado.

Configurar webhooks y n8n

Configurar avisos en WhatsApp

Conecta un proveedor compatible y elige destinatarios y eventos.

Propietario del espacio y plan Flujo o superior. Cuenta y credenciales propias de Evolution API, Z-API, WhatsApp Cloud API, Twilio o WATI; costes y reglas del proveedor por separado.

Configurar avisos en WhatsApp

Comenta sobre el contenido

En una imagen, el comentario queda en el área marcada. En un PDF, en la página. En un video, en el punto de reproducción. Respuestas, adjuntos, filtros y cambios obligatorios siguen en el mismo hilo.

Quien corrige recibe el pedido con contexto y no tiene que interpretar un mensaje impreciso.

Mantén versiones y paquetes juntos

La corrección entra como nueva versión de la revisión existente. Los comentarios anteriores permanecen disponibles y se pueden comparar dos versiones antes de decidir.

En un paquete, cada archivo conserva su propia versión y estado.

Controla quién revisa y quién decide

Comentadores y decisores pueden tener permisos diferentes. Las fases definen quién actúa y qué regla termina la ronda.

Las versiones internas y los comentarios privados siguen restringidos hasta que el equipo libera el material al cliente.

Conecta la revisión con la operación

Trello puede mantener la tarea mientras Aproova guarda la prueba. Los webhooks envían eventos a n8n u otro servicio HTTP.

La integración lleva la actualización; el archivo y la decisión permanecen en Aproova.

Ejemplo con una campaña pequeña

El equipo sube un post, un PDF y un video. Marketing comenta el título, legal marca un cambio obligatorio y el cliente aprueba el video.

Solo los archivos afectados reciben una nueva versión. El paquete sigue unido y el historial muestra qué se aprobó.

Preguntas habituales antes de organizar el flujo

¿Qué archivos se pueden revisar?

Imágenes, PDFs y videos se revisan en el navegador. Los archivos fuente pueden acompañar la prueba para descarga.

¿El cliente necesita entrar al espacio?

No. Un enlace controlado puede abrir únicamente la revisión liberada para ese cliente.

¿Aproova reemplaza Trello o n8n?

No. Aproova gestiona la revisión. Trello puede organizar la tarea y n8n recibir eventos para automatizaciones.

Prueba el proceso con tu equipo

En Aproova puedes comentar imágenes, páginas de PDF y momentos de un vídeo, comparar versiones y registrar la decisión. Los revisores externos participan mediante un enlace de revisión.