Aproova com n8n: automatize avisos sem perder a revisão
Envie eventos de revisão para o n8n, filtre por pasta ou grupo e monte avisos com link e thumbnail para WhatsApp.
Uma revisão pode estar bem organizada e ainda ficar parada porque ninguém viu a atualização. A automação resolve o aviso, não a aprovação.
O Aproova envia o evento. O n8n recebe os dados e decide o que fazer: mandar uma mensagem, atualizar uma planilha, chamar outra API ou separar o fluxo por cliente.
Conectar notificações ao Slack
Crie o link do Slack, conecte um canal e teste os avisos de revisão antes de ativar.
Você precisa ser Proprietário do workspace no Aproova, ter um plano com webhooks e permissão para configurar o canal no serviço de destino.
Conectar notificações ao Microsoft Teams
Crie um workflow no Teams, conecte o canal e confirme a entrega dos avisos do Aproova.
Você precisa ser Proprietário do workspace no Aproova, ter um plano com webhooks e permissão para configurar o canal no serviço de destino.
Configurar webhooks e n8n
Envie eventos de revisão a um serviço HTTP, com filtros e dados personalizados.
Proprietário do espaço e plano com webhooks (Fluxo ou superior). Tenha uma URL de produção do serviço receptor; contas e custos externos são separados.
Configurar avisos no WhatsApp
Conecte um provedor compatível e escolha destinatários e eventos.
Proprietário do espaço e plano Fluxo ou superior. Conta e credenciais próprias em Evolution API, Z-API, WhatsApp Cloud API, Twilio ou WATI; custos e regras do provedor são separados.
Escolha o evento que realmente exige aviso
Nova revisão, nova versão, comentário, decisão e mudança de fase podem alimentar rotinas diferentes. Enviar tudo para o mesmo grupo cria ruído e faz a equipe ignorar a automação.
Comece por um evento que hoje exige trabalho manual. Para muitas equipes, é a nova versão liberada ao cliente ou a decisão final.
Filtre por pasta, subpasta ou grupo
O webhook pode ter um escopo. Isso permite enviar revisões de um cliente para um fluxo e materiais internos para outro, sem criar uma automação separada para cada revisão.
O filtro precisa refletir a organização real do workspace. Se as pastas não têm um padrão, vale acertar essa estrutura antes de multiplicar regras no n8n.
Use os campos dinâmicos no corpo da mensagem
O Aproova disponibiliza dados do evento, da revisão, da versão, do arquivo, da pasta e da pessoa que realizou a ação. O n8n usa esses valores para montar a mensagem ou chamar outro serviço.
Para WhatsApp, a automação pode receber uma mensagem pronta e uma URL de thumbnail. Antes de enviar mídia, valide se a URL devolve uma imagem; quando não houver prévia, envie o texto com o link da revisão.
Teste a entrega antes de ativar
Crie um Webhook no n8n, copie a URL de produção e cadastre o endpoint no Aproova. Use o teste para confirmar uma resposta HTTP 2xx e verifique o payload recebido.
Mantenha o secret fora de mensagens e documentos públicos. No histórico de entregas, confira status e resposta sempre que um aviso esperado não aparecer.
Mantenha a decisão no Aproova
O botão no WhatsApp ou a movimentação em outro sistema não deve virar um segundo processo de aprovação sem registro. A mensagem abre a revisão; o comentário e a decisão continuam ligados ao arquivo.
Essa divisão deixa a automação substituível. Se o canal mudar amanhã, o histórico da campanha continua completo.
Dúvidas comuns sobre automações
O Aproova envia mensagens de WhatsApp diretamente?
O webhook entrega os dados ao n8n ou a outro serviço. O envio ao WhatsApp depende do provedor e do fluxo configurados pela equipe.
Posso limitar a automação a um cliente?
Sim. O endpoint pode filtrar eventos por pasta, subpasta ou grupo do workspace.
O que acontece quando não existe thumbnail?
O fluxo deve enviar uma mensagem de texto com o link. Para mídia, valide antes se a URL recebida é uma imagem acessível.
Webhooks substituem a integração com Trello?
Não. A integração nativa com Trello cuida do vínculo com cards e listas. Webhooks servem para rotinas personalizadas no n8n ou em outros sistemas HTTP.
Primeiro webhook com n8n
- Escolha um evento para automatizar.
- Defina o escopo por pasta ou grupo.
- Crie o Webhook no n8n e copie a URL de produção.
- Cadastre o endpoint e os campos necessários no Aproova.
- Envie um teste e confirme HTTP 2xx.
- Valide a thumbnail antes de enviar mídia ao WhatsApp.
- Confira as últimas entregas após ativar.
- Mantenha comentários e decisões dentro da revisão.
Automatize o aviso, não o contexto.
Conecte o Aproova ao n8n e envie cada atualização para o canal certo.
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