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Für Agenturen und Studios

Kreative Freigabe für Agenturen mit mehreren Kunden.

Bringen Sie Gestaltung, Kundenbetreuung und Kunden zusammen, um Kampagnen, Kataloge und Videos zu prüfen. Jeder Kommentar bleibt mit einer Stelle in der Datei verbunden; die Entscheidung benennt die freigegebene Version.

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Für Teams, die kreative Inhalte an Kunden liefern. Aproova plant und veröffentlicht keine Kampagnen.

Beginnen Sie mit einer Lieferung im kostenlosen Tarif. Prüfen Sie die Grenzen und Funktionen der einzelnen Tarife.

Ein Kreativteam bespricht gedruckte Entwürfe an einem Arbeitstisch.

Am Gestaltungstisch

Die Datei wechselt die Hände. Das Gespräch muss sie begleiten.

Gestaltung, Kundenbetreuung und Kunden können denselben Entwurf prüfen, ohne den Kontext der Anfragen zu verlieren.

Illustrative Szene. Die Produktdemos zeigen die echte Aproova-Oberfläche.

Produktdemo

Begleiten Sie eine Datei durch die Prüfung

Eine fiktive Kampagne zeigt drei Abläufe in Aproova: eine markierte Anfrage im Entwurf, eine geprüfte Katalogänderung und eine Entscheidung zur Version.

Aufnahme aus Aproova. Die FORMA-Kampagne und Kommentare sind fiktive Beispiele. Das Video hat keinen Sprechertext; aktivieren Sie die Untertitel im Player.

Ihre erste Lieferung

Beginnen Sie mit einem Kunden und einer Lieferung.

Wählen Sie eine Arbeit, an der Gestaltung, Kundenbetreuung und Kunde beteiligt sind. Prüfen Sie am Ende, ob alle die Anfrage und die freigegebene Version finden.

  1. Arbeiten nach Projekt gruppieren

    Sammeln Sie die Prüfungen eines Kunden oder einer Kampagne in einem Projekt. Organisation und Berechtigungen sind verschieden: Prüfen Sie vor dem Teilen, wer Zugriff hat.

  2. Festlegen, wer kommentiert und wer entscheidet

    Die Kundenbetreuung prüft das Briefing, die Gestaltung erhält die Änderungen, der Kunde prüft das Material. Definieren Sie Beteiligte und ihre Rollen in der Runde.

  3. Eine vollständige Korrektur prüfen

    Erhalten Sie eine Anfrage an der Datei, laden Sie die neue Version hoch und prüfen Sie die Änderung. Sehen Sie vor der Lieferung nach, welche Dateien die Entscheidung umfasst.

Fiktives Beispiel: Der Kunde bittet darum, einen Farbnamen im FORMA-Katalog in Kobalt zu ändern. Die Kundenbetreuung findet die Anfrage, die Gestaltung lädt die Korrektur hoch und der Kunde prüft vor der Entscheidung die aktuelle Version. Die Demo zeigt einen Vergleich und eine dokumentierte Entscheidung; sie ist keine Fallstudie über Kundenergebnisse.

Was im kostenlosen Tarif enthalten ist

5 Prüfungen im Monat, bis zu 2 Teammitglieder, 2 GB Speicher und Dateien bis 25 MB. Prüfen Sie vor dem Hochladen die Fristen für Verlauf und Aufbewahrung.

Wann ein anderer Tarif nötig ist

Interne Prüfungen und private Kommentare sind ab Flow verfügbar. Eingeschränkter Zugriff auf Projekte und Ordner ist ab Operations verfügbar. Das Anlegen von Projekten ersetzt keine Berechtigungseinstellungen.

Erste Prüfung erstellen Tarife und Grenzen vergleichen Kundenansicht prüfen

Nach der Prüfung

Die Freigabe gehört auch ins Aufgabenboard

Halten Sie das Team nach den Kommentaren zur Datei auf dem Laufenden und bewahren Sie die Entscheidung zur Lieferung auf.

Verbundenes Aufgabenboard

Trello

Verknüpfen Sie die Prüfung mit einer Karte. Link, neue Versionen und Entscheidungen bleiben im Board Ihrer Agentur sichtbar.

Konfigurierbare Benachrichtigung

n8n + WhatsApp

Senden Sie Prüfereignisse an n8n. Ihr Ablauf kann Kundenbetreuung oder Kunden per WhatsApp mit Link und Vorschaubild benachrichtigen.

Dokumentierte Entscheidung

Freigabezertifikat

Nach der Freigabe zeigt das Zertifikat, wer wann entschieden hat und welche Dateien die Entscheidung umfasst.

Trello und Webhooks sind ab Flow verfügbar. WhatsApp-Nachrichten benötigen einen n8n-Ablauf und einen eingerichteten Anbieter. Das Zertifikat ist ein betrieblicher Nachweis, keine elektronische Unterschrift. Tarife und Grenzen ansehen

So funktioniert es

Ein vollständiger Ablauf, ohne Gespräche wieder zusammensuchen zu müssen

  1. Gestaltung und Kundenbetreuung prüfen gemeinsam

    Ab Flow ermöglicht die interne Prüfung, Änderungen zu kontrollieren, bevor die Runde für den Kunden geöffnet wird.

  2. Kunden kommentieren an der betroffenen Stelle

    Bei Prüfungen mit Linkzugriff können Kunden im Browser kommentieren, ohne ein Konto anzulegen. Prüfen Sie Beteiligte und Berechtigungen vor dem Teilen.

  3. Neue Versionen erhalten den Kontext

    Laden Sie die aktualisierte Datei in dieselbe Prüfung. Bisherige Kommentare und Entscheidungen bleiben zugänglich.

  4. Die Freigabe schließt die Runde ab

    Sehen Sie nach, wer wann entschieden hat und welche Version freigegeben wurde.

Nach Material

Eine Kampagne umfasst meist mehr als einen Beitrag

Wählen Sie den Ablauf für das Material Ihrer Agentur. Jede Seite erklärt die Prüfmöglichkeiten und Grenzen des Produkts.

Kampagnen und Werbemittel

Freigabe von Bildern, PDFs und Videos einer Lieferung.

Ablauf kennenlernen

Kataloge und Lookbooks

Anfragen pro Seite und Verlauf der PDF-Versionen.

Ablauf kennenlernen

Videos

Kommentare zu einem Zeitpunkt im Video.

Ablauf kennenlernen

Für wen es geeignet ist

Testen Sie es mit einer echten Lieferung, wenn

  • Mehrere Personen an der Freigabe beteiligt sind
  • Kunden Änderungen per E-Mail, Nachricht oder Screenshot anfordern
  • Ihr Team belegen muss, welche Datei freigegeben wurde

Wenn Sie nur Beiträge planen möchten, deckt Ihr Veröffentlichungswerkzeug dies wahrscheinlich bereits ab. Aproova organisiert die Prüfung vor der Lieferung.

Nächster Schritt

Prüfen Sie Ihre nächste Kampagne von Anfang bis Ende.

Beginnen Sie mit einer Lieferung, an der Gestaltung, Kundenbetreuung und Kunde beteiligt sind. Prüfen Sie, ob alle die Anfrage und die freigegebene Version finden.

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Kostenloser Tarif: 5 Prüfungen pro Monat, 2 Benutzer, 2 GB und Dateien bis 25 MB. Tarife und Grenzen ansehen.