Prüfung und Freigabe kreativer Inhalte

Vom geteilten Inhalt
zur dokumentierten Freigabe.

Bündeln Sie Bilder, PDFs und Videos in einem visuellen Prüfprozess. Ihr Team und Ihre Kunden kommentieren im Kontext, vergleichen Versionen und dokumentieren eine klare Entscheidung.

Kostenloser Plan zum Start · 14 Tage Test bei Bezahlplänen · ohne Karte

Feedback im KontextPrüfungslink für KundenKlare VersionenDokumentierte Entscheidung
Aproova Prüfungsliste mit Status, Beteiligten und Verantwortlichen
Für Agenturen, Marken und Marketingteams01 / 04 · PrüfungslisteScrollen Sie, um das echte Produkt zu sehen

Das Problem

Kleine Lücken führen zu teuren Korrekturschleifen.

Eine Nachricht kann eine kurze Frage klären. Sie zeigt aber nicht zuverlässig, welche Datei geändert wurde, welcher Kommentar noch offen ist oder wer die endgültige Version freigegeben hat.

Aproova Projektliste in deutscher Sprache mit Kampagnen und Verantwortlichen

Verteiltes Feedback

Screenshots, Sprachnachrichten und Kommentare landen an verschiedenen Orten.

Unklare Versionen

Team und Kunde öffnen unterschiedliche Dateien – und die Prüfung beginnt von vorn.

Ein direkter Prüfungslink zum Inhalt

Kunden sehen den geteilten Inhalt, kommentieren direkt im Kontext und geben ihn frei oder fordern Änderungen an, ohne den gesamten Workspace zu öffnen.

Schwache Freigaben

Ein abschließendes „Sieht gut aus“ wird von der Version getrennt, für die es bestimmt war.

Das echte Produkt

Prüfungen, Projekte und Zugriffe in einer Oberfläche.

Diese deutschen Ansichten stammen direkt aus dem Produkt. Sie zeigen die Prüfungsliste, Projekte, Personen und Gruppen, Integrationen sowie den Status jeder Freigabe.

Aproova Prüfungsliste mit Status, Beteiligten und Verantwortlichen

Prüfungsliste

Sehen Sie, was freigegeben, überfällig oder noch unbeantwortet ist.

Aproova Projektliste in deutscher Sprache mit Kampagnen und Verantwortlichen

Projekte

Ordnen Sie Prüfungen nach Kunde, Kampagne oder Arbeitsbereich.

Aproova Bereich Personen und Gruppen mit Rollen und Zugriffsrechten

Personen und Gruppen

Verwalten Sie Rollen, Zugriffe und Standardaufgaben an einem Ort.

Aproova Integrationen in deutscher Sprache mit Trello und Automatisierungen

Integrationen

Verbinden Sie Prüfungen mit Trello und automatisierten Workflows.

Aproova Prüfungsliste mit vergrößerten Freigabestatus und offenen Antworten

Freigabestatus

Erkennen Sie direkt, welche Prüfung abgeschlossen ist und wo noch eine Antwort fehlt.

So funktioniert es

Ein klarer Weg vom Upload bis zur Entscheidung.

Vom Upload bis zur Entscheidung – ohne den Faden zu verlieren.

  1. 01

    Projekt erstellen

    Organisieren Sie Arbeiten nach Kunde, Kampagne oder Team.

  2. 02

    Material hochladen

    Fügen Sie ein Bild, PDF oder Video mit dem nötigen Kontext hinzu.

  3. 03

    Prüfende einladen

    Geben Sie Teammitgliedern, Kunden und Freigabeverantwortlichen den richtigen Zugriff.

  4. 04

    Im Kontext kommentieren

    Verknüpfen Sie Feedback mit einem Bereich, einer Seite oder einer Videosekunde.

  5. 05

    Entscheidung dokumentieren

    Geben Sie frei oder fordern Sie Änderungen mit einem dauerhaften Verlauf an.

Für Kunden

Ein klarer Link zum Prüfen und Entscheiden.

Kunden sehen den geteilten Inhalt, kommentieren direkt im Kontext und geben ihn frei oder fordern Änderungen an, ohne den gesamten Workspace zu öffnen.

  • Ein direkter Prüfungslink zum Inhalt
  • Kommentare am genauen Punkt
  • Freigeben oder Änderungen anfordern, ohne Chats zu durchsuchen
  • Verlauf direkt beim Inhalt

Für alle Seiten des Prozesses

Ein Prüfungsbereich für alle, die Inhalte erstellen und freigeben.

Agenturen, Marken, Marketingteams und Kunden arbeiten in derselben Prüfung mit dem jeweils passenden Zugriff.

Agenturen

Halten Sie Kundenfeedback an der Datei statt tief in einem Gruppenchat.

Marketingteams

Steuern Sie wiederkehrende Kampagnenprüfungen mit Status und Verantwortlichkeiten.

Marken

Dokumentieren Sie die finale Entscheidung, bevor eine Kampagne veröffentlicht wird.

