Von Aproova zu monday: die Entscheidung an das richtige Element senden
Eine Aproova-Prüfung mit einem monday-Element verknüpfen, Statuswerte zuordnen und neue Versionen sowie Entscheidungen verfolgen. Einrichtung für geeignete Tarife.
Das Motiv ist freigegeben, doch im Board steht es weiterhin auf in Bearbeitung. Jemand muss die Prüfung öffnen, die Version kontrollieren und das Element aktualisieren. Hängt diese Übergabe vom Gedächtnis ab, bildet das Board den Arbeitsstand nicht mehr ab.
Die Integration zwischen Aproova und monday überträgt die Entscheidung an das verknüpfte Element. Sie ist in Tarifen mit nativen Integrationen ab Flow verfügbar. Das monday-Konto und dessen Kosten sind separat.
Zuerst wählt der Eigentümer die verfügbaren Boards
Unter Einstellungen → Integrationen verbindet der Eigentümer das monday-Konto und prüft die bei der Autorisierung angeforderten Berechtigungen. Anschließend lädt er die Boards und gibt diejenigen frei, die das Team verwenden darf.
Dabei werden Projekte oder Ordner nicht automatisch verknüpft. Das Ziel wird innerhalb jeder Prüfung von einer Person ausgewählt, die bereits Zugriff darauf hat.
Jede Prüfung verweist auf ein Element
Öffnen Sie Prüfungsdetails → Verlauf → monday.com. Wählen Sie Board, Element und Statusspalte. Ordnen Sie anschließend das Ergebnis jedes Ereignisses den Bezeichnungen zu, die Ihr Team bereits verwendet.
Im Beispiel führt eine neue Version zu Working on it, eine Änderungsanforderung zu Ajustes, eine Freigabe zu Aprovado und eine Ablehnung zu Stuck. Diese Namen stammen aus dem Demoboard und sind keine vorgeschriebenen Bezeichnungen.
Für ein Ereignis können Sie Status nicht ändern wählen. Die Verknüpfung benötigt mindestens ein zugeordnetes Ereignis. Über Weitere Boards laden und Weitere Elemente laden setzen Sie die Auswahl über die erste Seite hinaus fort.
Das Ergebnis erscheint im Board; die Entscheidung bleibt in der Prüfung
Beim Veröffentlichen einer neuen Version oder Erfassen einer Entscheidung sendet Aproova ein Update an das Element und setzt den konfigurierten Status. Der Link öffnet die Prüfung in Aproova und setzt weiterhin Zugriff voraus. Er macht die Datei nicht öffentlich.
Die Synchronisierung läuft von Aproova zu monday. Eine manuelle Änderung des Elementstatus gibt die Prüfung weder frei noch lehnt sie diese ab. Kommentare, Dateien und die vollständige Begründung bleiben in der Prüfung; der Konnektor sendet eine Zusammenfassung des Ereignisses.
Als ausschließlich intern gekennzeichnete Versionen erzeugen keine externen Updates.
Bei gestoppter Synchronisierung die Verknüpfung prüfen
Die Zustellung kann einen Moment dauern. Prüfen Sie die letzte Synchronisierung in den Prüfungsdetails. Wurde eine Spalte, Bezeichnung oder das Ziel geändert, kontrollieren Sie die Konfiguration vor Erneut synchronisieren.
Benötigt das Konto eine erneute Autorisierung, kann der Eigentümer es unter Integrationen neu verbinden. Verknüpfung aufheben stoppt die Synchronisierung einer Prüfung; monday trennen stoppt die Verbindung des Workspace. Bereits veröffentlichte Updates bleiben in monday erhalten.
Im internen HTTPS-Test wurden Verknüpfung, neue Versionen, Änderungswünsche, Ablehnung, Freigabe, Token-Erneuerung und die Wiederaufnahme einer Zustellung ohne zusätzliches Update geprüft. Das belegt den getesteten Ablauf, hebt aber weder API-Grenzen noch künftige Änderungen des Anbieters auf.
Mit einer Testprüfung beginnen
Verwenden Sie ein Element und Material ohne Kundendaten, um die Zuordnung zu prüfen. Verknüpfen Sie erst danach echte Arbeiten, die Ihr Team mit monday teilen darf.
Die Installation erfolgt direkt außerhalb des Marketplace. Möglicherweise muss der Administrator des monday-Kontos sie genehmigen. Prüfen Sie vor dem Verbinden Ihren Aproova-Tarif.
Häufige Fragen vor dem Aufbau des Ablaufs
Gibt eine Statusänderung in monday die Prüfung frei?
Nein. Die Entscheidung wird in Aproova erfasst. Die Synchronisierung überträgt das Ergebnis an monday.
Gewährt der veröffentlichte Link öffentlichen Zugriff auf die Datei?
Nein. Der interne Link setzt weiterhin Zugriff auf die Prüfung voraus.
Ist die Integration im Marketplace verfügbar?
Nein. Die App wird direkt außerhalb des Marketplace installiert.
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