Nutzungsbedingungen von Aproova

1. Betreiber

Aproova ist ein Produkt von TRADEIVE SOLUÇÕES DIGITAIS LTDA, CNPJ 66.108.722/0001-72, Blumenau/SC, Brasilien.

In diesen Bedingungen bezeichnet Aproova das digitale Produkt, die Plattform und die damit verbundenen Dienste, die von Tradeive betrieben werden.

2. Begriffsbestimmungen

Ein Workspace ist die Umgebung, in der eine Organisation Projekte, Prüfungen, Dateien, Kommentare, Versionen, Beteiligte und Entscheidungen verwaltet.

Administratoren können Einladungen, Rollen, Zugriffe und – sofern sie dazu berechtigt sind – die Abrechnung verwalten. Beteiligte, Freigabeverantwortliche und Gäste greifen entsprechend den ihnen zugewiesenen Berechtigungen auf Inhalte zu.

3. Zweck

Aproova unterstützt Teams dabei, Prüfungen, Kommentare, Versionen, Einladungen, Entscheidungen und Freigabenachweise zu organisieren.

Die Plattform ersetzt keine technischen, rechtlichen, regulatorischen, kommerziellen oder kreativen Prüfungen, die Nutzer selbst durchführen müssen.

4. Zustimmung

Mit der Erstellung eines Kontos, der Annahme einer Einladung, dem Zugriff auf einen Workspace oder der Nutzung der Plattform stimmen Sie diesen Bedingungen und der Datenschutzerklärung zu.

5. Konto und Sicherheit

Sie müssen richtige Angaben machen und Ihre Zugangsdaten schützen. Melden Sie unbekannte Zugriffe, verdächtige Einladungen oder unbefugte Nutzungen unverzüglich.

6. Workspaces, Rollen und Zugriff

Der Administrator eines Workspaces ist für Einladungen, Berechtigungen, öffentliche Links, Fristen und die von ihm autorisierten Personen verantwortlich.

Eine Einladung kann ablaufen, erneut gesendet oder widerrufen werden. Ein Widerruf verhindert den künftigen Zugriff, löscht jedoch keine Inhalte, die zuvor bereits angesehen, heruntergeladen oder kopiert wurden.

7. Dateien und Inhalte

Sie bleiben für alle Dateien, Kommentare, Versionen, Marken, Daten und Inhalte verantwortlich, die Sie hinzufügen. Sie bestätigen, dass Sie über die erforderlichen Rechte, Genehmigungen und Rechtsgrundlagen verfügen.

Sie räumen Aproova die begrenzte Berechtigung ein, die erforderlich ist, um Inhalte zu hosten, zu verarbeiten, anzuzeigen und mit autorisierten Personen innerhalb der Prüfung zu teilen.

8. Prüfungen und Freigaben

Kommentare, Änderungsanforderungen, Freigaben, Signaturen und Zertifikate sind operative Nachweise eines Prüfprozesses.

Sie ersetzen keinen Vertrag oder ein gesetzlich vorgeschriebenes Dokument, sofern die Parteien dies nicht ausdrücklich vereinbaren und alle geltenden Anforderungen erfüllt sind.

9. Benachrichtigungen und Integrationen

E-Mails, Benachrichtigungen, Links, Webhooks, WhatsApp und Integrationen sind unterstützende Kanäle. Sie können verspätet, blockiert oder nicht zugestellt werden.

Dringende oder sensible Inhalte müssen von den verantwortlichen Personen direkt verfolgt werden.

10. Abonnements und Abrechnung

Tarife werden pro Workspace abgeschlossen und können sich nach Prüfungsvolumen, internen Nutzern, Speicher und Funktionen unterscheiden.

Jeder Workspace kann beim ersten Abschluss eines berechtigten Self-Service-Tarifs einmalig 14 Tage kostenlos testen. Eine Kreditkarte ist nicht erforderlich; individuelle Tarife und kommerzielle Angebote sind ausgeschlossen.

Ohne Zahlungsmethode werden die kostenpflichtigen Funktionen am Ende der Testphase pausiert und die Limits des kostenlosen Tarifs gelten. Eine Belastung erfolgt nur, wenn der Kunde eine Zahlungsmethode hinzufügt und das Abonnement fortsetzt.

11. Geistiges Eigentum

Die Marke Aproova, die Software, die Oberfläche und die Dokumentation gehören Tradeive oder seinen Lizenzgebern. Sie erhalten eine begrenzte Lizenz zur Nutzung des Dienstes nach Maßgabe dieser Bedingungen.

12. Vertraulichkeit

Sie müssen die Vertraulichkeit der Dateien, Briefings, Kommentare und Daten wahren, auf die Sie zugreifen. Administratoren dürfen Links und Berechtigungen nur mit autorisierten Personen teilen.

13. Personenbezogene Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten wird in der Datenschutzerklärung beschrieben. Je nach Kontext kann die Organisation, die den Workspace verwaltet, Verantwortlicher sein, während Tradeive/Aproova die Daten in ihrem Auftrag zur Bereitstellung des Dienstes verarbeitet.

14. Unzulässige Nutzung

Sie dürfen Aproova nicht für rechtswidrige, missbräuchliche, betrügerische oder schädliche Inhalte verwenden, Rechte Dritter verletzen, Zugriffskontrollen umgehen oder den Dienst beeinträchtigen.

15. Verfügbarkeit und Haftung

Die Plattform kann von Wartungsarbeiten, Ausfällen oder Störungen Dritter betroffen sein. Aproova ergreift angemessene Sicherheits- und Verfügbarkeitsmaßnahmen, garantiert jedoch keine vollständig unterbrechungsfreie Nutzung.

Soweit gesetzlich zulässig, haftet Aproova nicht für mittelbare Schäden oder Fehler in Inhalten, die von Nutzern freigegeben wurden.

16. Sperrung und Beendigung

Aproova kann den Dienst ändern oder ein Konto, einen Link oder einen Workspace bei einem Verstoß gegen diese Bedingungen, einem Sicherheitsrisiko, Zahlungsverzug, missbräuchlicher Nutzung oder einer gesetzlichen Verpflichtung sperren.

17. Anwendbares Recht und Kontakt

Für Streitigkeiten sind die Gerichte in Blumenau, Santa Catarina, Brasilien zuständig, sofern zwingendes Recht nichts anderes vorsieht. Support: support@aproova.co. Datenschutz: privacy@aproova.co. Vertrieb: sales@aproova.co.