Aproova-Funktionen

Von der ersten Datei
bis zur finalen Entscheidung.

Kommentare im Kontext, geordnete Versionen und dokumentierte Freigaben. Entdecken Sie die Funktionen und ihre Anwendung.

Die Verfügbarkeit hängt von Tarif, Dateiformat und Berechtigungen ab. Tarife ansehen.

01 / Dateien und Versionen

Prüfen Sie Inhalte im Kontext.

Öffnen Sie die Lieferung, finden Sie das Detail und prüfen Sie Änderungen vor der Entscheidung.

3D-Prüfung · Pilot

Modelle erkunden, Punkte, Pfeile und Flächen markieren, Versionen vergleichen und im 3D-Pilot freigeben.

Anleitung
Licht, Hintergrund und Drahtgitter

Lichtintensität, Richtung und Höhe anpassen, Hintergrund wählen und die Ansicht im Kommentar speichern.

Anleitung
Bilder, PDFs und Videos

Laden Sie das Ausgangsmaterial hoch und prüfen Sie die Version, bevor Sie sie teilen.

Anleitung
Anmerkungen am Entwurf

Verbinden Sie einen Kommentar mit der exakten Stelle im Material.

Anleitung
PDF-Prüfung

Navigieren Sie durch Seiten und setzen Sie Kommentare an die richtige Stelle im PDF.

Anleitung
Textsuche im PDF

Finden Sie Wörter und wechseln Sie zwischen Treffern, ohne jede Seite einzeln zu prüfen.

Anleitung
Videokommentare mit Zeitbezug

Verknüpfen Sie Feedback mit dem passenden Zeitpunkt im Video.

Anleitung
Versionsverlauf

Aktualisieren Sie das Material in derselben Prüfung und behalten Sie Kommentare und Entscheidungen im Verlauf.

Anleitung
Versionsvergleich

Vergleichen Sie aktuelle und frühere Inhalte, um Änderungen sicher zu prüfen.

Anleitung

02 / Feedback und Freigabe

Von Kommentaren zur Entscheidung.

Besprechen Sie die Datei, verfolgen Sie Änderungen und dokumentieren Sie das Prüfergebnis.

Kommentare und Antworten

Hinterlassen Sie Rückmeldung direkt in der Prüfung und behalten Sie den Zusammenhang.

Anleitung
Offene Kommentare zwischen Versionen

Übernehmen Sie einen offenen Kommentar aus einer früheren Version in die aktuelle Version, mit Verweis auf das Original.

Anleitung
Erledigte Kommentare

Halten Sie Rückfragen im selben Verlauf und schließen Sie erledigte Punkte nachvollziehbar ab.

Anleitung
Dokumentierte Freigaben

Geben Sie eine formelle Freigabe ab, nachdem Sie die aktuelle Version geprüft haben.

Anleitung
Änderungswünsche

Fassen Sie notwendige Korrekturen zusammen und geben Sie eine eindeutige Entscheidung ab.

Anleitung
Kommentarberichte

Erstellen Sie einen Bericht zur ausgewählten Datei und Version mit Angaben zur Prüfung und zum Kunden.

Anleitung

03 / Projekte und Ablauf

Legen Sie fest, wer wann prüft.

Trennen Sie Projekte, nutzen Sie Phasen erneut und bereiten Sie die Lieferung für den Kunden vor.

Projekte

Bündeln Sie zusammengehörige Prüfungen in einem übersichtlichen Projekt.

Anleitung
Prüfphasen

Legen Sie fest, wer wann prüft und unter welcher Bedingung die nächste Phase beginnt.

Anleitung
Phasenvorlagen

Übernehmen Sie einen bewährten Freigabeablauf und passen Sie ihn für die aktuelle Prüfung an.

Anleitung
Interne Prüfung

Arbeiten Sie zunächst nur mit Ihrem Team und geben Sie die Version erst später für Kunden oder Gäste frei.

Anleitung
Prüfungseinstellungen

Richten Sie Dateien, Projekt, Phasen, Beteiligte, Fristen und Sichtbarkeit vor dem Senden ein.

Anleitung
Projektübersicht

Behalten Sie Status, offene Entscheidungen und aktuelle Prüfungen eines Projekts im Blick.

Anleitung

04 / Team und Kunden

Die richtige Person mit dem passenden Zugriff.

Kunden prüfen das Material. Das Team organisiert die Arbeit. Jede Person erhält die passende Rolle.

Einladungen für Prüfer

Geben Sie externen Personen gezielt Zugriff auf die für sie bestimmte Prüfung.

Anleitung
E-Mail-Korrektur

Korrigieren Sie eine falsch eingegebene E-Mail in Prüfungen und Gruppen desselben Arbeitsbereichs, ohne jede Zuweisung neu anzulegen.

Anleitung
Teilnehmerrollen

Wählen Sie für jede Person die Rolle, die zu ihrer tatsächlichen Aufgabe passt.

Anleitung
Prüflinks

Teilen Sie den persönlichen Link der vorgesehenen Person, ohne Zugriff oder Entscheidungen falsch zuzuordnen.

Anleitung
Kundenerlebnis

Erfahren Sie, wie Sie eine Einladung öffnen, kommentieren und gemäß Ihren Rechten entscheiden.

Anleitung
Mitgliederverwaltung

Passen Sie Rollen und Zugriffe an, wenn sich die Verantwortung einer Person ändert.

Anleitung
Mobiler Zugriff

Öffnen Sie Prüfungen, lesen und schreiben Sie Kommentare und geben Sie Entscheidungen unterwegs ab.

Anleitung
Slack

Erstellen Sie den Slack-Link, verbinden Sie einen Kanal und testen Sie Benachrichtigungen vor der Aktivierung.

Anleitung
Microsoft Teams

Erstellen Sie einen Teams-Workflow, verbinden Sie den Kanal und prüfen Sie den Empfang von Aproova-Benachrichtigungen.

Anleitung
Webhooks und n8n

Senden Sie Prüfereignisse mit Filtern und eigenen Daten an einen HTTP-Dienst.

Anleitung
WhatsApp

Verbinden Sie einen unterstützten Anbieter und wählen Sie Empfänger und Ereignisse.

Anleitung
Trello

Verbinden Sie den Arbeitsbereich einmalig und wählen Sie anschließend die Karte aus, die den Prüfungslink und Aktualisierungen erhalten soll.

Anleitung

Der nächste Schritt

Antwort finden.
Weiterarbeiten.

Anleitungen für den Einstieg, einzelne Aufgaben und häufige Probleme.