Designerinnen und Designer

Erhalten Sie präzises Feedback, bevor aus einer Korrektur unnötige Mehrarbeit wird.

Für echte Prüfprozesse entwickelt

Alles, was kreative Arbeit zuverlässig voranbringt.

Dieselben Werkzeuge für Prüfung, Version, Entscheidung, Einladung und Status, die in den Produktansichten zu sehen sind.

Visuelle Kommentare

Markierungen und Anmerkungen direkt auf Bildern, PDF-Seiten und Videos.

Versionen und Vergleich

Eine klar erkennbare aktuelle Version mit Verlauf für jede Runde.

Externe Prüfungslinks

Kunden prüfen Inhalte, ohne den gesamten Team-Workspace zu öffnen.

Rollen und Berechtigungen

Getrennter Zugriff für Teammitglieder, Prüfende und Freigabeverantwortliche.

Entscheidungsverlauf

Sehen Sie, wer wann welche Version freigegeben hat.

Benachrichtigungen und Status

Kehren Sie direkt zur nächsten Aufgabe zurück, ohne alte Unterhaltungen zu durchsuchen.

Integrationen und Kompatibilität

Bringen Sie Prüfungen in die Werkzeuge Ihres Arbeitsalltags.

Trello ist bereits mit Aproova verbunden. Über n8n können Sie Links und Vorschaubilder auch an WhatsApp senden. Slack und ClickUp stehen auf unserer Integrationsplanung.

Verfügbar

Trello

Verknüpfen Sie eine Prüfung mit einer Karte und verschieben Sie sie automatisch nach Status.

Per Webhook

n8n + WhatsApp

Senden Sie den Prüfungslink und das Vorschaubild an WhatsApp oder bauen Sie weitere Automationen.

Geplant

Slack

Geplant für Hinweise und Prüfungsaktionen in den Kanälen Ihres Teams.

Geplant

ClickUp

Geplant, damit Aufgaben und Prüfungen denselben Status behalten.

Vorher und nachher

Nutzen Sie Gespräche zur Abstimmung. Dokumentieren Sie Freigaben in Aproova.

Verteilter ProzessAproova Prozess
Feedback in NachrichtenKommentare am genauen Punkt
Dateien in verschiedenen AblagenPrüfungen nach Projekt organisiert
Freigabe per ChatEindeutiger Freigabestatus
Verlorene VersionenSichtbarer Versionsverlauf

Workspace

Das echte Produkt – so, wie es heute funktioniert.

Dieselbe Oberfläche wie auf app.aproova.co, mit Prüfungslisten, Projekten, Zugriffsrollen, Integrationen und Freigabestatus.

Aproova Prüfungsbereich mit kreativen Dateien, Status, Beteiligten und Kommentaren
In PrüfungÄnderungen angefordertEntscheidung ausstehendFreigegeben
Aproova Preise

Tarife, mit denen Freigaben auch bei wachsenden Teams übersichtlich bleiben.

Wählen Sie die Kapazität, die Sie heute benötigen. Wechseln Sie, wenn Sie mehr Speicher, Freigabeschritte, Berichte oder Zugriffskontrollen brauchen.

Kostenlos

Zum Testen des Ablaufs mit wenigen aktiven Aufträgen.

Kostenlos1 workspace
Kostenlos startenKapazität
2 interne Nutzer5 Prüfungen/Monat1 Freigabeschritte2 GB SpeicherBis zu 25 MB pro Datei
Außerdem enthalten
  • Unbegrenzt viele externe Prüfer
  • Widerrufbare Links
  • Dateien 30 Tage verfügbar

Essential

Für wiederkehrende Kundenfreigaben an einem zentralen Ort.

79 €pro Workspace/Monat
790 € pro Workspace/Jahr14 Tage kostenlos testenKapazität
5 interne NutzerUnbegrenzte Prüfungen2 Freigabeschritte50 GB SpeicherBis zu 500 MB pro Datei
Außerdem enthalten
  • Dateien bleiben während des aktiven Abonnements erhalten
  • Unbegrenzt viele externe Prüfer
  • Widerrufbare Links

Operations

Für Teams, die Volumen, Berichte, Audit-Verlauf und Zugriffskontrolle benötigen.

269 €pro Workspace/Monat
2.690 € pro Workspace/Jahr14 Tage kostenlos testenKapazität
30 interne NutzerUnbegrenzte PrüfungenUnbegrenzte Freigabeschritte2 TB SpeicherBis zu 500 MB pro Datei
Außerdem enthalten
  • Berichte zu Volumen, Fortschritt und Entscheidungen
  • Aktivitätsverlauf ohne Aufbewahrungsgrenze
  • Zugriff nach Projekt und Ordner beschränkt

Individuell

Für Unternehmen mit besonderen Anforderungen an Sicherheit, Support und Einführung.

Auf Anfrage1 workspace
Vertrieb kontaktierenKapazität
Unbegrenzte interne NutzerUnbegrenzte PrüfungenUnbegrenzte FreigabeschritteIndividueller SpeicherBis zu 500 MB pro Datei
Außerdem enthalten
  • Umfang und Limits gemäß Angebot
  • Begleitete Einführung
  • Vertraglich vereinbarter Support und SLA

Aproova Leitfäden

Praktische Wege zu einem nachvollziehbaren Freigabeprozess.

