Microsoft Teams: leve o aviso de revisão ao canal da equipe
Crie um workflow no Teams, conecte o canal e confirme a entrega dos avisos do Aproova.
Conteúdo escrito pela equipe de produto do Aproova a partir de fluxos de revisão criados e testados no aplicativo.
IntegraçõesUma revisão pode estar pronta e ainda assim ficar parada porque quem aprova não viu a atualização. O canal do Teams pode receber o aviso e o link, sem copiar a conversa ou os arquivos para outra ferramenta.
Use um Workflow com um responsável ativo. Primeiro confirme a mensagem no canal: uma resposta HTTP 202 indica que o pedido foi aceito, mas não prova que o workflow concluiu a entrega.
Conecte o destino e confira a entrega
Você precisa ser Proprietário do workspace no Aproova, ter um plano com webhooks e permissão para configurar o canal no serviço de destino.
Crie o link no serviço. No canal do Teams, abra o menu (…) > Workflows. Escolha o modelo de avisos por webhook para um canal (Send webhook alerts to a channel). Confirme a conta, a equipe e o canal, salve e copie o link do webhook. Use um workflow que aceite envios pela URL secreta, conforme a política da sua organização; conectores legados não são compatíveis.
Configure no Aproova. Em Configurações > Integrações, escolha «Configurar Microsoft Teams». Dê um nome à conexão e cole o link no campo «URL secreta do Workflow do Teams». Escolha o projeto e os eventos; salve pausada. O nome é apenas um rótulo: o canal é definido no serviço de destino.
Teste antes de ativar. Na conexão salva, envie um teste e confira a mensagem no canal escolhido. Consulte o histórico de entregas se não chegar. Ative a conexão apenas após confirmar o recebimento; você pode pausá-la novamente a qualquer momento.
Antes de colocar em uso
Não aparece a opção de configurar? Confira o workspace, sua função de Proprietário e se o plano inclui webhooks.
URL inválida? Use o link do webhook, não o endereço do canal nem o campo de n8n/webhook genérico. Esse link é secreto: cole-o apenas no campo específico. Se for exposto, substitua-o no serviço e atualize a conexão.
O teste chegou, mas os avisos não? Confira se a conexão está ativa e se o projeto e o evento estão selecionados. Eventos anteriores à ativação não são reenviados automaticamente.
Teams aceitou o envio, mas a mensagem não chegou? Consulte o histórico de execução do workflow e a conexão Microsoft usada nele. Uma resposta 202 confirma apenas o recebimento do pedido. Se Workflows não estiver disponível ou exigir autenticação do remetente, consulte o administrador; o Aproova não envia tokens Microsoft. Mantenha um responsável ativo pelo workflow.
Para acompanhar dentro do app, escolha a ferramenta no guia no topo de Configurações → Integrações. Use Próximo passo e Abrir ajuda completa quando precisar. Avançar no guia não conecta contas nem envia mensagens; confira o resultado no destino antes de usar na operação.
O canal recebe avisos dos eventos selecionados, com um link para abrir a revisão no Aproova. Comentários e decisões continuam no Aproova. Arquivos, comentários privados e e-mails dos participantes não são enviados ao canal.
Antes de ativar
- Você precisa ser Proprietário do workspace no Aproova, ter um plano com webhooks e permissão para configurar o canal no serviço de destino.
- O canal recebe avisos dos eventos selecionados, com um link para abrir a revisão no Aproova. Comentários e decisões continuam no Aproova. Arquivos, comentários privados e e-mails dos participantes não são enviados ao canal.
Comece com uma revisão
Crie um workflow no Teams, conecte o canal e confirme a entrega dos avisos do Aproova.
Criar workspace