Alle LeitfädenKatalogprüfung · 9 Min. Lesezeit · Aktualisiert am 26. Juli 2026

So prüfen Sie einen langen Katalog ohne den Überblick zu verlieren

Prüfen Sie lange Kataloge mit Kommentaren pro Seite, Zuständigkeiten, Versionen und einer dokumentierten Entscheidung.

Geschrieben vom Aproova Produktteam auf Grundlage der Prüfabläufe, die wir in der Anwendung entwickeln und testen.

So prüfen Sie einen langen Katalog ohne den Überblick zu verlieren

Ein Katalog enthält Texte, Preise, Produktdaten, Bilder und Pflichtangaben. Eine Tabelle mit Seitenzahlen stimmt oft schon nach der nächsten Layoutänderung nicht mehr.

Lassen Sie das Dokument zusammen und verbinden Sie jede Korrektur mit Seite, Stelle, zuständiger Person und Version.

Legen Sie den Prüfumfang vorher fest

Nennen Sie Ausgabe, Version und Ziel der Runde. Text, Preise, Gestaltung und Schlusskontrolle brauchen klare Zuständigkeiten.

Öffnen Sie das PDF zuerst im Browser. Prüfen Sie Reihenfolge, Darstellung, Navigation und Zoom.

Teilen Sie Aufgaben, nicht das Dokument

Produkt prüft Daten, Marketing Angebote und Recht die Pflichttexte. Alle arbeiten mit derselben Version.

Teilen Sie das PDF nur, wenn Abschnitte unabhängig freigegeben werden.

Bewahren Sie Korrekturen in einem Verlauf

Ein hilfreicher Kommentar markiert die Seite und beschreibt die Änderung. Trennen Sie Pflichtkorrekturen von Fragen, die keine neue Datei brauchen.

Laden Sie das korrigierte PDF als neue Version hoch und dokumentieren Sie die Entscheidung für den vollständigen Katalog.

Kommentare müssen eine Layoutänderung überstehen

„Seite 37: Bild tauschen“ kann nach einem neuen Umbruch auf falschen Inhalt zeigen. Markieren Sie das Bild und beschreiben Sie den Ersatz.

Bei wiederkehrenden Regeln reicht ein Hauptkommentar mit einigen markierten Beispielen.

Grenzen Sie die Freigabe ein

Inhalte können freigegeben sein, während Farbproof oder Produktion noch offen sind. Dokumentieren Sie diese Grenze mit der Entscheidung.

Häufige Fragen vor dem Aufbau des Ablaufs

Sollte ein großer Katalog geteilt werden?

Nur bei unabhängigen Zuständigkeiten und Freigaben. Ein PDF bewahrt Reihenfolge und Zusammenhang.

Braucht jeder Kommentar eine neue Version?

Nein. Fragen können im Thread beantwortet werden. Dateiänderungen brauchen eine korrigierte Version.

Kann der Kunde ohne Download kommentieren?

Ja. Die Plattform kann Seiten im Browser darstellen und Downloads separat erlauben.