Aprobación de PDF
Revisa el PDF con tu cliente,
con cada comentario en su página.
Propuestas, catálogos, presentaciones y manuales. Localiza la petición en el documento, compara la nueva versión y registra la decisión.
Empieza con 5 revisiones al mes, 2 usuarios, 2 GB y archivos de hasta 25 MB en el plan gratuito. Consulta las condiciones actuales de los planes y de la prueba antes de empezar.
Descubre Aproova en uso
Los comentarios, la versión y la decisión en un solo lugar.
Explora tres pantallas del producto. Los archivos y las personas son ejemplos de demostración.
Marca el punto exacto y explica el cambio. El comentario queda vinculado al material que se revisa.
Página a página
La revisión ocurre en los detalles del archivo.
Quien crea y quien revisa deben encontrar el mismo fragmento sin buscar explicaciones en otra conversación.
Escena ilustrativa. Las demostraciones muestran la interfaz real de Aproova.
El problema
En un PDF largo, una petición necesita una referencia.
Un correo sin página, una captura sin contexto o una nota de voz obligan al equipo a reconstruir la petición.
El correo con catorce cambios
Si falta la página o el fragmento, alguien debe abrir el archivo y adivinar dónde corregir.
La llamada para localizar cambios
La reunión se dedica a encontrar el problema en vez de revisar la solución.
La v3 que terminó siendo v5
Sin historial, cuesta saber qué archivo se entregó y quién lo aprobó.
Cómo funciona
El comentario queda en la página.
El PDF se abre por páginas y cada anotación conserva su ubicación.
Sube el PDF
Navega por las páginas y ajusta el zoom. El archivo original se conserva.
Marca el punto
Comenta donde hace falta el cambio. Si el documento tiene texto seleccionable, puedes marcar fragmentos y proponer cambios.
Compara las versiones
Consulta las versiones lado a lado o usa la comparación visual para localizar diferencias entre las vistas previas.
Registra la decisión
La aprobación conserva autor, fecha y versión. Consulta el certificado y qué archivos cubre.
Prueba el proceso completo
Una página, una petición, una nueva versión.
Elige un PDF de demostración y un cambio conocido. Comprueba si quien revisa puede localizar el fragmento, registrar la petición y verificar la corrección. Prueba también en el móvil antes de introducir el proceso en el equipo.
Localiza la corrección
Identifica la página, el producto o el fragmento y describe el resultado esperado. Si cambia el orden del catálogo, usa la referencia del producto para encontrar la petición.
Comprueba el archivo corregido
Sube otra versión del mismo archivo. Compara la corrección y lee el contenido cercano: cambiar un texto puede afectar a la maquetación.
Registra el alcance de la aprobación
Indica si la decisión abarca el contenido, la publicación digital o la producción impresa. La vista previa del navegador no sustituye la comprobación técnica ni la prueba de color de la imprenta.
Qué incluye
Formatos y límites para planificar la revisión.
Las anotaciones señalan el lugar del cambio; no modifican el PDF original.
Incluido en la revisión
- PDF de varias páginas con comentarios por página
- Selección y marcado de texto cuando el PDF contiene texto seleccionable
- Imágenes y vídeos dentro de la misma revisión
- Archivos fuente de Adobe con una vista previa revisable
- Archivos de hasta 500 MB en planes de pago y 25 MB en el gratuito
No forma parte del producto
- Word y PowerPoint: exporta a PDF antes de subir
- Revisión de sitios web en directo o banners HTML5
- Archivos de audio independientes
- Firma electrónica con validez jurídica
¿Es para tu equipo?
Comprueba si encaja con tu trabajo.
Resulta útil si
- Envías PDF largos para aprobación con frecuencia
- Alguien reúne cambios que llegan por correo, capturas o audios
- Varias personas deben revisar y decidir en etapas
- Necesitas consultar quién aprobó cada versión
Probablemente no si
- Necesitas una firma electrónica con validez jurídica
- Solo revisas un PDF de forma ocasional y tu proceso ya funciona
- Necesitas revisar sitios web en directo o banners HTML5
Precios
Precios mensuales sin cobrar plazas a los clientes.
Los revisores externos son ilimitados en todos los planes, incluido el gratuito, y no ocupan plazas de usuario.
Preguntas frecuentes
Lo que conviene saber antes de empezar.
¿Los comentarios permanecen en la página?
Sí. La anotación guarda su posición en la página y queda vinculada a la versión revisada.
¿Puedo tachar o sustituir texto?
Puedes proponer cambios sobre fragmentos seleccionables y usar marcadores. Son anotaciones para quien edita el original; no reescriben el PDF.
¿Cuál es el tamaño máximo?
25 MB por archivo en el plan gratuito y 500 MB en los planes de pago.
¿Qué muestra la comparación?
Puedes revisar versiones lado a lado y diferencias visuales entre las vistas previas. No interpreta el significado del texto ni verifica automáticamente precios o referencias.
¿El cliente necesita una cuenta?
Depende de los permisos de la revisión. El acceso por enlace puede permitir participar sin cuenta; los revisores externos no ocupan plazas del equipo. Comprueba la vista del destinatario antes de compartir.
¿La aprobación es una firma electrónica?
No. Aproova registra la decisión con autor, fecha y versión y permite obtener un certificado. Esto no sustituye una firma electrónica con validez jurídica.
Prueba con un PDF y un cambio conocido.
Marca un fragmento, recibe la versión corregida y comprueba el cambio. Después registra la decisión sobre la versión que puede seguir.
Empieza con 5 revisiones al mes, 2 usuarios, 2 GB y archivos de hasta 25 MB en el plan gratuito. Consulta las condiciones actuales de los planes y de la prueba antes de empezar.