Revisões, arquivos e versões

Como revisar internamente antes de enviar ao cliente

Trabalhe com a equipe sem liberar o arquivo para clientes, convidados ou automações antes da hora.

Revisado em 15 de julho de 2026

Veja no Aproova

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Plano Fluxo, Operação ou Sob medida.
Papel de Proprietário, Administrador ou Membro para criar a revisão.
Para liberar uma versão: ser Proprietário, Administrador, criador da revisão ou ter permissão para enviar versões no projeto.

1Use uma revisão interna quando a equipe ainda precisa conferir criação, texto, marca, jurídico ou produção antes de envolver o cliente.
2Abra “Nova revisão”, envie o arquivo, dê um nome claro e escolha o projeto.
3Abra “Configurações avançadas”. Em “Definições da revisão”, marque “Criar como revisão interna”.
4Adicione os membros da equipe que farão a primeira conferência. Você pode deixar clientes e convidados nas fases seguintes: eles só terão acesso depois da liberação.
5Revise fases, regras, prazos e notificações. Uma fase chamada “Revisão interna” organiza o fluxo, mas só a opção de visibilidade interna bloqueia o acesso externo.
6Escolha “Enviar para revisão interna”. Somente membros internos recebem aviso; links públicos, convidados, e-mails externos e webhooks ficam em espera.
7Comente, marque pontos e registre decisões normalmente. Se houver ajustes, envie outra versão e marque “Apenas equipe interna” antes de registrar o arquivo.
8Quando o material estiver pronto para o cliente, abra o histórico de versões e escolha “Liberar”. A versão passa a aparecer para os revisores externos e os avisos pendentes são enviados.
9Abra o link como cliente ou confirme com um revisor externo antes de encerrar a etapa interna.

A equipe trabalha na versão reservada e o cliente só recebe acesso, e-mail e automações quando alguém autorizado escolhe liberar.

A opção não aparece ou fica bloqueada: confirme se o espaço está no plano Fluxo, Operação ou Sob medida.
O cliente não consegue abrir a versão: isso é esperado enquanto ela estiver marcada como interna.
Criar uma fase chamada “Revisão interna” não bloqueia o cliente por si só. Marque também a visibilidade interna da versão.
O botão “Liberar” não aparece: confirme se você administra versões desta revisão ou tem permissão de envio no projeto.
Ao liberar, o acesso externo, os e-mails pendentes e o webhook da nova versão entram em funcionamento. Confira participantes e integrações antes de confirmar.