Checklist de validation créative avant le lancement d’une campagne
Vérifiez le fichier, la version, les commentaires en attente et la décision avant de valider une campagne, un PDF, une vidéo ou un ensemble de créations.
Rédigé par l’équipe produit d’Aproova à partir des parcours que nous concevons et testons dans l’application.
Une bonne checklist ne cherche pas à tout couvrir. Elle évite les erreurs coûteuses.
En validation créative, ces erreurs sont souvent simples : publier la mauvaise version, oublier un commentaire ouvert ou diffuser un contenu qui attend encore une décision. Cette checklist convient aux campagnes, PDF, vidéos et ensembles de contenus sociaux.
Téléchargez la checklist modifiable de lancement de campagne
Le modèle gratuit réunit les responsables, la version de chaque création, les vérifications avant l’envoi et le registre de décision finale. Téléchargez le DOCX en français sans inscription et remplissez-le dans votre éditeur de documents.
Dupliquez les champs par fichier ou adaptation. La validation d’une création n’autorise pas le reste de la campagne ; demander une modification ne valide pas automatiquement la version corrigée.
1. La version actuelle est-elle claire ?
Avant de demander une validation, confirmez que tout le monde regarde la même version. Des liens distincts vers la v1, la v2 et la v3 augmentent le risque de confusion.
Dans Aproova, la révision identifie la version actuelle et conserve l’historique pour consultation. Cela réduit la comparaison manuelle que personne ne voulait faire en fin de journée.
Ce que montre la vidéo
Les versions 1 et 2 sont comparées. Le nom de la couleur change, tandis que la référence F-027 et les tailles 36–44 restent identiques. Enregistrement réalisé dans Aproova avec une collection de mode fictive et des commentaires de test.
2. Reste-t-il des commentaires ouverts ?
Un commentaire ouvert n’est pas forcément un détail. Il peut concerner une mention obligatoire, un prix, un logo, une échéance ou un format.
La validation ne devrait avancer qu’une fois les commentaires importants résolus ou consignés comme modifications à terminer avant le lancement.
3. La personne qui décide participe-t-elle au processus ?
Beaucoup de campagnes prennent du retard parce que tout le monde révise, mais personne ne décide. Définissez qui peut valider avant d’envoyer le lien.
Pour un client externe, gardez un parcours court : lien, fichier, commentaire, décision. Configurez l’accès approprié pour permettre la révision sans longue formation.
4. Le contenu fonctionne-t-il hors de l’éditeur de création ?
Révisez la création dans son format de destination. Un texte peut tenir dans l’éditeur et être coupé dans une story. Un tableau peut être exact dans le PDF et illisible sur téléphone. La dernière vérification doit tenir compte de l’usage prévu.
Pour une vidéo, regardez avec et sans le son. Pour un catalogue, parcourez toutes les pages. Pour une campagne, vérifiez la cohérence du prix, de la date et des informations de marque dans chaque format.
5. La décision précise-t-elle la suite autorisée ?
‘J’aime bien’ ne dit pas si la campagne peut être publiée. La décision doit préciser si le contenu est validé, soumis à des conditions ou nécessite une nouvelle version. Consignez les conditions et vérifiez-les avant le lancement.
Si la validation ne couvre qu’une partie de l’ensemble, consignez ce périmètre. Une publication validée ne valide pas automatiquement la vidéo de la même campagne.
Utilisez la checklist pour arrêter les erreurs, pas seulement cocher des cases
Si une exigence reste en attente, la campagne ne devrait pas avancer simplement parce que l’échéance approche. La checklist sert à révéler le risque avant publication.
Quand tout est prêt, elle réduit aussi l’incertitude en fin de processus. L’équipe sait quel fichier utiliser et peut revenir au registre si une question apparaît plus tard.
Questions fréquentes avant d’organiser le processus
Qui doit remplir la checklist finale ?
La personne responsable de la livraison peut vérifier les points opérationnels. La décision reste à la personne autorisée à valider.
Faut-il supprimer les commentaires résolus ?
Non. Les conserver comme résolus préserve l’historique et montre ce qui a été vérifié dans la version suivante.
Peut-on valider avec un commentaire ouvert ?
Certaines questions ne bloquent pas la publication. Les modifications obligatoires et erreurs juridiques ou de contenu doivent être résolues, ou leur traitement explicitement décidé par le responsable avant validation. Une exigence ouverte n’autorise pas automatiquement à publier.
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