Control de versiones en campañas: evita aprobar el archivo equivocado
Organiza las versiones de una campaña para evitar aprobar el archivo equivocado y mantener el historial visible.
Escrito por el equipo de producto de Aproova a partir de los flujos que diseñamos y probamos en la aplicación.
La versión equivocada no llega con un aviso. Llega con un nombre parecido.
final.png, final-ahora-si.png, final-cliente-ok.png. Los equipos creativos conocen esos nombres. El riesgo aumenta cuando la decisión queda en una conversación y el archivo aprobado está en otro lugar.
El nombre del archivo no es el historial
El nombre ayuda, pero no basta. El historial debe mostrar qué versión llegó primero, qué comentarios recibió y por qué existe la siguiente.
Cuando la revisión conserva esa secuencia, el equipo no depende de carpetas paralelas para entender la campaña.
Qué muestra el vídeo
Se comparan las versiones 1 y 2. Cambia el nombre del color; la referencia F-027 y las tallas 36–44 se mantienen. Grabación realizada en Aproova con una colección de moda ficticia y comentarios de prueba.
Compara antes de decidir
Cuando llega una nueva versión, hay dos preguntas: ¿funciona y resuelve lo solicitado?
Comparar antes de aprobar ayuda a detectar una pieza que corrigió una cosa y estropeó otra.
Deja claro qué versión se aprobó
El final del proceso debe señalar una versión concreta, no ‘la última’ de forma vaga.
Si alguien vuelve a la campaña después, el historial debe mostrar el archivo aprobado y la decisión tomada.
Una nueva versión debe explicar por qué existe
La etiqueta v4 no dice qué cambió. Su vínculo con los comentarios anteriores muestra que se añadió para corregir el precio, cambiar una foto o ajustar la firma de marca.
Eso ayuda tanto a quien creó la pieza como a quien la revisa. La persona comprueba la petición original sin buscar mensajes antiguos.
Controla cada archivo del conjunto de campaña
No todas las piezas cambian en la misma ronda. Una historia puede llegar a la v3 mientras el banner sigue en la v1. Forzar un único número para todo el conjunto oculta esa diferencia.
La vista general debe mostrar el estado de cada archivo y mantener la campaña reunida. Así el equipo evita perder piezas o duplicar elementos al enviar otra ronda.
Conserva un historial útil después del proyecto
Su valor aparece meses después, cuando alguien pregunta por qué cambió una frase o quién aprobó el envase. Si el registro depende de la memoria de quienes participaron, no es fiable.
La versión aprobada, las peticiones resueltas y la decisión deben seguir disponibles durante el plazo de conservación definido para el espacio de trabajo.
Preguntas habituales antes de organizar el flujo
¿Cuál es la mejor forma de nombrar las versiones?
Utiliza nombres sencillos y coherentes, pero no dependas solo de ellos. El sistema debe mostrar el orden, el historial y el estado de cada versión.
¿Necesito una revisión nueva para cada ronda?
No. Añade la nueva versión a la revisión existente para conservar comentarios, participantes y decisiones.
¿Cómo controlo varias piezas de una misma campaña?
Mantén el conjunto reunido, pero sigue la versión y el estado por archivo. Esto evita duplicados y muestra exactamente qué cambió.
Continúa con estas guías
Cómo comparar versiones de una pieza sin confiar en la memoria
Compara versiones lado a lado y por superposición antes de aprobar el archivo final.
Leer guía
El cliente aprobó el diseño y pidió otro cambio. ¿Qué decisión vale?
Gestiona un cambio solicitado después de la aprobación, identifica la versión autorizada y registra una nueva decisión sin perder el historial.
Leer guíaCómo revisar un PDF con clientes sin agendar otra reunión
Usa comentarios por página, versiones claras y un único enlace para revisar PDFs de forma asíncrona.
Leer guía