Interne Prüfung
Arbeiten Sie zunächst nur mit Ihrem Team und geben Sie die Version erst später für Kunden oder Gäste frei.
Das Team arbeitet an einer privaten Version.
An einem Beispiel lernen
Eine Aktion nach der anderen.
Arbeiten Sie zunächst nur mit Ihrem Team und geben Sie die Version erst später für Kunden oder Gäste frei.
Schritt 1
Verwenden Sie eine interne Prüfung, wenn Ihr Team Gestaltung, Text, Marke, Recht oder Produktion vor dem Kunden prüfen muss.
Schritt 2
Öffnen Sie „Neue Prüfung“, laden Sie die Datei hoch, benennen Sie die Prüfung und wählen Sie das Projekt.
Schritt 3
Öffnen Sie „Phasen und Beteiligte“, gehen Sie zu den Prüfungseinstellungen und aktivieren Sie „Als interne Prüfung erstellen“.
Schritt 4
Fügen Sie die Teammitglieder für die interne Kontrolle hinzu. Externe Personen in späteren Phasen erhalten vor der Veröffentlichung keinen Zugriff.
Schritt 5
Prüfen Sie Phasen, Regeln, Fristen und Benachrichtigungen. Der Name einer Phase allein schützt die Version nicht; entscheidend ist die interne Sichtbarkeit.
Schritt 6
Wählen Sie „Zur internen Prüfung senden“. Öffentliche Links, externe E-Mails und Webhooks bleiben ausgesetzt.
Schritt 7
Kommentieren Sie und geben Sie Entscheidungen wie gewohnt ab. Laden Sie bei Änderungen eine neue Version nur für das interne Team hoch.
Schritt 8
Wenn das Material bereit ist, öffnen Sie den Versionsverlauf und wählen Sie „Veröffentlichen“.
Schritt 9
Testen Sie anschließend den Kundenlink oder den Zugriff mit einem externen Prüfer.
Das können Sie damit tun
Das Team arbeitet an einer privaten Version. Externer Zugriff, ausstehende E-Mails und Webhooks werden erst nach einer autorisierten Veröffentlichung freigegeben.
Prüfen Sie diese Punkte
Was brauche ich, bevor ich beginne?
- Der Tarif Flow, Operations oder Individuell.
- Die Rolle Eigentümer, Administrator oder Mitglied zum Erstellen der Prüfung.
- Zum Veröffentlichen benötigen Sie die Berechtigung, Versionen dieser Prüfung oder des Projekts zu verwalten.
Woran erkenne ich, dass ich fertig bin?
Das Team arbeitet an einer privaten Version. Externer Zugriff, ausstehende E-Mails und Webhooks werden erst nach einer autorisierten Veröffentlichung freigegeben.
Etwas klappt nicht. Was sollte ich prüfen?
- Option fehlt: Prüfen Sie, ob der Arbeitsbereich einen unterstützten Tarif verwendet.
- Der Kunde kann die Version nicht öffnen: Das ist bei einer internen Version beabsichtigt.
- Eine Phase namens „Interne Prüfung“ sperrt externe Personen nicht automatisch; aktivieren Sie auch die interne Sichtbarkeit.
- Schaltfläche „Veröffentlichen“ fehlt: Prüfen Sie Ihre Berechtigungen für Versionen und Projekt.
- Prüfen Sie vor der Veröffentlichung Beteiligte und Integrationen, da anschließend Benachrichtigungen und Webhooks ausgelöst werden können.
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