Microsoft Teams : annoncer la révision dans le canal

Connecter la destination et vérifier la réception

Vous devez être Propriétaire de l’espace Aproova, disposer d’une offre avec webhooks et avoir l’autorisation de configurer le canal de destination.

Créez le lien dans le service. Dans le canal Teams, ouvrez le menu (…) > Workflows. Choisissez le modèle de notifications webhook vers un canal (Send webhook alerts to a channel). Confirmez le compte, l’équipe et le canal, enregistrez et copiez le lien du webhook. Utilisez un workflow acceptant les envois par URL secrète selon la politique de votre organisation ; les anciens connecteurs ne sont pas pris en charge.

Configurez Aproova. Dans Paramètres > Intégrations, choisissez «Configurer Microsoft Teams». Nommez la connexion et collez le lien dans «URL secrète du Workflow Teams». Choisissez le projet et les événements, puis enregistrez en pause. Le nom est une simple étiquette : le canal est défini dans le service de destination.

Testez avant d’activer. Envoyez un test depuis la connexion enregistrée et vérifiez le message dans le canal choisi. Consultez l’historique des livraisons s’il n’arrive pas. Activez uniquement après réception ; vous pouvez remettre la connexion en pause à tout moment.

Ouvrir le guide pas à pas

Avant de l’utiliser avec l’équipe

L’option de configuration est absente ? Vérifiez l’espace, votre rôle de Propriétaire et l’accès aux webhooks dans votre offre.

URL non valide ? Utilisez le lien du webhook, pas l’adresse du canal ni le champ n8n/webhook générique. Ce lien est secret : collez-le uniquement dans le champ dédié. S’il est exposé, remplacez-le dans le service et mettez la connexion à jour.

Le test arrive, mais pas les notifications ? Vérifiez que la connexion est active et que le projet et l’événement sont sélectionnés. Les événements antérieurs à l’activation ne sont pas renvoyés automatiquement.

Teams a accepté l’envoi, mais le message est absent ? Consultez l’historique d’exécution du workflow et sa connexion Microsoft. Une réponse 202 confirme seulement la réception de la demande. Si Workflows est indisponible ou exige l’authentification de l’expéditeur, contactez l’administrateur ; Aproova n’envoie pas de jetons Microsoft. Gardez un responsable actif du workflow.

Pour suivre dans l’application, choisissez l’outil dans le guide en haut de Paramètres → Intégrations. Utilisez Étape suivante et Ouvrir l’aide complète. Parcourir le guide ne connecte aucun compte et n’envoie aucun message ; vérifiez le résultat à destination avant l’utilisation réelle.

Le canal reçoit les notifications des événements choisis avec un lien vers la révision dans Aproova. Les commentaires et les décisions restent dans Aproova. Les fichiers, commentaires privés et adresses e-mail des participants ne sont pas envoyés au canal.