Aproova avec n8n : automatisez les alertes, pas la révision
Envoyez les événements à n8n, filtrez-les par dossier ou groupe et préparez des messages WhatsApp avec miniature.
Une révision bien organisée peut rester en attente si personne ne voit la mise à jour. L’automatisation règle l’alerte, pas la validation.
Aproova envoie l’événement. n8n décide d’envoyer un message, de mettre à jour un service ou d’appeler une API.
Connecter les notifications à Slack
Créez le lien Slack, connectez un canal et testez les notifications avant de les activer.
Vous devez être Propriétaire de l’espace Aproova, disposer d’une offre avec webhooks et avoir l’autorisation de configurer le canal de destination.
Connecter les notifications à Microsoft Teams
Créez un workflow Teams, connectez le canal et confirmez la réception des notifications Aproova.
Vous devez être Propriétaire de l’espace Aproova, disposer d’une offre avec webhooks et avoir l’autorisation de configurer le canal de destination.
Configurer les webhooks et n8n
Envoyez des événements de révision à un service HTTP avec des filtres et des données personnalisées.
Propriétaire de l’espace et offre avec webhooks (Flux ou supérieure). Munissez-vous de l’URL de production du destinataire ; comptes et frais externes distincts.
Configurer les notifications WhatsApp
Connectez un fournisseur compatible et choisissez destinataires et événements.
Propriétaire de l’espace et offre Flux ou supérieure. Compte et identifiants propres pour Evolution API, Z-API, WhatsApp Cloud API, Twilio ou WATI ; frais et règles du fournisseur distincts.
Commencez par un événement utile
Nouvelle révision, version publiée, commentaire, décision ou changement de phase peuvent déclencher des parcours différents. Tout envoyer dans le même canal crée du bruit.
Commencez par l’action manuelle la plus répétée.
Définissez le périmètre
Le webhook peut être limité par dossier, sous-dossier ou groupe. Les champs dynamiques transmettent la révision, la version, le fichier, la personne, le lien et la miniature.
Chaque client peut ainsi suivre un parcours distinct.
Testez avant d’envoyer un média WhatsApp
Créez un Webhook n8n, copiez son URL de production dans Aproova et confirmez une réponse HTTP 2xx.
Vérifiez que la miniature est bien une image. Sans aperçu, envoyez un texte avec le lien de la révision.
Prévoyez un message sans image
Avant d’envoyer un média, vérifiez que la miniature est bien une image. Un PDF ou une vidéo ne doit pas être envoyé comme image.
Sans miniature, envoyez un texte avec le lien de la révision.
Questions fréquentes avant d’organiser le processus
Aproova envoie-t-il directement vers WhatsApp ?
Le webhook transmet les données à n8n ou au service choisi. L’envoi dépend du fournisseur configuré.
Puis-je limiter le webhook à un client ?
Oui. Le périmètre peut être filtré par dossier, sous-dossier ou groupe.
Comment tester la livraison ?
Envoyez un test, confirmez HTTP 2xx et consultez l’historique des livraisons.
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