Aprovação de PDF
Revise o PDF com o cliente.
Aprove a versão certa.
Reúna comentários na página, confira a nova versão e registre a decisão sobre propostas, catálogos, apresentações e manuais. Equipe e cliente revisam o mesmo arquivo no navegador.
Plano Gratuito para começar: 5 revisões por mês, 2 usuários, 2 GB e arquivos de até 25 MB. Planos pagos com 14 dias de teste, sem cartão.
Veja o Aproova em uso
Da página marcada à comparação do PDF.
Explore navegação, comentários e comparação em dois PDFs fictícios: um catálogo e uma proposta. Amplie as capturas para conferir os controles.
O catálogo FORMA mostra a página 2 de 3, a versão atual e o navegador do documento. Confira a página e o produto antes de marcar uma correção.
Página por página
É no detalhe do arquivo que a revisão acontece.
Quem cria e quem aprova precisam encontrar o mesmo trecho, sem procurar explicações em outra conversa.
O problema
PDF longo é onde o feedback se perde.
Quanto mais páginas, mais o comentário chega solto: um e-mail com “na parte do meio”, um print sem número de página, um áudio de dois minutos.
Pedido sem página
Um ajuste enviado por e-mail sem indicar o trecho exige que alguém procure o ponto no PDF.
Reunião para localizar ajustes
Quando o comentário fica fora do arquivo, a equipe precisa reconstruir o contexto antes de corrigir.
A v3 que virou v5
Sem histórico, ninguém sabe qual arquivo foi para a gráfica nem quem liberou.
Como funciona
O comentário mora na página.
O PDF é aberto página a página, e cada anotação fica ancorada onde foi feita.
Suba o PDF
Múltiplas páginas, com navegação e zoom. O arquivo original fica preservado.
Marque o ponto
Clique na página para deixar o comentário no lugar exato. Dá para selecionar, riscar e substituir trechos de texto.
Compare as versões
Abra a versão anterior e a atual para conferir o pedido. Em PDFs, verifique o conteúdo de cada página, especialmente quando a ordem mudou.
Feche com registro
A decisão fica com autor, data e versão, e gera um certificado próprio.
Faça um teste completo
Uma página, um pedido, uma nova versão.
Escolha um PDF demonstrativo e uma alteração conhecida. Confira se a pessoa que revisa consegue localizar o trecho, registrar o pedido e verificar a correção. Teste também no celular antes de levar o fluxo para a equipe.
Localize a correção
Identifique página, produto ou trecho e escreva o resultado esperado. Se o catálogo mudar de ordem, use a referência do produto para reencontrar o pedido.
Confira o arquivo corrigido
Envie outra versão do mesmo arquivo. Compare o ajuste e leia o conteúdo próximo: uma troca de texto pode alterar a diagramação.
Registre o limite da aprovação
Informe se a decisão cobre conteúdo, publicação digital ou produção impressa. A prévia no navegador não substitui preflight nem prova de cor da gráfica.
O que entra
Formatos e limites, sem letra miúda.
Vale para revisão completa, com comentário ancorado à página.
Entra na revisão
- PDF de múltiplas páginas, com comentário por página
- Seleção, riscado e substituição de trechos de texto no PDF
- Imagem e vídeo na mesma revisão
- Originais Adobe (.ai, .eps, .indd, .idml, .psd, .psb) como arquivo de origem
- Arquivos de até 500 MB nos planos pagos · 25 MB no Gratuito
Não faz parte do produto
- Word e PowerPoint — exporte como PDF antes de subir
- Revisão de site ao vivo ou banner HTML5
- Áudio isolado
- Assinatura eletrônica com validade jurídica — o que registramos é a decisão, não a assinatura
Serve para você?
Melhor dizer agora do que no fim do teste.
Vale a pena se
- Você manda PDF longo para cliente aprovar com frequência
- As alterações chegam por e-mail, print ou áudio e alguém precisa consolidar
- Mais de uma pessoa precisa aprovar, e em ordem
- Você precisa provar depois quem liberou qual versão
Provavelmente não vale se
- Você precisa de assinatura eletrônica com validade jurídica — isso é outra categoria de ferramenta
- Seu volume é de um PDF por trimestre
- Você precisa revisar site ao vivo ou banner HTML5
Preço
Preço fixo em reais, com nota fiscal brasileira.
Revisores externos são ilimitados em todos os planos, inclusive no Gratuito, e nunca ocupam vaga de usuário.
Dúvidas comuns
O que você pode querer saber antes de começar.
O comentário fica preso à página?
Fica. Você clica na página e a anotação nasce ali, com a posição guardada. Quem abrir depois vê o comentário no mesmo lugar.
Dá para riscar e substituir texto?
Dá. O editor de anotações tem seleção, riscado, substituição e exclusão de trecho, além de marcador livre.
Qual o tamanho máximo do arquivo?
500 MB por arquivo nos planos pagos. No plano Gratuito o limite é 25 MB.
Como funciona a comparação de versões?
Você pode conferir versões lado a lado e usar a comparação visual de diferenças em PDF. O resultado destaca diferenças entre as prévias; não interpreta o significado do texto nem garante que preços e referências estejam corretos.
Quem revisa precisa criar conta?
Revisores externos podem participar pelo link sem ocupar vaga da equipe. A forma de acesso depende das permissões configuradas para a revisão; confira o que o destinatário pode ver antes de compartilhar.
Vocês fazem assinatura eletrônica?
Não. O Aproova registra a decisão de aprovação com autor, data e versão, e emite um certificado. Isso não substitui assinatura eletrônica com validade jurídica.
Teste com um PDF e uma correção conhecida.
Marque um trecho, receba a versão corrigida e confira o ajuste. Depois registre a decisão sobre a versão que pode seguir.
Plano Gratuito para começar: 5 revisões por mês, 2 usuários, 2 GB e arquivos de até 25 MB. Planos pagos com 14 dias de teste, sem cartão.