Trello
Connectez l’espace une seule fois, puis choisissez la carte qui recevra le lien et les mises à jour de la révision.
La carte suit les versions et les décisions de révision.
Apprenez avec un exemple
Une action à la fois.
Connectez l’espace une seule fois, puis choisissez la carte qui recevra le lien et les mises à jour de la révision.
Étape 1
En tant que Propriétaire, ouvrez Paramètres, accédez à Intégrations et repérez Trello.
Étape 2
Sélectionnez « Connecter Trello » et autorisez Aproova avec le compte qui a accès aux cartes de l’équipe.
Étape 3
Revenez dans Aproova et vérifiez que l’intégration affiche « Connecté ». Cette connexion s’applique à tout l’espace.
Étape 4
Ouvrez la révision qui doit suivre une tâche, ouvrez « Détails de la révision », sélectionnez « Historique », puis faites défiler jusqu’en bas. La section Trello se trouve juste sous Activité.
Étape 5
Dans la section Trello, sélectionnez « Choisir une carte ». Aproova utilise des cartes existantes : si la tâche n’existe pas encore, créez-la dans Trello puis revenez à cette étape.
Étape 6
Choisissez Tableau, Liste puis Carte, dans cet ordre. Vérifiez le chemin complet avant de confirmer le lien.
Étape 7
Dans la même section Trello, sélectionnez « Déplacer selon le statut » et choisissez les listes de destination pour une nouvelle version, les modifications demandées, l’approbation et le rejet. Gardez « Ne pas déplacer automatiquement » pour les événements qui ne doivent pas déplacer la carte.
Étape 8
En tant que propriétaire, pour réutiliser ces déplacements dans d’autres révisions du même tableau, sélectionnez « Enregistrer comme nouveau flux ». Choisissez ensuite le flux enregistré et utilisez « Appliquer le flux » pour mettre immédiatement la révision à jour.
Étape 9
Ouvrez la carte dans Trello et vérifiez la pièce jointe contenant le lien de la révision. Les nouvelles versions et les décisions enregistrées dans Aproova apparaîtront sous forme de courts commentaires.
Étape 10
Pour changer de destination, revenez à la même section de la révision. Pour déconnecter ou reconnecter le compte, utilisez Paramètres > Intégrations.
Ce que vous pouvez faire
La carte conserve le lien, reçoit les mises à jour sans copier les commentaires privés et change de liste selon les règles configurées.
Vérifiez ces points
De quoi ai-je besoin pour commencer ?
- Une offre Flux, Opération ou Sur mesure.
- Le propriétaire connecte Trello et autorise les tableaux. Les propriétaires, administrateurs et membres peuvent choisir, changer ou retirer les cartes des révisions auxquelles ils ont accès.
- Un compte Trello qui a accès au tableau, à la liste et à la carte choisis.
Comment savoir si j’ai terminé ?
La carte conserve le lien, reçoit les mises à jour sans copier les commentaires privés et change de liste selon les règles configurées.
Un problème ? Que dois-je vérifier ?
- L’intégration n’apparaît pas : vérifiez que l’espace utilise l’offre Flux ou une offre supérieure. Seul le Propriétaire peut lancer la connexion.
- Association impossible : vérifiez que votre invitation est acceptée, que vous êtes propriétaire, administrateur ou membre et avez accès à la révision. Les commentateurs et invités ne peuvent pas modifier les associations. Ce problème est distinct des restrictions de l’offre.
- Un tableau, une liste ou une carte manque : vérifiez que l’élément est ouvert et accessible au compte Trello connecté.
- L’autorisation a expiré ou a été supprimée : ouvrez Paramètres > Intégrations et sélectionnez « Reconnecter ». Les liens existants reprennent leurs mises à jour après la reconnexion.
- Une mise à jour est retardée ou échoue dans Trello : la version ou la décision reste enregistrée dans Aproova. L’intégration réessaie sans bloquer le travail.
- Les commentaires privés et les versions internes qui ne sont pas encore publiées ne sont pas envoyés à Trello.
- La carte n’a pas changé de liste : ouvrez « Déplacer selon le statut » et vérifiez qu’une liste de destination est définie pour ce résultat.
- Pour suivre dans l’application, choisissez l’outil dans le guide en haut de Paramètres → Intégrations. Utilisez Étape suivante et Ouvrir l’aide complète. Parcourir le guide ne connecte aucun compte et n’envoie aucun message ; vérifiez le résultat à destination avant l’utilisation réelle.
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