Paramètres de révision
Définissez les participants, les étapes, les échéances, la visibilité et les règles avant l’envoi.
La révision est créée avec un accès et un flux vérifiés, sans inviter quelqu’un par erreur.
Apprenez avec un exemple
Une action à la fois.
Définissez les participants, les étapes, les échéances, la visibilité et les règles avant l’envoi.
Étape 1
Pendant la création de la révision, ouvrez « Étapes et participants ».
Étape 2
Ajoutez un résumé si les réviseurs ont besoin de contexte.
Étape 3
Vérifiez chaque étape, participant, rôle et échéance.
Étape 4
Choisissez qui peut accéder à la révision.
Étape 5
Vérifiez les téléchargements, les notifications, les commentaires après décision et les signatures lorsqu’ils sont disponibles.
Étape 6
Contrôlez le récapitulatif final puis enregistrez un brouillon ou envoyez la révision.
Ce que vous pouvez faire
La révision est créée avec un accès et un flux vérifiés, sans inviter quelqu’un par erreur.
Vérifiez ces points
De quoi ai-je besoin pour commencer ?
- Un fichier, un titre et un projet sélectionnés.
- L’autorisation de créer ou de modifier la révision.
Comment savoir si j’ai terminé ?
La révision est créée avec un accès et un flux vérifiés, sans inviter quelqu’un par erreur.
Un problème ? Que dois-je vérifier ?
- Chaque révision commence en V1 ; la version n’est pas un champ configurable.
- Les échéances appartiennent à chaque étape, pas à toute la révision.
- Sans participant, la révision peut être enregistrée comme brouillon et aucune invitation n’est envoyée.
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