Erste Schritte
Glossar: Phasen, interne Inhalte und Rollen
Was jeder Begriff in Aproova bedeutet: Phase und Stufe, intern und privat sowie die Rollen im Workspace und in einer Prüfung.
Geprüft am 14. November 2026
Kurzer Aufgabenüberblick
Beginnen Sie mit diesen Schritten. Weitere Schritte folgen direkt darunter.
- Schritt 1
Phase: jede Prüfrunde im Ablauf einer Prüfung, mit Teilnehmenden und einer Abschlussregel. Manche Texte sagen Stufe; gemeint ist dasselbe.
- Schritt 2
Projekt: der Ordner, der Prüfungen gruppiert. In den Filtern der App erscheint er auch als Ordner.
- Schritt 3
Intern: was nur das Team des Workspaces sieht. Eine interne Version bleibt für den Kunden verborgen, bis sie freigegeben wird. Eine interne Phase akzeptiert nur Entscheidungen des Teams.
Schritt für Schritt
- 4Interner Kommentar: nur für das Team sichtbar. In den Tarifen heißt er privater Kommentar; es ist dieselbe Funktion. Der Text interner Kommentare wird nie an Webhooks, WhatsApp oder per E-Mail an Personen gesendet, die ihn nicht sehen dürfen.
- 5Rollen im Workspace: Inhaber (hat den Workspace erstellt; kann weder entfernt noch in der Rolle geändert werden), Administrator und Mitglied belegen Tarifplätze. Prüfer ist die eingeschränkteste Rolle: sieht nur Geteiltes und belegt keinen Platz.
- 6Rollen in der Phase: Kundenfreigeber kommentiert und entscheidet in externen Phasen; Interner Freigeber kommentiert und entscheidet, auch in internen Phasen; Kommentator kommentiert ohne Freigabe oder Ablehnung. Diese Rollen gelten je Phase und ändern die Workspace-Rolle nicht.
- 7Externe prüfende Person oder Gast: jemand außerhalb des Workspaces, der die Prüfung über ihren Link mit Name und E-Mail öffnet, ohne Konto. Externe Prüfende sind in allen Tarifen unbegrenzt.
Erwartetes Ergebnis
Sie verwenden mit Team, Kunde und Support dieselben Namen wie die App.