Aproova con n8n: automatiza los avisos, no la revisión
Envía eventos a n8n, filtra por carpeta o grupo y prepara avisos de WhatsApp con enlace y miniatura.
Una revisión ordenada puede quedar esperando porque nadie vio la actualización. La automatización resuelve el aviso, no la aprobación.
Aproova envía el evento. n8n decide si manda un mensaje, actualiza otro sistema o llama a una API.
Conectar notificaciones a Slack
Crea el enlace de Slack, conecta un canal y prueba los avisos de revisión antes de activarlos.
Debes ser Propietario del espacio de trabajo en Aproova, tener un plan con webhooks y permiso para configurar el canal de destino.
Conectar notificaciones a Microsoft Teams
Crea un workflow en Teams, conecta el canal y confirma la entrega de los avisos de Aproova.
Debes ser Propietario del espacio de trabajo en Aproova, tener un plan con webhooks y permiso para configurar el canal de destino.
Configurar webhooks y n8n
Envía eventos de revisión a un servicio HTTP con filtros y datos personalizados.
Propietario del espacio y plan con webhooks (Flujo o superior). Necesitas la URL de producción del receptor; cuentas y costes externos por separado.
Configurar avisos en WhatsApp
Conecta un proveedor compatible y elige destinatarios y eventos.
Propietario del espacio y plan Flujo o superior. Cuenta y credenciales propias de Evolution API, Z-API, WhatsApp Cloud API, Twilio o WATI; costes y reglas del proveedor por separado.
Empieza con un evento útil
Nueva revisión, versión liberada, comentario, decisión o cambio de fase pueden activar flujos distintos. Enviar todo al mismo grupo crea ruido.
Empieza por la tarea manual que más se repite.
Define el alcance
El webhook puede limitarse por carpeta, subcarpeta o grupo. Los campos dinámicos llevan datos de revisión, versión, archivo, persona, enlace y miniatura.
Así cada cliente o tipo de trabajo puede seguir una ruta diferente.
Prueba antes de enviar medios a WhatsApp
Crea un Webhook en n8n, pega la URL de producción en Aproova y confirma una respuesta HTTP 2xx.
Comprueba que la miniatura sea una imagen antes de enviar medios. Si no hay previa, manda texto con el enlace.
Prepara una alternativa sin imagen
Antes de enviar un medio, comprueba que la miniatura sea una imagen. Un PDF o video no debe enviarse como imagen.
Si no existe miniatura, manda texto con el enlace de la revisión.
Preguntas habituales antes de organizar el flujo
¿Aproova envía WhatsApp directamente?
El webhook entrega los datos al n8n o al servicio elegido. El envío depende del proveedor configurado.
¿Puedo limitar el webhook a un cliente?
Sí. El alcance puede filtrarse por carpeta, subcarpeta o grupo.
¿Cómo pruebo la entrega?
Envía una prueba, confirma HTTP 2xx y revisa el historial de entregas.
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