Prüfphasen
Legen Sie fest, wer wann prüft und unter welcher Bedingung die nächste Phase beginnt.
Die Prüfung folgt einem klaren Ablauf und zeigt jederzeit die aktive Phase.
An einem Beispiel lernen
Eine Aktion nach der anderen.
Legen Sie fest, wer wann prüft und unter welcher Bedingung die nächste Phase beginnt.
Schritt 1
Öffnen Sie „Phasen und Beteiligte“.
Schritt 2
Benennen Sie jede Phase eindeutig, etwa „Intern“, „Recht“ oder „Kunde“.
Schritt 3
Fügen Sie die passenden Prüfer oder Freigabeverantwortlichen hinzu.
Schritt 4
Legen Sie Startregel, Frist und Abschlussregel fest.
Schritt 5
Ordnen Sie die Phasen in der gewünschten Reihenfolge.
Schritt 6
Prüfen Sie die Zusammenfassung vor dem Senden.
Das können Sie damit tun
Die Prüfung folgt einem klaren Ablauf und zeigt jederzeit die aktive Phase.
Prüfen Sie diese Punkte
Was brauche ich, bevor ich beginne?
- Eine neue oder bearbeitbare Prüfung.
- Kenntnis der Personen, die je Phase beteiligt sind.
Woran erkenne ich, dass ich fertig bin?
Die Prüfung folgt einem klaren Ablauf und zeigt jederzeit die aktive Phase.
Etwas klappt nicht. Was sollte ich prüfen?
- Eine Phase ohne Beteiligte kann keine Entscheidung erhalten.
- Prüfen Sie, ob die nächste Phase automatisch oder manuell starten soll.
- Zu viele Phasen machen einfache Abläufe unnötig schwer.
Prüfung fortsetzen
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Legen Sie fest, wer wann prüft und unter welcher Bedingung die nächste Phase beginnt.