Aproova mit n8n: Benachrichtigungen automatisieren
Senden Sie Prüfereignisse an n8n, filtern Sie nach Ordner oder Gruppe und erstellen Sie WhatsApp Hinweise mit Vorschaubild.
Eine gut organisierte Prüfung kann warten, weil niemand die Aktualisierung bemerkt. Automatisierung löst die Benachrichtigung, nicht die Freigabe.
Aproova sendet das Ereignis. n8n entscheidet, ob eine Nachricht, ein Update oder ein API Aufruf folgt.
Benachrichtigungen mit Slack verbinden
Erstellen Sie den Slack-Link, verbinden Sie einen Kanal und testen Sie Benachrichtigungen vor der Aktivierung.
Sie müssen Eigentümer des Aproova-Workspace sein, einen Tarif mit Webhooks und die Berechtigung zur Einrichtung des Zielkanals haben.
Benachrichtigungen mit Microsoft Teams verbinden
Erstellen Sie einen Teams-Workflow, verbinden Sie den Kanal und prüfen Sie den Empfang von Aproova-Benachrichtigungen.
Sie müssen Eigentümer des Aproova-Workspace sein, einen Tarif mit Webhooks und die Berechtigung zur Einrichtung des Zielkanals haben.
Webhooks und n8n einrichten
Senden Sie Prüfereignisse mit Filtern und eigenen Daten an einen HTTP-Dienst.
Inhaber des Arbeitsbereichs und Tarif mit Webhooks (Flow oder höher). Sie benötigen die Produktions-URL des Empfängers; externe Konten und Kosten sind separat.
WhatsApp-Benachrichtigungen einrichten
Verbinden Sie einen unterstützten Anbieter und wählen Sie Empfänger und Ereignisse.
Inhaber des Arbeitsbereichs und Flow oder höher. Eigenes Konto und Zugangsdaten für Evolution API, Z-API, WhatsApp Cloud API, Twilio oder WATI; Kosten und Regeln des Anbieters sind separat.
Beginnen Sie mit einem nützlichen Ereignis
Neue Prüfung, freigegebene Version, Kommentar, Entscheidung oder Phasenwechsel können verschiedene Abläufe starten. Alles in denselben Chat zu senden erzeugt Lärm.
Beginnen Sie mit dem häufigsten manuellen Schritt.
Begrenzen Sie den Umfang
Der Webhook kann nach Ordner, Unterordner oder Gruppe gefiltert werden. Dynamische Felder übertragen Prüfung, Version, Datei, Person, Link und Vorschaubild.
So kann jeder Kunde einen eigenen Ablauf erhalten.
Testen Sie WhatsApp Medien vor dem Versand
Erstellen Sie einen n8n Webhook, tragen Sie die Produktions-URL in Aproova ein und bestätigen Sie eine HTTP-2xx-Antwort.
Prüfen Sie, ob die Vorschaubild-URL wirklich ein Bild liefert. Ohne Vorschau senden Sie Text mit dem Prüfungslink.
Planen Sie eine Nachricht ohne Bild ein
Prüfen Sie vor dem Medienversand, ob die Vorschaubild-URL ein Bild liefert. PDFs oder Videos dürfen nicht als Bildmedium gesendet werden.
Ohne Vorschau senden Sie Text mit dem Prüfungslink.
Häufige Fragen vor dem Aufbau des Ablaufs
Sendet Aproova direkt an WhatsApp?
Der Webhook überträgt Daten an n8n oder den gewählten Dienst. Der Versand hängt vom eingerichteten Anbieter ab.
Kann ich den Webhook auf einen Kunden begrenzen?
Ja. Der Umfang kann nach Ordner, Unterordner oder Gruppe gefiltert werden.
Wie teste ich die Zustellung?
Senden Sie einen Test, bestätigen Sie HTTP 2xx und prüfen Sie den Zustellverlauf.
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