Alle LeitfädenAutomatisierung · 9 Min. Lesezeit · Aktualisiert am 26. Juli 2026

Aproova mit n8n: Benachrichtigungen automatisieren

Senden Sie Prüfereignisse an n8n, filtern Sie nach Ordner oder Gruppe und erstellen Sie WhatsApp Hinweise mit Vorschaubild.

Geschrieben vom Aproova Produktteam auf Grundlage der Prüfabläufe, die wir in der Anwendung entwickeln und testen.

Aproova mit n8n: Benachrichtigungen automatisieren

Eine gut organisierte Prüfung kann warten, weil niemand die Aktualisierung bemerkt. Automatisierung löst die Benachrichtigung, nicht die Freigabe.

Aproova sendet das Ereignis. n8n entscheidet, ob eine Nachricht, ein Update oder ein API Aufruf folgt.

Beginnen Sie mit einem nützlichen Ereignis

Neue Prüfung, freigegebene Version, Kommentar, Entscheidung oder Phasenwechsel können verschiedene Abläufe starten. Alles in denselben Chat zu senden erzeugt Lärm.

Beginnen Sie mit dem häufigsten manuellen Schritt.

Begrenzen Sie den Umfang

Der Webhook kann nach Ordner, Unterordner oder Gruppe gefiltert werden. Dynamische Felder übertragen Prüfung, Version, Datei, Person, Link und Vorschaubild.

So kann jeder Kunde einen eigenen Ablauf erhalten.

Testen Sie WhatsApp Medien vor dem Versand

Erstellen Sie einen n8n Webhook, tragen Sie die Produktions-URL in Aproova ein und bestätigen Sie eine HTTP-2xx-Antwort.

Prüfen Sie, ob die Vorschaubild-URL wirklich ein Bild liefert. Ohne Vorschau senden Sie Text mit dem Prüfungslink.

Planen Sie eine Nachricht ohne Bild ein

Prüfen Sie vor dem Medienversand, ob die Vorschaubild-URL ein Bild liefert. PDFs oder Videos dürfen nicht als Bildmedium gesendet werden.

Ohne Vorschau senden Sie Text mit dem Prüfungslink.

Häufige Fragen vor dem Aufbau des Ablaufs

Sendet Aproova direkt an WhatsApp?

Der Webhook überträgt Daten an n8n oder den gewählten Dienst. Der Versand hängt vom eingerichteten Anbieter ab.

Kann ich den Webhook auf einen Kunden begrenzen?

Ja. Der Umfang kann nach Ordner, Unterordner oder Gruppe gefiltert werden.

Wie teste ich die Zustellung?

Senden Sie einen Test, bestätigen Sie HTTP 2xx und prüfen Sie den Zustellverlauf.