Volver a todas las guíasAutomatización · 9 min de lectura · Actualizado el 26 de julio de 2026

Aproova con n8n: automatiza los avisos, no la revisión

Envía eventos a n8n, filtra por carpeta o grupo y prepara avisos de WhatsApp con enlace y miniatura.

Escrito por el equipo de producto de Aproova a partir de los flujos que diseñamos y probamos en la aplicación.

Aproova con n8n: automatiza los avisos, no la revisión

Una revisión ordenada puede quedar esperando porque nadie vio la actualización. La automatización resuelve el aviso, no la aprobación.

Aproova envía el evento. n8n decide si manda un mensaje, actualiza otro sistema o llama a una API.

Empieza con un evento útil

Nueva revisión, versión liberada, comentario, decisión o cambio de fase pueden activar flujos distintos. Enviar todo al mismo grupo crea ruido.

Empieza por la tarea manual que más se repite.

Define el alcance

El webhook puede limitarse por carpeta, subcarpeta o grupo. Los campos dinámicos llevan datos de revisión, versión, archivo, persona, enlace y miniatura.

Así cada cliente o tipo de trabajo puede seguir una ruta diferente.

Prueba antes de enviar medios a WhatsApp

Crea un Webhook en n8n, pega la URL de producción en Aproova y confirma una respuesta HTTP 2xx.

Comprueba que la miniatura sea una imagen antes de enviar medios. Si no hay previa, manda texto con el enlace.

Prepara una alternativa sin imagen

Antes de enviar un medio, comprueba que la miniatura sea una imagen. Un PDF o video no debe enviarse como imagen.

Si no existe miniatura, manda texto con el enlace de la revisión.

Preguntas habituales antes de organizar el flujo

¿Aproova envía WhatsApp directamente?

El webhook entrega los datos al n8n o al servicio elegido. El envío depende del proveedor configurado.

¿Puedo limitar el webhook a un cliente?

Sí. El alcance puede filtrarse por carpeta, subcarpeta o grupo.

¿Cómo pruebo la entrega?

Envía una prueba, confirma HTTP 2xx y revisa el historial de entregas.