Alle LeitfädenKundenzusammenarbeit · 8 Min. Lesezeit · Aktualisiert am 26. Juli 2026

Prüflinks für Kunden: einfacher Zugriff mit klaren Grenzen

Teilen Sie die richtige Prüfung, wählen Sie Identität und Rechte, testen Sie die Kundensicht und widerrufen Sie alte Links.

Geschrieben vom Aproova Produktteam auf Grundlage der Prüfabläufe, die wir in der Anwendung entwickeln und testen.

Prüflinks für Kunden: einfacher Zugriff mit klaren Grenzen

Ein Kunde sollte nicht das gesamte Produkt lernen müssen, um eine Datei zu prüfen. Er braucht auch keinen Zugriff auf den ganzen Arbeitsbereich.

Ein kontrollierter Link öffnet den freigegebenen Inhalt, während das Team Identität, Kommentare, Entscheidungen und Download verwaltet.

Geben Sie die richtige Version frei und legen Sie die Identität fest

Interne Versionen bleiben bis zur Freigabe gesperrt. Prüfen Sie Phase, Datei, Version und Umfang des Pakets, bevor Sie teilen.

Eine eingegebene Identität ist für bekannte Personen einfach. Eingeladene E-Mail-Adressen eignen sich, wenn nur bestimmte Personen kommentieren oder entscheiden dürfen.

Trennen Sie Kommentar, Entscheidung und Download

Eine Fachperson kann kommentieren, während eine verantwortliche Person entscheidet. Die Rechte sollten vor dem Versand sichtbar sein.

Der Download ist eine eigene Einstellung. Eine Prüfung im Browser muss nicht automatisch die Originaldatei freigeben.

Testen, widerrufen oder erneuern Sie den Link

Öffnen Sie die Kundensicht und prüfen Sie Marke, Sprache, Version und Aktionen. Senden Sie den erzeugten Link statt einer internen Browser-URL.

Widerrufen Sie den Zugriff am Ende. Erneuern Sie den Link, wenn er die falsche Person erreicht hat. Bereits geladene Kopien werden dadurch nicht gelöscht.

Ein weitergeleiteter Link braucht klare Regeln

Eine URL lässt sich weiterleiten. Wenn die Zuordnung wichtig ist, beschränken Sie die Teilnahme auf eingeladene Adressen und benennen die Entscheider der aktiven Phase.

Ein Widerruf stoppt zukünftige Zugriffe in Aproova, holt aber bereits geladene Dateien nicht zurück.

Häufige Fragen vor dem Aufbau des Ablaufs

Braucht der Kunde ein Konto?

Nein, wenn die Prüfung Gäste per Link zulässt.

Kann jeder mit dem Link freigeben?

Nein. Das hängt von Einstellungen, aktiver Phase und Teilnehmenden ab.

Kann der Link deaktiviert werden?

Ja. Er kann widerrufen oder erneuert werden.