PDF-Freigabe
Prüfen Sie das PDF mit Ihrem Kunden,
mit jedem Kommentar auf seiner Seite.
Angebote, Kataloge, Präsentationen und Handbücher. Finden Sie die Anfrage im Dokument, vergleichen Sie die neue Version und dokumentieren Sie die Entscheidung.
Starten Sie kostenlos mit 5 Prüfungen im Monat, 2 Benutzern, 2 GB und Dateien bis 25 MB. Prüfen Sie vor dem Start die aktuellen Tarif- und Testbedingungen.
Aproova im Einsatz
Feedback, Version und Entscheidung an einem Ort.
Entdecken Sie drei Produktansichten. Dateien und Personen sind Demobeispiele.
Markieren Sie die genaue Stelle und beschreiben Sie die Änderung. Der Kommentar bleibt mit der geprüften Datei verbunden.
Seite für Seite
Die Prüfung findet in den Details der Datei statt.
Erstellende und Prüfende müssen dieselbe Passage finden, ohne Erklärungen in einem anderen Gespräch zu suchen.
Illustrative Szene. Die Produktdemos zeigen die echte Aproova-Oberfläche.
Das Problem
In einem langen PDF braucht jede Anfrage einen Bezug.
Eine E-Mail ohne Seitenangabe, ein Screenshot ohne Kontext oder eine Sprachnachricht zwingen das Team, die Anfrage erst zu rekonstruieren.
Die E-Mail mit vierzehn Änderungen
Fehlen Seite oder Textstelle, muss jemand die Datei öffnen und die gemeinte Stelle erraten.
Der Anruf zum Finden der Änderungen
Im Gespräch wird das Problem gesucht, statt die Lösung zu prüfen.
Die v3, die zur v5 wurde
Ohne Verlauf ist schwer festzustellen, welche Datei ausgeliefert und von wem freigegeben wurde.
So funktioniert es
Der Kommentar bleibt auf der Seite.
Das PDF öffnet sich seitenweise und jede Anmerkung behält ihre Position.
PDF hochladen
Navigieren Sie durch die Seiten und passen Sie den Zoom an. Die Originaldatei bleibt erhalten.
Stelle markieren
Kommentieren Sie dort, wo eine Änderung nötig ist. Enthält das Dokument auswählbaren Text, können Sie Passagen markieren und Änderungen vorschlagen.
Versionen vergleichen
Prüfen Sie Versionen nebeneinander oder nutzen Sie den visuellen Vergleich, um Unterschiede zwischen den Vorschauen zu finden.
Entscheidung dokumentieren
Die Freigabe enthält Person, Datum und Version. Prüfen Sie das Zertifikat und die darin erfassten Dateien.
Testen Sie den gesamten Ablauf
Eine Seite, eine Anfrage, eine neue Version.
Wählen Sie ein Demo-PDF und eine bekannte Änderung. Prüfen Sie, ob die prüfende Person die Stelle findet, die Anfrage dokumentiert und die Korrektur überprüfen kann. Testen Sie auch am Handy, bevor Sie den Ablauf im Team einführen.
Korrektur finden
Benennen Sie Seite, Produkt oder Textstelle und das gewünschte Ergebnis. Ändert sich die Reihenfolge im Katalog, finden Sie die Anfrage über die Produktreferenz wieder.
Korrigierte Datei prüfen
Laden Sie eine weitere Version derselben Datei hoch. Vergleichen Sie die Korrektur und lesen Sie den umliegenden Inhalt: Eine Textänderung kann das Layout beeinflussen.
Umfang der Freigabe festhalten
Geben Sie an, ob die Entscheidung Inhalt, digitale Veröffentlichung oder Druckproduktion abdeckt. Die Browservorschau ersetzt weder die Druckvorstufenprüfung noch den Farbproof der Druckerei.
Enthalten
Formate und Grenzen für die Prüfplanung.
Anmerkungen zeigen nötige Änderungen; sie verändern das ursprüngliche PDF nicht.
In der Prüfung enthalten
- Mehrseitige PDFs mit Kommentaren pro Seite
- Textauswahl und Markierungen bei PDFs mit auswählbarem Text
- Bilder und Videos in derselben Prüfung
- Adobe-Quelldateien mit prüfbarer Vorschau
- Dateien bis 500 MB in kostenpflichtigen Tarifen und 25 MB im kostenlosen Tarif
Nicht Teil des Produkts
- Word und PowerPoint: vor dem Hochladen als PDF exportieren
- Prüfung von Live-Websites oder HTML5-Bannern
- Einzelne Audiodateien
- Rechtsverbindliche elektronische Signatur
Passt es zu Ihrem Team?
Prüfen Sie, ob das Produkt zu Ihrer Arbeit passt.
Sinnvoll, wenn
- Sie regelmäßig lange PDFs zur Freigabe versenden
- Jemand Änderungen aus E-Mails, Screenshots oder Sprachnachrichten zusammenführt
- Mehrere Personen in Stufen prüfen und entscheiden müssen
- Sie nachvollziehen müssen, wer welche Version freigegeben hat
Wahrscheinlich nicht, wenn
- Sie eine rechtsverbindliche elektronische Signatur benötigen
- Sie nur gelegentlich ein PDF prüfen und Ihr Ablauf bereits funktioniert
- Sie Live-Websites oder HTML5-Banner prüfen müssen
Preise
Monatliche Preise ohne kostenpflichtige Plätze für Kunden.
Externe Prüfende sind in allen Tarifen einschließlich des kostenlosen Tarifs unbegrenzt und belegen keinen Benutzerplatz.
Häufige Fragen
Was Sie vor dem Start wissen sollten.
Bleiben Kommentare auf der Seite?
Ja. Die Anmerkung speichert ihre Position auf der Seite und bleibt mit der geprüften Version verbunden.
Kann ich Text durchstreichen oder ersetzen?
Sie können Änderungen an auswählbaren Passagen vorschlagen und Markierungen verwenden. Diese Anmerkungen richten sich an die Person, die das Original bearbeitet; sie schreiben das PDF nicht um.
Wie groß dürfen Dateien sein?
25 MB pro Datei im kostenlosen Tarif und 500 MB in kostenpflichtigen Tarifen.
Was zeigt der Vergleich?
Sie können Versionen nebeneinander und visuelle Unterschiede zwischen Vorschauen prüfen. Der Vergleich interpretiert keine Textbedeutung und prüft Preise oder Referenzen nicht automatisch.
Braucht der Kunde ein Konto?
Das hängt von den Berechtigungen der Prüfung ab. Ein Linkzugang kann die Teilnahme ohne Konto erlauben; externe Prüfende belegen keinen Teamplatz. Prüfen Sie die Empfängeransicht vor dem Teilen.
Ist die Freigabe eine elektronische Signatur?
Nein. Aproova dokumentiert die Entscheidung mit Person, Datum und Version und stellt ein Zertifikat bereit. Dies ersetzt keine rechtsverbindliche elektronische Signatur.
Testen Sie ein PDF mit einer bekannten Änderung.
Markieren Sie eine Passage, erhalten Sie die korrigierte Version und prüfen Sie die Änderung. Dokumentieren Sie danach die Entscheidung über die freizugebende Version.
Starten Sie kostenlos mit 5 Prüfungen im Monat, 2 Benutzern, 2 GB und Dateien bis 25 MB. Prüfen Sie vor dem Start die aktuellen Tarif- und Testbedingungen.