Volver a todas las guíasColaboración con clientes · 8 min de lectura · Actualizado el 26 de julio de 2026

Enlaces de revisión para clientes: acceso simple con control

Comparte la revisión correcta, configura identidad y permisos, prueba la vista del cliente y revoca enlaces antiguos.

Escrito por el equipo de producto de Aproova a partir de los flujos que diseñamos y probamos en la aplicación.

Enlaces de revisión para clientes: acceso simple con control

El cliente no debería aprender toda la herramienta para revisar una pieza. Tampoco necesita acceso al espacio completo.

Un enlace controlado abre el material liberado y mantiene identidad, comentarios, decisiones y descargas bajo la configuración del equipo.

Libera la versión y la identidad correctas

Las versiones internas permanecen bloqueadas hasta su liberación. Antes de compartir, confirma fase, archivo, versión y alcance del paquete.

La identidad informada es sencilla para revisores conocidos. La opción de correos invitados conviene cuando solo ciertas personas pueden comentar o decidir.

Separa comentario, decisión y descarga

Una persona puede aportar comentarios técnicos y otra registrar la decisión. Los permisos deben estar visibles antes de enviar el enlace.

La descarga es una opción independiente. Revisar en el navegador no tiene que dar acceso automático al archivo original.

Prueba, revoca o regenera

Abre la vista de cliente para comprobar marca, idioma, versión y acciones. Envía el enlace generado, no una URL interna copiada del navegador.

Revoca el enlace cuando termine el acceso. Regénéralo si llegó a la persona equivocada. La revocación no elimina copias ya descargadas.

Un enlace reenviado necesita una regla

Una URL se puede reenviar. Si la atribución es importante, limita la participación a los correos invitados y define los decisores en la fase activa.

Revocar bloquea nuevos accesos en Aproova, pero no recupera archivos descargados o copiados antes.

Preguntas habituales antes de organizar el flujo

¿El cliente necesita una cuenta?

No cuando la revisión admite invitados por enlace.

¿Todos los que tienen el enlace pueden aprobar?

No. Depende de la configuración, la fase activa y los participantes.

¿Se puede desactivar el enlace?

Sí. Se puede revocar o regenerar para invalidar el anterior.