Como comparar versões de arte e PDF antes de aprovar

Como comparar duas versões no Aproova

1. Abra a revisão e confirme qual arquivo será conferido. Em uma revisão com várias peças, selecione primeiro o PDF ou a imagem correspondente. Leia o pedido de ajuste e identifique a versão que o recebeu. O número da versão é uma referência mais segura do que nomes como final, final-2 ou agora-vai.

2. Use Comparar versões e escolha a visualização lado a lado. No painel Antes, selecione a versão de referência; no painel Depois, a versão que deseja avaliar. Mantenha a navegação sincronizada para examinar a mesma região com escala equivalente. Confira os dois números de versão antes de começar.

3. Percorra o documento. Em PDFs, compare a página e seu conteúdo, não apenas a posição na sequência: a inclusão de uma página pode deslocar as seguintes. Se os documentos tiverem formatos diferentes, comece pela leitura lado a lado e encontre um ponto comum de referência.

4. Ao encontrar um problema, volte à versão atual para registrar o comentário. Descreva o que precisa mudar e onde. Depois da correção, confira novamente o trecho antes de resolver o pedido e registrar a decisão. Comparar, comentar e aprovar são ações separadas.

Exemplo preenchido: Marinho virou Cobalto no catálogo

No catálogo fictício FORMA da captura, o pedido é trocar a descrição da cor do blazer de Marinho para Cobalto. O teste tem um resultado observável: a versão anterior mantém Marinho; a versão atual apresenta Cobalto. A referência F-027 e a faixa de tamanhos 36–44 devem continuar iguais.

A conferência não termina ao encontrar Cobalto. Leia a referência, confira a fotografia, veja se a linha cabe no bloco e percorra as outras páginas. Uma versão pode atender ao pedido e trazer uma mudança não solicitada em outra área. Esse roteiro serve também para preço, validade de oferta e nome de produto.

Um comentário útil seria: “Na descrição do blazer, substituir Marinho por Cobalto e manter referência e tamanhos”. Uma resposta de conferência pode registrar o que foi verificado. Evite “agora está certo” quando ainda faltam páginas ou quando a pessoa não tem responsabilidade para aprovar a peça inteira.

Diferenças visuais em PDF: como interpretar o resultado

O Aproova oferece uma visualização de diferenças nas prévias das páginas do PDF. Escolha a versão de referência e a versão analisada, confira a página indicada e ajuste a sensibilidade. Maior sensibilidade pode mostrar alterações menores, inclusive variações de renderização que precisam ser interpretadas.

“Nenhuma diferença detectada” vale para a resolução e a sensibilidade analisadas. Não significa que os arquivos são idênticos, que todos os textos foram conferidos ou que o PDF está pronto para impressão. Verifique o trecho solicitado no original quando a prévia não tiver definição suficiente.

Para conferir uma frase, leia as duas versões; para conferir composição, use lado a lado; para localizar uma pequena alteração visual, experimente sobreposição ou diferenças quando disponíveis para o formato. A comparação visual não verifica requisitos gráficos como sangria, separação de cores ou perfil de impressão.

Comece pelo pedido que gerou a nova versão

Antes de abrir a comparação, leia os comentários que motivaram a correção. Isso dá uma lista curta do que precisa ter mudado. Sem esse contexto, a análise vira uma caça aleatória a diferenças.

Depois, observe a peça inteira. Uma alteração localizada pode mudar equilíbrio, quebra de texto ou hierarquia em outra área.

Use lado a lado para entender a composição

A visualização lado a lado funciona bem para mudanças grandes: troca de foto, nova distribuição de blocos, corte diferente ou outra direção de layout. As duas artes precisam acompanhar o mesmo zoom e a mesma região para que a comparação não engane.

Se uma versão está ampliada e a outra mostra a peça inteira, o olho compara enquadramentos, não o conteúdo.

Use sobreposição para encontrar diferenças pequenas

Sobrepor as versões ajuda a conferir alinhamento, margem, posição de logo, tamanho de elemento e alterações sutis de imagem. Ajuste a transparência até as duas composições continuarem legíveis.

A ferramenta perde valor se o usuário precisa reposicionar uma versão a cada mudança de zoom. A navegação sincronizada mantém o mesmo ponto de referência.

Confira o que não deveria ter mudado

Toda correção tem um risco lateral. Ao trocar o preço, alguém pode usar uma exportação antiga e recuperar um texto já corrigido. Ao substituir a foto, a resolução ou o tratamento de cor pode mudar.

Faça duas perguntas: o pedido foi atendido? O restante continua correto? Essa segunda pergunta encontra boa parte das regressões.

Registre comentários na versão atual

Um comentário novo deve pertencer à versão que está sendo avaliada. O histórico anterior continua disponível como referência, mas não deve confundir quem precisa agir agora.

Se o ajuste ficou incompleto, peça outra versão e diga exatamente o que permanece errado. Se ficou correto, resolva o pedido anterior antes de decidir.

Aprove o arquivo que será entregue

Abra a versão atual uma última vez sem o modo de comparação. Confira nome, dimensões, páginas ou duração e registre a decisão nela.

A comparação ajuda a conferir a mudança. A decisão registra a avaliação de uma versão específica. Antes de decidir, verifique se todos os pedidos e páginas foram analisados.