Integração entre Aproova e Trello: a pauta continua no card
Vincule uma revisão do Aproova a um card do Trello, envie atualizações e mova o card conforme o status da aprovação.
Conteúdo escrito pela equipe de produto do Aproova a partir de fluxos de revisão criados e testados no aplicativo.
Revisão do Aproova ligada a um card do TrelloO card costuma ser a pauta: briefing, prazo e responsável. A revisão tem outro trabalho. Ela guarda o arquivo, o comentário visual, as versões e a decisão.
A integração evita que alguém atualize os dois lugares manualmente. O card continua sendo a referência da tarefa e passa a apontar para a revisão correspondente.
Escolha quais quadros entram na integração
O proprietário conecta a conta Trello ao workspace do Aproova e seleciona os quadros que poderão ser usados. Quadros pessoais ou administrativos podem ficar fora dessa seleção.
Essa escolha limita o que aparece no seletor do Aproova. A autorização da conta Trello continua sendo controlada pelo próprio Trello.
Vincule a revisão a um card que já existe
Abra a revisão, encontre a seção Trello nos detalhes e escolha o card da pauta. O Aproova adiciona um anexo com o link da revisão e registra o vínculo.
Se o card ainda não existe, crie-o no Trello primeiro. A integração foi desenhada para acompanhar uma pauta existente, não para decidir como o quadro da equipe deve ser organizado.
Envie atualizações sem copiar mensagens
Quando uma nova versão é liberada, o card recebe um comentário curto. Decisões registradas no Aproova também aparecem na atividade do Trello.
Comentários privados e versões internas ainda não liberadas não são enviados. Se o Trello estiver indisponível, a revisão continua salva no Aproova e a entrega pendente pode ser tentada novamente.
Mova o card conforme o resultado
Em “Mover por status”, escolha uma lista para nova versão, ajustes solicitados, aprovação e rejeição. Eventos que não devem mexer no quadro permanecem em “Não mover automaticamente”.
Uma configuração simples pode levar o card para “Em aprovação”, “Em ajustes” ou “Aprovado”. Os nomes e a quantidade de listas continuam sendo decisão da equipe.
Use cada sistema para o que ele faz melhor
Trello é útil para prioridade, prazo e andamento da tarefa. O Aproova é o lugar onde a peça é vista, comentada e aprovada.
Duplicar comentários visuais no card cria outra fonte de verdade. O card deve mostrar o resumo e abrir a revisão quando alguém precisar conferir o material.
Dúvidas comuns sobre integrações
O Aproova acessa todos os meus quadros do Trello?
A conta autorizada informa ao Trello quais workspaces e quadros ela pode acessar. Dentro do Aproova, o proprietário seleciona os quadros que ficarão disponíveis para vínculo.
A integração cria cards automaticamente?
O fluxo atual vincula a revisão a um card existente. Se a pauta ainda não existe, crie o card no Trello e depois faça o vínculo.
O card pode mudar de lista após a aprovação?
Sim. A equipe escolhe a lista de destino para aprovação, rejeição, ajustes solicitados e nova versão.
Versões internas aparecem no Trello?
Não enquanto permanecem internas. A atualização é enviada quando a versão é liberada para o fluxo externo correspondente.
Configuração rápida da integração
- Conecte o Trello como proprietário do workspace.
- Selecione apenas os quadros usados pela equipe.
- Abra a revisão e escolha um card existente.
- Confirme o anexo com o link no Trello.
- Defina quais status devem mover o card.
- Envie uma versão de teste.
- Registre uma decisão e confira o comentário no card.
A pauta pode continuar no Trello sem perder a revisão.
Ligue o card ao Aproova e acompanhe versões e decisões no fluxo que a equipe já usa.
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