Datenschutzerklärung von Aproova

1. Verantwortlicher

Aproova ist ein Produkt von TRADEIVE SOLUÇÕES DIGITAIS LTDA, CNPJ 66.108.722/0001-72, Blumenau/SC, Brasilien.

Diese Erklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten und betrieblicher Informationen im Zusammenhang mit der Plattform.

2. Rollen bei der Verarbeitung

Für Konto-, Authentifizierungs-, Abrechnungs-, Sicherheits- und Supportdaten kann Tradeive Verantwortlicher sein.

Für Daten, die eine Organisation in ihren Workspace einbringt, kann diese Organisation Verantwortlicher sein, während Tradeive/Aproova die Daten in ihrem Auftrag zur Bereitstellung des Dienstes verarbeitet.

3. Verarbeitete Daten

Wir können Konto-, Authentifizierungs-, Profil-, Workspace-, Einladungs-, Projekt-, Prüfungs-, Versions-, Datei-, Kommentar-, Entscheidungs-, Benachrichtigungs-, Abrechnungs- und Supportdaten verarbeiten.

Darüber hinaus können technische Daten verarbeitet werden, darunter IP-Adresse oder deren Hashwert, User-Agent, Zeitstempel, Sicherheitsprotokolle und für den Betrieb erforderliche Metadaten.

4. Daten Dritter

Kunden können Namen, E-Mail-Adressen und Berechtigungen von Beteiligten, Freigabeverantwortlichen oder externen Kontakten hinzufügen. Sie müssen über eine gültige Rechtsgrundlage oder Erlaubnis verfügen, um diese Daten zu teilen.

5. Dateien und Kommentare

Dateien, Vorschauen, Kommentare, Anmerkungen, Entscheidungen, Signaturen und Zertifikate können gespeichert und verarbeitet werden, um die Prüfung zu ermöglichen.

Für autorisierte Nutzer können signierte Links, Vorschauen und Downloads erzeugt werden. Bestimmte Protokolle, Sicherungen oder Zertifikate können für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt werden.

6. Zwecke

Wir verwenden Daten, um Konten zu erstellen und zu schützen, Workspaces zu betreiben, Dateien zu verarbeiten, Benachrichtigungen zu senden, Support zu leisten, die Abrechnung zu verwalten, Missbrauch zu verhindern und gesetzliche Pflichten zu erfüllen.

7. Rechtsgrundlagen

Zu den Rechtsgrundlagen können Vertragserfüllung, berechtigte Interessen, gesetzliche Verpflichtungen, die Geltendmachung von Rechtsansprüchen und – soweit erforderlich – Einwilligung gehören.

8. Weitergabe und Dienstleister

Daten können mit autorisierten Beteiligten sowie mit Dienstleistern für Infrastruktur, Authentifizierung, Speicherung, Hosting, E-Mail, Zahlungen, Sicherheit und vom Kunden konfigurierte Integrationen geteilt werden.

9. Cookies und lokaler Speicher

Wir verwenden Cookies und lokalen Speicher für Authentifizierung, Sicherheit, Einstellungen, Einladungen, öffentliche Prüfungen und die Wiederaufnahme von Datei-Uploads.

10. Internationale Übermittlungen

Unsere Dienstleister können Infrastruktur außerhalb Brasiliens betreiben. Internationale Übermittlungen erfolgen nach den geltenden Verträgen und Datenschutzanforderungen.

11. Aufbewahrung

Wir bewahren Daten so lange auf, wie es für die Bereitstellung des Dienstes, die Erfüllung von Pflichten, die Beilegung von Streitigkeiten, die Sicherheit und erforderliche betriebliche Nachweise notwendig ist.

12. Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter Authentifizierung, Workspace-Berechtigungen, signierte Links und Zugriffskontrollen. Kein System kann ein vollständig risikofreies Umfeld garantieren.

13. Ihre Rechte

Je nach anwendbarem Recht können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Übertragbarkeit, Einschränkung oder Widerspruch verlangen. Schreiben Sie an privacy@aproova.co. Anfragen zu Daten, die von einer Organisation hinzugefügt wurden, können deren Bestätigung erfordern.

14. Änderungen

Diese Erklärung kann sich mit dem Produkt, den Dienstleistern, gesetzlichen Anforderungen oder Verarbeitungstätigkeiten ändern. Die veröffentlichte Fassung ersetzt frühere Fassungen.