Revisão de catálogos e lookbooks

Revisão de catálogos em PDF,
da correção à aprovação.

Quando o catálogo passa por criação, produto e cliente, o ajuste precisa apontar para a página certa. Reúna comentários no PDF, acompanhe as versões e registre a decisão sobre o arquivo final.

Comentário na páginaVersões no históricoAprovação registrada

Plano Gratuito para começar: 5 revisões por mês, 2 usuários, 2 GB e arquivos de até 25 MB. Planos pagos com 14 dias de teste, sem cartão.

Veja o Aproova em uso

Da página marcada à comparação do PDF.

Explore navegação, comentários e comparação em dois PDFs fictícios: um catálogo e uma proposta. Amplie as capturas para conferir os controles.

O catálogo FORMA mostra a página 2 de 3, a versão atual e o navegador do documento. Confira a página e o produto antes de marcar uma correção.

1. Encontre a página — O catálogo FORMA mostra a página 2 de 3, a versão atual e o navegador do documento. Confira a página e o produto antes de marcar uma correção.
Profissionais de criação e marketing conferem juntos páginas de um catálogo.

No fechamento

Uma página muda. O catálogo inteiro precisa seguir junto.

Quando criação e marca conferem a mesma versão, fica mais fácil saber o que foi pedido e liberado.

O trabalho real

Um catálogo tem detalhes demais para aprovar por e-mail.

A referência de um produto muda, a foto precisa de ajuste e o comentário chega sem indicar a página. Na versão seguinte, ninguém sabe se tudo foi resolvido.

Feedback fora do arquivo

Comentários em e-mail, planilha e mensagens exigem que alguém localize cada ajuste no PDF.

Versão sem contexto

O arquivo novo chega com outro nome, mas a equipe ainda precisa descobrir o que mudou e o que falta decidir.

Aprovação ambígua

Um 'pode seguir' sem arquivo e versão identificados deixa dúvida quando chega a hora de publicar ou imprimir.

Como funciona

Do primeiro PDF à versão aprovada.

Use um catálogo real para avaliar o fluxo com quem revisa e decide.

  1. Envie o catálogo

    Abra uma revisão com o PDF e convide as pessoas que precisam comentar ou aprovar.

  2. Comente na página

    Aponte o trecho e descreva o ajuste no próprio material, sem reconstruir o contexto em outra conversa.

  3. Suba a nova versão

    Compare a versão anterior com a atual. Confira a alteração solicitada e os elementos próximos antes de resolver o comentário.

  4. Registre a decisão

    Confirme as pendências e registre a decisão na versão atual. Concluir os comentários e aprovar o catálogo são ações diferentes.

Faça um teste completo

Uma página, um pedido, uma nova versão.

Escolha um PDF demonstrativo e uma alteração conhecida. Confira se a pessoa que revisa consegue localizar o trecho, registrar o pedido e verificar a correção. Teste também no celular antes de levar o fluxo para a equipe.

  1. Localize a correção

    Identifique página, produto ou trecho e escreva o resultado esperado. Se o catálogo mudar de ordem, use a referência do produto para reencontrar o pedido.

  2. Confira o arquivo corrigido

    Envie outra versão do mesmo arquivo. Compare o ajuste e leia o conteúdo próximo: uma troca de texto pode alterar a diagramação.

  3. Registre o limite da aprovação

    Informe se a decisão cobre conteúdo, publicação digital ou produção impressa. A prévia no navegador não substitui preflight nem prova de cor da gráfica.

O que entra

Formatos e limites, sem letra miúda.

Vale para revisão completa, com comentário ancorado à página.

Entra na revisão

  • PDF de múltiplas páginas, com comentário por página
  • Seleção, riscado e substituição de trechos de texto no PDF
  • Imagem e vídeo na mesma revisão
  • Originais Adobe (.ai, .eps, .indd, .idml, .psd, .psb) como arquivo de origem
  • Arquivos de até 500 MB nos planos pagos · 25 MB no Gratuito

Não faz parte do produto

  • Word e PowerPoint — exporte como PDF antes de subir
  • Revisão de site ao vivo ou banner HTML5
  • Áudio isolado
  • Assinatura eletrônica com validade jurídica — o que registramos é a decisão, não a assinatura

Para quem faz sentido

Quando várias pessoas precisam chegar ao mesmo arquivo final.

Faz sentido se

  • Você revisa catálogos, lookbooks ou materiais técnicos em PDF
  • Criação, produto, jurídico ou cliente comentam o mesmo material
  • Você precisa saber qual versão recebeu a decisão final

Talvez não seja a ferramenta certa se

  • Você precisa editar o layout do catálogo dentro do Aproova
  • Precisa de conferência automática de códigos, cores ou especificações de impressão
  • O PDF passa de 25 MB e você ainda não quer testar um plano pago

Preço

Preço fixo em reais, com nota fiscal brasileira.

Revisores externos são ilimitados em todos os planos, inclusive no Gratuito, e nunca ocupam vaga de usuário.

GratuitoSem cobrança5 revisões por mês · 2 usuários · 2 GB · arquivos até 25 MB
Essencial—5 usuários · 50 GB · 2 fases de aprovação
Fluxo—15 usuários · 500 GB · 5 fases · revisão interna · Trello, webhooks e WhatsApp
Operação—30 usuários · 2 TB · fases ilimitadas · permissões avançadas

Dúvidas comuns

O que você pode querer saber antes de começar.

Posso comentar em uma página específica?

Sim. O comentário fica no contexto da página do PDF revisada.

O cliente precisa criar uma conta?

Revisores externos podem participar por link sem ocupar vagas da equipe. O acesso depende das permissões da revisão. Confira a visão do destinatário antes de compartilhar.

Como comparar duas versões do catálogo?

Abra a versão anterior e a atual lado a lado e confira as páginas correspondentes. A comparação visual de diferenças ajuda a localizar mudanças nas prévias do PDF; a validação de preços, textos e referências continua com a equipe.

E se o catálogo tiver mais de 25 MB?

O plano Gratuito aceita arquivos de até 25 MB. Os planos pagos ampliam o limite; peça uma demonstração para avaliar seu caso.

Traga um catálogo que já está em revisão.

Vamos percorrer uma página com ajuste, a versão seguinte e a decisão final com sua equipe.

Plano Gratuito para começar: 5 revisões por mês, 2 usuários, 2 GB e arquivos de até 25 MB. Planos pagos com 14 dias de teste, sem cartão.