Checklist de aprobación creativa antes de lanzar una campaña

Descarga el checklist editable de lanzamiento de campaña

El modelo gratuito reúne responsables, la versión de cada pieza, comprobaciones antes del envío y el registro de la decisión final. Descarga el DOCX en español sin registrarte y complétalo en tu editor de documentos.

Duplica los campos por archivo o adaptación. Aprobar una pieza no autoriza el resto de la campaña y pedir cambios no aprueba automáticamente la versión corregida.

Descargar checklist editable de campaña (DOCX)

1. ¿Está clara la versión actual?

Antes de pedir aprobación, confirma que todos miran la misma versión. Tener enlaces separados para la v1, la v2 y la v3 aumenta la posibilidad de confusión.

En Aproova, la revisión identifica la versión actual y conserva el historial para consultarlo. Así se reduce esa comparación manual que nadie quería hacer al final del día.

2. ¿Quedan comentarios abiertos?

Un comentario abierto no siempre es un detalle menor. Puede referirse a un texto obligatorio, precio, logotipo, plazo o formato.

La aprobación debería avanzar solo cuando los comentarios importantes estén resueltos o registrados como cambios que deben completarse antes del lanzamiento.

3. ¿Quien decide participa en el proceso?

Muchas campañas se retrasan porque todos revisan, pero nadie decide. Define quién puede aprobar antes de enviar el enlace.

Para un cliente externo, mantén un camino corto: enlace, archivo, comentario y decisión. Configura el acceso adecuado para que pueda revisar sin una formación larga.

4. ¿El contenido funciona fuera del editor de diseño?

Revisa la pieza en el formato en que se usará. El texto puede caber en el editor y quedar cortado en una historia. Una tabla puede ser correcta en el PDF e ilegible en el móvil. La comprobación final debe considerar el destino.

Para vídeo, mira con sonido y sin él. Para un catálogo, recorre todas las páginas. Para una campaña, comprueba que precio, fecha e información de marca sean coherentes en todos los formatos.

5. ¿La decisión indica qué puede hacerse ahora?

‘Me gusta’ no indica si se puede publicar la campaña. La decisión debe aclarar si el material está aprobado, tiene condiciones pendientes o necesita otra versión. Registra las condiciones y compruébalas antes del lanzamiento.

Si la aprobación cubre solo parte del conjunto, registra su alcance. Una publicación aprobada no aprueba automáticamente el vídeo de la misma campaña.

Usa el checklist para frenar errores, no solo para marcar casillas

Si aparece un requisito pendiente, la campaña no debería avanzar solo porque el plazo se agote. El checklist existe para detectar el riesgo antes de publicar.

Cuando todo está listo, también reduce la incertidumbre al cerrar el proceso. El equipo sabe qué archivo usar y puede volver al registro si surge una duda después.