Pessoas e acesso
Grupos, acesso por projeto, links, convites e trilha de atividades
Quem pode criar grupos, restringir projetos, revogar links e resolver comentários, quanto tempo valem convites e por quanto tempo a atividade fica guardada.
Revisado em 14 de novembro de 2026
Antes de começar
- Proprietário ou administrador do espaço para grupos, acesso por projeto e convites.
Visão rápida da tarefa
Comece por estas etapas. Se a tarefa tiver outros passos, eles aparecem logo abaixo.
- Etapa 1
Grupos: proprietários e administradores criam, renomeiam e excluem grupos e adicionam ou removem pessoas que já fazem parte do espaço. Quem entra em um grupo recebe um e-mail. Grupos servem para liberar projetos restritos e para limitar integrações a um grupo.
- Etapa 2
Acesso por projeto (Operação e Sob medida): um projeto pode valer para todo o espaço ou ser restrito. Um projeto restrito fica visível para proprietários, administradores, quem criou o projeto e as pessoas ou grupos adicionados. Só proprietários e administradores mudam esse acesso; quem é adicionado recebe um e-mail.
- Etapa 3
Proprietário: o app não permite trocar o papel do proprietário nem removê-lo do espaço, nem mesmo por um administrador. Não há transferência de propriedade em Configurações; para trocar o proprietário, fale com o suporte.
Passo a passo
- 4Trilha de atividades: ações como revisão criada, versão enviada, decisão registrada e mudanças de fase aparecem no histórico da revisão. O espaço guarda essa atividade conforme o plano em vigor: 60 dias no Gratuito, 90 dias no Essencial, 365 dias no Fluxo e sem limite no Operação e no Sob medida. Registros mais antigos são apagados automaticamente.
- 5Links revogáveis (todos os planos): quem criou a revisão e proprietários, administradores e membros podem gerar, revogar e gerar de novo o link público. Revogar ou gerar um novo link faz o endereço antigo parar de abrir e cancela os acessos individuais por link daquela revisão.
- 6Convites: só proprietários e administradores convidam para o espaço. Administrador e Membro ocupam vaga desde o convite. O prazo do link de convite enviado por e-mail é definido pelo serviço de login e não aparece no app; se expirar, convide o mesmo e-mail de novo. Links individuais de revisão enviados por e-mail aos participantes valem 30 dias.
- 7Resolver comentários: podem marcar como resolvido quem escreveu o comentário, a pessoa atribuída, quem criou a revisão e proprietários, administradores, membros e revisores do espaço com login. Só o comentário principal é resolvido (não as respostas), e isso funciona mesmo com a revisão bloqueada. Quem comenta pelo link sem conta não resolve comentários.
O que deve acontecer
Você sabe quem controla cada acesso e o que muda ao revogar um link ou restringir um projeto.
Problemas comuns
- Não consigo restringir o projeto: o recurso faz parte do Operação e do Sob medida.
- Alguém ainda vê o projeto restrito: confira se a pessoa é proprietária, administradora, criou o projeto ou está em um grupo adicionado.