Klare Anleitungen für Teams, die Kampagnen, PDFs und Videos gemeinsam mit Kunden prüfen.

01

Freigabeverlauf: Was ein brauchbarer Audit-Trail festhalten sollte

Erfahren Sie, welche Versionen, Personen, Entscheidungen, Kommentare, Zeiten und Zugriffe dokumentiert werden sollten.

Leitfaden lesen
02

Prüflinks für Kunden: einfacher Zugriff mit klaren Grenzen

Teilen Sie die richtige Prüfung, wählen Sie Identität und Rechte, testen Sie die Kundensicht und widerrufen Sie alte Links.

Leitfaden lesen
03

Verpackungen und Etiketten prüfen, ohne kritische Änderungen zu übersehen

Organisieren Sie die Prüfung durch Design, Produkt, Regulierung und Produktion mit Entscheidungen pro Version.

Leitfaden lesen
04

Was Aproova kann, von der ersten Version bis zur Freigabe

Aproova Funktionen für visuelles Feedback, Versionen, Prüfphasen, Kundenzugriff, Entscheidungen und Integrationen.

Leitfaden lesen
05

Aproova und Trello: Die Aufgabe bleibt auf der Karte

Verknüpfen Sie eine Prüfung mit einer Trello Karte, senden Sie Aktualisierungen und verschieben Sie die Karte nach Status.

Leitfaden lesen
06

Aproova mit n8n: Benachrichtigungen automatisieren

Senden Sie Prüfereignisse an n8n, filtern Sie nach Ordner oder Gruppe und erstellen Sie WhatsApp Hinweise mit Vorschaubild.

Leitfaden lesen
07

So prüfen Sie einen langen Katalog ohne den Überblick zu verlieren

Prüfen Sie lange Kataloge mit Kommentaren pro Seite, Zuständigkeiten, Versionen und einer dokumentierten Entscheidung.

Leitfaden lesen
08

So vergleichen Sie Designversionen ohne Gedächtnistest

Vergleichen Sie Versionen nebeneinander und als Überlagerung, bevor Sie die finale Datei freigeben.

Leitfaden lesen
09

Visuelles Feedback, mit dem Design arbeiten kann

Markieren Sie die richtige Stelle, formulieren Sie eine klare Änderung und trennen Sie Wünsche von Pflichtkorrekturen.

Leitfaden lesen
10

Online-Proofing-Software auswählen, ohne unnötige Komplexität zu kaufen

Vergleichen Sie Kundenzugang, visuelles Feedback, Versionen, Entscheidungen, Integrationen und Preis.

Leitfaden lesen
11

Freigabeprozess für Agenturen: intern prüfen, bevor der Kunde entscheidet

Trennen Sie interne Prüfung und Kundenfreigabe, ohne Dateien, Links oder Kommentare zu duplizieren.

Leitfaden lesen
12

So entsteht ein kreativer Freigabeprozess, den das Team wirklich nutzt

Ein klarer Ablauf, der Inhalt, Feedback, aktuelle Version und finale Entscheidung zusammenhält.

Leitfaden lesen
13

So prüfen Sie ein PDF mit Kunden ohne ein weiteres Meeting

Seitenbezogene Kommentare, klare Versionen und ein Kundenlink machen die PDF-Prüfung asynchron.

Leitfaden lesen
14

So sammeln Sie Video-Feedback ohne Timecodes zu suchen

Kommentieren Sie am richtigen Moment, behalten Sie den Kontext und geben Sie die passende Schnittfassung frei.

Leitfaden lesen

Häufig gestellte Fragen

Fragen vor der ersten Prüfung.

Braucht mein Kunde ein Konto?

Kunden können einen Prüfungslink öffnen und den Inhalt kommentieren, ohne durch den gesamten Team-Workspace zu navigieren.

Können wir Bilder, PDFs und Videos prüfen?

Ja. Kommentare lassen sich mit einem Bildbereich, einer PDF-Seite oder einer bestimmten Stelle im Video verknüpfen.

Können wir Versionen vergleichen?

Ja. Jede Prüfung behält ihren Versionsverlauf und macht die aktuelle Version vor der Freigabe eindeutig.

Ersetzt Aproova WhatsApp oder E-Mail?

Ihre Gespräche können dort bleiben, wo Ihr Team sie führen möchte. Datei, Feedback, Version und Entscheidung bleiben in Aproova zusammen.

Bringen Sie Ihre nächste Freigabe in Aproova.

Starten Sie mit einer echten Prüfung, laden Sie die richtigen Personen ein und halten Sie die finale Entscheidung direkt beim Inhalt fest.

Starten Sie kostenlos. Testen Sie Ihren ersten kostenpflichtigen Tarif 14 Tage kostenlos ohne Kreditkarte; ohne Abonnement kehrt der Workspace zum kostenlosen Tarif zurück.