Alle LeitfädenAproova Funktionen · 9 Min. Lesezeit · Aktualisiert am 26. Juli 2026

Was Aproova kann, von der ersten Version bis zur Freigabe

Aproova Funktionen für visuelles Feedback, Versionen, Prüfphasen, Kundenzugriff, Entscheidungen und Integrationen.

Geschrieben vom Aproova Produktteam auf Grundlage der Prüfabläufe, die wir in der Anwendung entwickeln und testen.

Was Aproova kann, von der ersten Version bis zur Freigabe

Der Upload ist nur der Anfang. Danach folgen Kommentar, Korrektur, neue Version und Entscheidung.

Aproova hält diese Schritte in einer Prüfung zusammen. Das Team sieht den Verlauf, gelegentliche Kunden nur den Inhalt und die Aktion, die für sie bestimmt sind.

Kommentieren Sie direkt am Inhalt

Bei Bildern gehört der Kommentar zur markierten Stelle, bei PDFs zur Seite und bei Videos zur Wiedergabeposition. Antworten, Anhänge, Filter und Pflichtänderungen bleiben im selben Verlauf.

Die ausführende Person erhält die Anfrage mit ihrem Kontext.

Halten Sie Versionen und Pakete zusammen

Eine Korrektur wird zur neuen Version der bestehenden Prüfung. Frühere Kommentare bleiben verfügbar und Versionen können verglichen werden.

In einem Paket behält jede Datei ihre eigene Version und ihren Status.

Trennen Sie Kommentare und Entscheidungen

Kommentierende und entscheidende Personen können unterschiedliche Rechte haben. Phasen legen fest, wer jetzt handelt und welche Regel die Runde beendet.

Interne Versionen und private Kommentare bleiben bis zur Freigabe für Kunden geschützt.

Verbinden Sie die Prüfung mit der Arbeit

Trello kann die Aufgabe verwalten, während Aproova die Prüfung verwaltet. Webhooks senden Ereignisse an n8n oder einen anderen HTTP-Dienst.

Die Integration überträgt die Aktualisierung. Datei und Entscheidung bleiben in Aproova.

Beispiel mit einer kleinen Kampagne

Das Team lädt einen Post, ein PDF und ein Video hoch. Marketing kommentiert die Überschrift, Recht verlangt eine Korrektur und der Kunde gibt das Video frei.

Nur die betroffenen Dateien erhalten eine neue Version. Das Paket bleibt zusammen und der Verlauf zeigt die Freigaben.

Häufige Fragen vor dem Aufbau des Ablaufs

Welche Dateien können geprüft werden?

Bilder, PDFs und Videos können im Browser geprüft werden. Quelldateien können die Prüfung zum Download begleiten.

Muss der Kunde dem Arbeitsbereich beitreten?

Nein. Ein kontrollierter Link kann nur die für diesen Kunden freigegebene Prüfung öffnen.

Ersetzt Aproova Trello oder n8n?

Nein. Aproova verwaltet die Prüfung. Trello kann Aufgaben organisieren und n8n Ereignisse empfangen.