Checkliste für die kreative Freigabe vor dem Kampagnenstart

Bearbeitbare Checkliste zur Kampagnenfreigabe herunterladen

Die kostenlose Vorlage umfasst Zuständigkeiten, die Version jedes Materials, Prüfungen vor dem Versand und den abschließenden Entscheidungsnachweis. Laden Sie die deutsche DOCX ohne Registrierung herunter und füllen Sie sie in Ihrem Textprogramm aus.

Duplizieren Sie die Felder je Datei oder Anpassung. Die Freigabe eines Materials gibt nicht den Rest der Kampagne frei. Ein Änderungswunsch genehmigt auch nicht automatisch die korrigierte Version.

Bearbeitbare Kampagnencheckliste herunterladen (DOCX)

1. Ist die aktuelle Version eindeutig?

Stellen Sie vor der Freigabeanfrage sicher, dass alle dieselbe Version betrachten. Verteilte Links zu v1, v2 und v3 erhöhen die Verwechslungsgefahr.

In Aproova kennzeichnet die Prüfung die aktuelle Version und hält den Verlauf zum Nachlesen bereit. Das reduziert den manuellen Vergleich, den am Feierabend niemand mehr machen wollte.

2. Gibt es noch offene Kommentare?

Ein offener Kommentar ist nicht unbedingt eine Kleinigkeit. Er kann Pflichttext, Preis, Logo, Frist oder Format betreffen.

Die Freigabe sollte erst weitergehen, wenn wichtige Kommentare erledigt oder als Änderungen dokumentiert sind, die vor der Veröffentlichung abgeschlossen werden müssen.

3. Ist die entscheidende Person eingebunden?

Viele Kampagnen verzögern sich, weil alle prüfen, aber niemand entscheidet. Legen Sie vor dem Linkversand fest, wer freigeben darf.

Halten Sie den Weg für externe Kunden kurz: Link, Datei, Kommentar, Entscheidung. Richten Sie den passenden Zugriff ein, damit keine lange Schulung nötig ist.

4. Funktioniert der Inhalt außerhalb des Designprogramms?

Prüfen Sie das Material im vorgesehenen Format. Text kann im Editor passen und in einer Story abgeschnitten werden. Eine Tabelle kann im PDF stimmen und am Handy unlesbar sein. Die Endkontrolle muss den Einsatz berücksichtigen.

Sehen Sie Videos mit und ohne Ton an. Gehen Sie bei Katalogen jede Seite durch. Prüfen Sie bei Kampagnenpaketen, ob Preis, Datum und Markenangaben in allen Formaten übereinstimmen.

5. Sagt die Entscheidung, was jetzt erlaubt ist?

‘Gefällt mir’ sagt nicht, ob die Kampagne veröffentlicht werden darf. Die Entscheidung muss klären, ob das Material freigegeben ist, Bedingungen erfüllt werden müssen oder eine weitere Version nötig ist. Halten Sie Bedingungen fest und prüfen Sie sie vor der Veröffentlichung.

Gilt die Freigabe nur für einen Teil des Pakets, dokumentieren Sie den Umfang. Ein freigegebener Beitrag gibt nicht automatisch das Video derselben Kampagne frei.

Nutzen Sie die Checkliste zum Stoppen von Fehlern, nicht nur zum Abhaken

Findet die Prüfung eine offene Anforderung, sollte die Kampagne nicht nur wegen einer nahen Frist weiterlaufen. Die Checkliste soll Risiken vor der Veröffentlichung sichtbar machen.

Ist alles bereit, verringert sie auch die Unsicherheit am Prozessende. Das Team weiß, welche Datei es verwenden soll, und kann bei späteren Fragen den Nachweis aufrufen.