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Alle LeitfädenKatalogprüfung · 9 Min. Lesezeit ·

So prüfen Sie einen langen Katalog ohne den Überblick zu verlieren

Prüfen Sie lange Kataloge mit Kommentaren pro Seite, Zuständigkeiten, Versionen und einer dokumentierten Entscheidung.

Fotografische Kampagnenmotive in verschiedenen Formaten auf einem grünen Studiotisch

Ein Katalog enthält Texte, Preise, Produktdaten, Bilder und Pflichtangaben. Eine Tabelle mit Seitenzahlen stimmt oft schon nach der nächsten Layoutänderung nicht mehr.

Lassen Sie das Dokument zusammen und verbinden Sie jede Korrektur mit Seite, Stelle, zuständiger Person und Version.

Zwei Versionen des FORMA-Katalogs im Vergleich in Aproova mit korrigierter Farbbezeichnung
Version 1 und 2 werden verglichen. Die Farbbezeichnung ändert sich; Artikelnummer F-027 und Größen 36–44 bleiben gleich.Fiktives Projekt in Aproova
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Was das Video zeigt

Version 1 und 2 werden verglichen. Die Farbbezeichnung ändert sich; Artikelnummer F-027 und Größen 36–44 bleiben gleich. In Aproova aufgenommen, mit einer fiktiven Modekollektion und Testkommentaren.

Legen Sie den Prüfumfang vorher fest

Nennen Sie Ausgabe, Version und Ziel der Runde. Text, Preise, Gestaltung und Schlusskontrolle brauchen klare Zuständigkeiten.

Öffnen Sie das PDF zuerst im Browser. Prüfen Sie Reihenfolge, Darstellung, Navigation und Zoom.

Teilen Sie Aufgaben, nicht das Dokument

Produkt prüft Daten, Marketing Angebote und Recht die Pflichttexte. Alle arbeiten mit derselben Version.

Teilen Sie das PDF nur, wenn Abschnitte unabhängig freigegeben werden.

Bewahren Sie Korrekturen in einem Verlauf

Ein hilfreicher Kommentar markiert die Seite und beschreibt die Änderung. Trennen Sie Pflichtkorrekturen von Fragen, die keine neue Datei brauchen.

Laden Sie das korrigierte PDF als neue Version hoch und dokumentieren Sie die Entscheidung für den vollständigen Katalog.

Kommentare müssen eine Layoutänderung überstehen

„Seite 37: Bild tauschen“ kann nach einem neuen Umbruch auf falschen Inhalt zeigen. Markieren Sie das Bild und beschreiben Sie den Ersatz.

Bei wiederkehrenden Regeln reicht ein Hauptkommentar mit einigen markierten Beispielen.

Grenzen Sie die Freigabe ein

Inhalte können freigegeben sein, während Farbproof oder Produktion noch offen sind. Dokumentieren Sie diese Grenze mit der Entscheidung.

Häufige Fragen vor dem Aufbau des Ablaufs

Sollte ein großer Katalog geteilt werden?

Nur bei unabhängigen Zuständigkeiten und Freigaben. Ein PDF bewahrt Reihenfolge und Zusammenhang.

Braucht jeder Kommentar eine neue Version?

Nein. Fragen können im Thread beantwortet werden. Dateiänderungen brauchen eine korrigierte Version.

Kann der Kunde ohne Download kommentieren?

Ja. Die Plattform kann Seiten im Browser darstellen und Downloads separat erlauben.

Testen Sie den Ablauf mit Ihrem Team

In Aproova kommentieren Sie Bilder, PDF-Seiten und Videostellen, vergleichen Versionen und halten die Entscheidung fest. Externe Beteiligte nehmen über einen Prüflink teil.

So funktioniert AproovaKostenlos starten